01
好多人都很困惑自己明明很努力,
为什么还是度过了特别无效的一天?自己确实很忙碌,
可到了下班时才发现,不但感兴趣的东西一点没有做,
就连该做的分内之事都没做完。
长此以往,你必将收获一份平庸无奇的职业生涯。
其实每个人都是独特的个体,
上天赋予了每个人不同的能力。
有些才能的展示是需要后天锻炼和学习的。
卡尔.纽波特在《深度工作:如何有效使用每一点脑力》这本书中,
提供了一套有效使用脑力,把深度工作的能力内化成日常生活中的核心技能。
其中有两点至关重要:
1、对抗干扰,让自己更专注;
2、科学规划,摒弃事务性工作、社交媒体等肤浅工作的消耗,把高效时间投入到深度工作中,全力创造富有效率和有意义的生活。
的确是这样,你的平庸源自你的无效工作。
要想提高效率,我们必须首先做到专注。
前些天的一篇文章中,我阐述了专注是成功的必要条件。
今天我想再进一步说明,专注的极端重要性。
02
我们都知道诺贝尔物理学奖得主,著名华裔科学家丁肇中先生,他因发现基本粒子——J粒子而闻名。
J粒子是自然界基本粒子,丁肇中曾形象的比喻说,发现它就好比在100亿个小水滴中找出一个是带颜色的,可想难之大。
那丁先生是怎么成功的呢?
答案就是专注。
丁先生后来说那段时间,他几乎每天都泡在实验室里,
最长的一次在实验室里连续呆了两周,这两周没离开实验室一步,跟外界完全隔离。
后来脑子对外界的事物已经非常模糊了,只有对实验数据依然非常清晰。
物理学大家的工作专注到了这种惊人的地步!
想想我们现在的年轻人,手机基本不离手。
每隔几分钟就要看看微信朋友圈,我们的注意力分散到如此地步,怎么能有高效的工作呢?所以从现在开始,我们必须抵抗诱惑,回到工作本身,专注的对待每一步。
其实你想想,不看微信、不读新闻对我们根本没什么影响,反倒是每一步的专注工作使我们受益匪浅,所以开始专注吧!
03
其次是科学规划。
从哲学上讲,这就是方法论了。
要想高效的完成工作就得先有好的认知(想法),
其次就必然是找到好的方法(实操)。
科学的规划和流程会让我们事半功倍。
比如,我们要区分哪些事情是紧急重要的,哪些事情是紧急不重要的,哪些是不重要的。
我们还要了解自身,要了解一天的什么时候是自己精力最集中、最高效的,哪些时间段是没那么高效的。
好多人在早晨的时候精力最旺盛,效率最高。
而我恰恰相反,我在睡前效率最高,
所以我考研的时候,一般在晚上解决一天之中最困难的问题,效果很好。
我们还要学会科学的评判我们的工作,争取定量化的分析,
以便自己以后清楚的看清自己的不足,针对性的改进。
科学管理之父泰勒发明了科学管理的方法,让工人的生产效率提高了一倍。
现在,我们要找出适合自己的科学管理方法,不断提升自己的工作效率。
最后,我想说自身的知识广度对我们的影响甚大。
有的时候,仅靠自身现有的知识水平很难解决复杂的问题,我们需要相关的知识技能。
我们站在更广更高的层面上才能豁然开朗。
举个简单的例子,我现在正在做公司周年庆的方案,对于一个刚进公司一个月的新手来说,无疑是困难的。
我需要动用自身策划的能力、文案书写的能力、管理协调每个员工的能力、公司层面企业发展的认知能力等等。
如果我仅具备的文案能力是肯定不够的,那我就必须在短时间内补充其他方面的欠缺。
并尽量让自己站在公司的层面去考虑问题,这样做出来的周年庆方案才是高效的。
好了,说了很多,但是要想提高自己的工作效率,最重要的还是专注、科学规划、扩充知识面这三个点。但愿你能从现在做起,高效工作。