1前言

搞定也就是我们常听说的“GTD”(Getting Things Done),翻译过来就是“把事情做完”，GTD的核心理念概括就是必须记录下来要做的事，然后整理安排并使自己一一去执行。

GTD的创始人戴维·艾伦，世界知名时间管理大师，GTD实际上是个人事务管理系统，不仅仅是时间管理。时间管理这一说法源于德鲁克的《卓有成效的管理者》，这本书中引申出了时间管理的概念，现在市面上形形色色的时间管理的培训基本都是从这里来的。为了通俗易懂，我们也成GTD为时间管理。

2GTD

GTD分为掌控和视角。平衡工作和生活的关键是获得掌控和摆正视角。即轻轻松理顺日常生活中方方面面的事务，并使他们在逐层分步的目标上各有安置。我们的问题不在于信息，而在于意义不明的超负荷。时间和信息，其实并不是压力产生的来源。时间是无法管理的，能管理的只有你自己关注的事情和你采取的行动。

平衡工作和生活的认识误区：生活和工作不是互相排斥的，关键在于达到一种平衡状态，而不是把工作和生活混淆，消除一切原因造成的精力分散，做到全情投入。

掌控有5个步骤：捕捉→明确意义→组织整理→深思（回顾反馈）→参与。

视角有6个层次：宗旨原则→愿景→目标→责任范围→项目→行动。

本篇文章着重讲述GTD的掌控方面

2.1捕捉

捕捉就是收集、清理，搞清楚眼前的实际状况，把可能与你关注的事情有关的所有信息收集起来，放入收件箱。

如果你心神不宁搞清楚是什么，如果你思绪混乱，搞清楚是什么。一有心事就用记录下来，抓出脑子，转化成可以随时跟踪查看的形式。

2.2明确意义

GTD本质是对思维的管理，不是对时间的管理。明确意义阶段，把注意力集中在你关注的事情上面，不必无谓的耗费精力。要想清楚一件事该怎么处理，就要先清楚自己和它的关系，对它的承诺，它与自己的世界是怎么交融的。

对收集的材料进行整理，给予材料以意义，同类的进行归类。这是什么？值得做吗？它跟我要做的其他事情有冲突吗？这就是明确意义，即依据各种制约条件和标准对原材料进行评估，就是归类和筛选，明确我跟材料之间的关系。

清空工作篮的关键，清空语音信箱，电子邮件，便条，浏览器，网盘等所有临时收集的资料。

明确意义的几个步骤，a、这件事是否可以采取行动b、决心推动的事情要取得什么结果c、要采取什么必要举措，d、对没法采取行动的事情，要分辨哪些是垃圾，哪些供事后回顾，哪些留作参考。

明确意义不足的表现：1、未整理的信息堆积如山2、会议结束后，没有根据会上的决议明确具体的行动，并责任分配给人。

GTD的基本思考步骤，一切疑问转化为两个问题：1、我希望的结果势什么、我决心实现或完成它吗？2、下一步该怎么做，为了实现这个目标，接下来我做哪些事情

2.3组织整理

谈到组织整理我们先了解一下什么叫做有条理，什么叫做没有条理。

什么是有条理？做事情存在一定的秩序，有条理意味着事情各就各位，物品的意义和他放置地点相匹配事务与它们在你心目中的意义相吻合。

什么是没有条理？如果参考资料没有放在参考资料专属的位置就是没有条理，如果垃圾散落在垃圾桶外面就是没有条理，如果打电话找不到电话就是没有条理。只要有什么东西没有放在该放的地方，不能在你需要的时候找到它，就是没有条理，如果系统过于复杂，找起来很费劲，就是没有条理。没有条理的缺点就是分类不够清晰。

掌控生活的有趣现象：你希望掌控的事情越是平常，你想把他管理好，要使用的系统就越复杂。在较高层次执着于你的追求比较简单直接，较高层次的内容不多，变化不多，不需要经常回顾和总结。在低层次变化太多，太快，比如用比日程表和清单更复杂的工具才行，必须有一定的复杂性，才能容纳所有清单，并照顾各个部分。

组织整理：要想一切都有条理.首先必须明确事务对你的意义，然后再把他们归入同类事务，不管是整理自己的信息还是经营一家企业。

组织整理的类别：

1、结果

（1）宗旨：做成心灵地图，保存在电脑里面，归入“五万英尺”的关注层面。（2）原则：印象笔记里面，定期查看。（3）愿景：四万英尺。（4）长期目标，短期目标清单管理。（5）关注层面：生活和工作的8个层面。（6）项目：生活和工作中，日常操作的层面清单辅助材料。（7）你期待别人完成的结果。

2、行动

（1）日程表标注的。（2）越早执行越好的（电话，电脑，办公室，家，任何地方，外出事宜，议事日程，阅读回顾，等待）。（3）委托他人处理的。成功实践GTD的关键是列出方方面面的行动清单，以他为基础决定每小时干什么，而不是简单列出每天的待办事项清单。

3、酝酿

需要定期总结的事项，每周总结，周末浏览一遍所有可能相关的清单事务，包括初步酝酿的事务

4、参考资料

检验参考资料系统是不是足够快捷的方法，60秒内实现资料的归档。

（1）把文件按照字母顺序整理好，（2）把打印的标签贴在文件外面，（3）60秒内完成新文档的创建和保存工作，（4）抽屉储物不超过3/4的空间，（5）每年至少对文件进行一次清理。

5、辅助资料

6、垃圾。要创建便捷的系统，就必须先把大量垃圾处理掉。

2.4深思

闲置不用的系统算不上系统，不仅要将事务赶出大脑，还要妥善安置。你是否列了清单，而没有像承诺的那样去经常追踪和关注它。

深思就是回顾，回顾的两个作用：（1）更新内容（2）提供可靠的视角。

保持自主性，必须经常回顾你纳入系统的资料，以便及时更新，补充新内容。不断更新调整优化，使之逐步符合实际。

2.5参与

所谓自主掌控，究其根本是你对具体资源的分配能力，简单的说，就是你现在要采取什么行动，以及你对要采取行动是否满意。

你接受自己的选择，你觉得满意吗？你此时此刻正在做的事情，是否是你应该做的事情？如果你心理清楚知道或者怀疑自己没有在做该做的事情，如果你不知道自己是否是在做该做的事情，一定程度上是你掌控不足。

明确具体的行动到最细微的地步，行动重点确定后，再考虑它的具体因素。一个基本的执行问题是“下一步行动是什么”。你必须清楚你的后续行动，而不仅仅是写下来要做什么（做某一件事的准备行动是什么）。你要采取的行动和实际生活中的意义存在差距。如果一件事可以采取行动，他就有相关的下一步行动。为什么选择下一步行动呢？如果一个人承担责任，就必须明确一件事的下一步行动，下一步行动是什么，就是为了达到某个目的。行动是由预期结果决定和过滤的。结果由行动去实现。

要判断一件事情有没有彻底想清楚，便于立即执行，最好的标准是想清楚3个问题：1、先做什么，2、怎么做，干系人，3、在哪里做。

明确下一步行动的好处：

1、提前把必要的具体行动想好具有奇特的效果，在你只有工夫执行，没有工夫思考的时候，你可以依赖它引导完成任务。

2、为了掌控持续发生的新情况，持续接收新信息，降低系统追踪的滞后性。

关于行动的选择：

1、你是否知道自己的人生目标和核心价值观，并明白你积极效力的企业的宗旨和价值观？

2、你是否对自己和企业的长远成功的愿景十分明确？

3、你是否确立了今后一两年要实现的重大目标？

4、你是否在工作和生活的一切重要的兴趣和责任范围内总结和评价自己的进步？

5、你是否名曲了自己今后几个月内承诺要完成的数十个项目（他们的顺利执行必须经过100~200个“下一步行动”）？

你要在执行上述任务的同时，不忘维持生活正常运转的上千件琐碎小事，而这一切都要在不可预见的突发状况随时可能出现的情境下巧妙的运筹。然后根据你所处场合和你的时间及精力，你才能由衷的相信，你正在做你必须做的事情。

行动的几个要素：时间、地点、关注范围、核心价值观、明确的项目、具体的行动决策。行动是关键，行动能产生更强的掌控感。

3总结

GTD比较系统，比较复杂，学习GTD 8个月以来感觉自己仍然是一个初学者，还需要更多的实践去磨练。

GTD是一个少有人走的路，刚开始是反人类的，慎重选择，选择了就坚持下去，相信你会收获一个全新的未来。