我们已经知道了金字塔结构包含哪些内容，也知道了处于同一级或是上下级的思想之间应该有怎样的逻辑关系，那么这就够了吗？相当于划好了金字塔结构的整体框架，是不是一篇文章或报告就自然生成了呢？
其实不然，哪怕摆好金字塔结构的框架，每一个框里究竟应该填什么内容，这才是构建金字塔的关键环节，也是这一章的内容。我们知道金字塔结构的表达方式有两种，自上而下和自下而上。但通常自上而下更容易一些，前者是知道了主题之后顺势延伸拓展，后者是由众多思想信息中归纳总结提炼主题。
自上而下构建的具体步骤：确定主题框（首先思考最主要的）——思考受众的主要疑问并解答（设想对方通过你的文章能解答什么问题）——构思序言部分（背景、冲突、疑问、回答）——引发受众的新疑问并对此进行解答（重复这一步骤以完善结构）
在你明确主题的时候，顺着上述步骤依次构建即可。但如果我们对主题并不是十分确定，此时可以先跳到下一步，先找受众的主要疑问。如果你还理不出主要矛盾，那么继续往下，从背景中找冲突和疑问，因为背景一定是和主题紧密结合在一起的。
自下而上构建的具体步骤：列出所有的关键要点——找出它们之间的逻辑关系——归纳总结出结论
这里行动性的关键要点涉及具体操作步骤，比思想性的关键要点更容易确定其有效性。
书中以一个年轻咨询顾问的备忘录为例进行说明，备忘录中罗列了一家公司成本较高的原因，并给出了解决办法。但整个原因的罗列十分混乱，让人摸不清头绪，给出的解决办法也没有相应的说明，不能说服读者。对此，作者采用自下而上的方法进行了修改，先找出所有的关键要点（造成成本高的原因以及提出的解决办法），然后找出关键要点之间的逻辑关系从而找到主要疑问（如何一步一步导致成本高），再有针对性的提出解决方法，得出结论。
注意：
序言一定要写，而且要花时间来构思。序言写好了，可以起到引人入胜的效果，否则读者可能刚看或者刚听就想跑了。这也说明看书应该先看看序言部分，如果这本书的序言部分写得不好不吸引人，那么书后面的部分也可能没那么精彩。
如果要交代背景，一定要放在序言部分。正文中不应该涉及背景事件，只应该叙述思想。
如果是受众已知的信息，应该放在序言部分，正文中仅介绍受众不知道的信息。尤其是报告，有限的时间和篇幅里还要说受众已经知道的信息，那估计又有人会想逃跑了吧。
关键信息要点之间通常用归纳法来演绎较好，思考关键要点之间的逻辑关系可以用推论法，但表达时则是归纳法更好一些。
