"invoice"是啥?
英文中所称的"invoice"一般具有两种功能:
其一,付款要求功能;
其二,报税凭证功能。
从会计角度来说,出具"invoice"可以形成"应收账款"关系。
在特定使用场景中,可以具体指某类"invoice"。
可能是"commercial invoice"、"tax invoice"或"sales invoice"等。
An invoice, sometimes called a sales invoice…
(来源:thebalancesmb.com)
"shipping invoice"
但"invoice"还有其他用法。
例如,国际贸易中的"shipping invoice",实际上就是"提单"(bill of lading/BOL)。
The business term for a shipping invoice is abill of lading.
(来源:bizfluent.com)
这些情况下的"invoice"不具备上述两大功能,不属于本文所讨论的"invoice"。
"bill"
"invoice"有时会被视为"bill"(账单)的同义词。
这并不表明"invoice"就是"bill"本身。
而是从"invoice"作为"付款要求"功能来进行表述的。
因为"bill"取"付款请求"(request for payment)之意。
An invoice is a bill, or a request for payment, for a sale.
(来源:smallbusiness.chron.com)
"commercial invoice"
广义上的"commercial invoice"(商业发票)是指行业特定发票;
与"standard invoice"(通用发票)相对而言,它所包含的信息要比"通用发票"更详细。
不过,实务语境中的 "commercial invoice",一般是指国际贸易中用于关税申报目的的发票;
除会计事项外,还载有货物发运相关的事项:
…a commercial invoice will do the economic obligations (just like a standard accounting invoice) and also detail the logistics requirements…
(来源:edgedocs.com)
"tax invoice"
"invoice"具有报税凭证功能,并不是说所有的"invoice"上都直接计算税额。
只有"tax invoice"才直接计算应税金额。
各国的税法要求各不相同,"tax invoice"的具体形式也不一样。
大致来说有三种类型:
VAT invoice,主要用于欧盟及我国等;
GST invoice,主要用于新加坡、加拿大、澳大利亚、新西兰等;
sales tax invoice,主要用于美国。
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