保持做事的秩序性
每件事情,若想做到有始有终,就必须改变我们的习惯思维。保持做事的秩序性,可以减轻工作对自身的压力,提高工作效率,恢复身体健康。高效的工作,从某种意义上说,也就是换一种思维方式,合理安排好自己工作的秩序,这样将大大节省你的时间和精力,有利于你工作的展开。
1.理出一个秩序
在一项新计划开始之前骂我们应该让手头上的计划一一实现,这样才能让我们更加清晰地思考。
有秩序是一个人做事有目的的重要前提。“选择时间就等于节省时间,而不合乎时宜的举动则等于乱打空气”
工作的有序性,体现在对时间的支配上,首先要有明确的目的性,很多成功人士指出,如果能把自己的工作任务清楚地写下来,便很好地进行自我管理,就会使得工作条理化,因而使得个人的能力得到很大的提高。
只有明确自己的工作是什么,才能认识自己工作的全貌,从全局着眼观察整个工作,防止每天限于杂乱的事务之中。
明确办事目的,将使你正确地掂量每件工作的轻重,弄清工作的主要目标在哪里,防止不分轻重缓急,耗费时间又办不好事情。只有明确自己的责任与权限范围,才能摆脱自己的工作与上下级的工作以及同事工作中的互相扯皮和打乱仗现象。
有一种使工作明确化的简单方法,就是填写自己应做工作的清单。工作日程与计划不同,计划在于对工作的长期计算,而工作日程表是怎样处理现在的问题。比如今天还有明天的工作,就是逐日推进的计划。有许多人抱怨工作太多又杂乱,其实是由于他们不善于制定日程表,无法安排好日常工作,有时候反而抓住没有意义的事情不放,不得不被工作压得喘不过气来。
2.自制任务清单
任务清单主要分为3个部分:任务分类、任务安排、任务总结。
任务分类的主要目的是向自己传达一种对待任务的态度。在这一部分当中,你的任务被分为4个类别:必须及时完成的工作,必须完成、但可以稍微拖后的工作,完全没有必要完成的工作,时间允许的情况下最好能够完成的工作。
任务安排有些类似于工作日志,其主要目的就在于帮助自己明确每天的工作内容。
任务总结是指每个星期结束的时候,将由你自己根据自己的实际任务完成情况填写这部分内容,这样便可以检验自己的工作完成得如何。