事件

昨天我和小波在公司的Friday Drink上进行了一次分享，讲述了我们思沃学院和刚刚结束的暑期训练营的故事。到场大约20多位听众（比预想的少很多），大部分还是跟思沃学院有关的毕业生以及之前就比较熟悉的同事。分享总时间大约是一个小时，过程还算顺利。

感谢各位听众

我在台上

小波在台上

但是回顾这件事，发现还有很多可以改进的地方。

起因

1. 为期6周的暑期训练营于两周前结束
2. 我们两天前写了一篇文章发给了公司邮件组，分享了训练营的故事，得到了同事们的好评与关注
3. 收到了负责每周Friday Drink的同事发的邮件，问我们是否愿意在某个周五给大家进行现场分享

看到邀请邮件时我的第一反应

1. 有点意外，但是马上又觉得这是情理之中的事情，只是自己之前完全没想到

   • 为什么觉得意外？
     • 对内宣传邮件发出后，马上有很多同事提出了“再写一个对外宣传版”、“再出几篇经验与总结”、“再来一篇英文版”，已经感觉头很大了
     • 之前一直以为Friday Drink是需要自己去申请的，没想到原来还有负责人，并且他们会主动邀请
   • 为什么又觉得情理之中？
     • Friday Drink是公司内一个轻松的分享方式，跟我们这次活动的确很合适
   • 为什么之前没有想到？
     • 之前在考虑宣传方面，思路受限于“文字类宣传”
     • 事情好多，也没认真想过这事，打算走一步看一步的

2. 第一反应是推掉，但马上又意识到这是应该接受的

   • 为什么想推掉？

     • 估计得我上
     • 我从来没在Friday Drink上分享过
     • 我很害怕演讲
     • 手上有一项很费心力的工作让我很焦虑
     • 日常工作充满变数，担心出现意外状况导致准备不充分

   • 为什么应该接受？

     • 我们需要对外宣传，让更多的人了解我们在做的事情，以参与进来
     • 演讲能力是我们需要锻炼的，而这是一个好机会

3. 打算第二天（周五）就分享

   • 为什么选择第二天？

     • 已经确定第二天要去公司（开会，带实习生办手续）
     • 第二天应该没有其它紧急的事情
     • 分享时间在下班前，跟其它事情没有冲突
     • 对内宣传文案的内容应该够用，不需要重新准备
     • 刚刚在邮件组进行了宣传，趁着大家还有印象，一鼓作气

   • 为什么不选择以后？

     • 工作变数多，很难定未来哪个周五可以
     • 热度下降，到时候可能关心这件事的人变少
     • 需要花费额外的沟通与计划成本，而时间是我们最缺少的

4. 应该是我上，但不想主动提出

   • 为什么是我上？

     • 之前的对内宣传文案主要是我执笔，邮件也是我发的
     • 其他几位同事有出差的，有其他事情脱不开身的
     • 内心中有隐隐的声音“不要错过这次锻炼机会”
     • 发现了小波，我们可以一起结对

   • 为什么不想主动提出？

     • 担心主动提出会给人一种“我已经很有把握的感觉”，而实际上自己没信心
     • 担心手上的另一件工作有变数，导致不能充分准备
     • 可能有其他同事期待做这件事，先把机会留给别人

5. 应该不需要太多工作准备吧

   • 训练营刚结束，经历的事情还没忘
   • 这段时间正在总结，有内容可用
   • 对内宣传文案内容较全，可参考
   • Friday Drink比较轻松，不需要太严谨的内容

我的决定

1. 胡皓提出让我上之后，我答应了
2. 跟邀请者确认第二天就进行分享
3. 找小波一起结对做这件事

我想像中的准备工作

1. 和小波一起讨论演讲目标和内容 （1小时 x 2）
2. 制作幻灯片 ，多加些图片，准备一些有意思的小故事，看起来很容易（1小时）
3. 把内容大纲和宣传照片发给邀请人以便向办公室发出邀请 （10分钟）

预计用时：3小时10分钟

实际的准备工作是什么样的？

1. 和小波讨论演讲内容时，聊了十分钟就开始头疼（因为下午点了一些可能过期的眼药水，导致眼睛疼得睁不开，无法思考）
2. 回家后休息了两个小时后，打算自己先把幻灯片做好后交给小波修改
3. 过程远比想像中艰苦，花费了远超预期的时间
   1. 第一天晚上自己花了4个多小时 （4小时）
      1. 之前觉得能用上的对内宣传文案过于严肃不合适，只能重新想
      2. 想到了一些小故事比较零散，串不起来
      3. 想找一些合适的照片，发现照片很分散，只好先整理到一起，并让小波把他那边的照片也放上去
      4. 使用Photos或者Finder操作图片很麻烦，现找好用的图片管理软件
      5. 缺少照片，比如有一些故事发生时没有及时拍照，甚至连思沃学院的合照都没有
      6. 有几个地方卡住了，不知道怎么讲
      7. 半夜才把内容大纲和图片发给了邀请者（邀请者一直在线等，而我没有先跟她说一下情况）
   2. 第二天下午又跟小波花了1个小时 （1小时 x 2）
      1. 小波对幻灯片进行了修改，增删了一些内容，添加了一些图片和视频
      2. 确定了我们的分工，以及演讲的顺序
      3. 在分享开始前，我们俩都头昏脑胀（太忙了），终于挤出了10分钟的休息时间
      4. 走在演讲室的路上还在修改图片

实际用时：6小时。其中我比预期多花了3个小时。

我想象中的演讲场景是什么样的？

1. 听众应该会有三四十人
2. 办公室的管理层应该有几个到场
3. 但是我和小波怎么讲，会不会出错，会不会冷场，听众会不会走，完全没有想法，只能听天由命了。

实际上是什么样的？

1. 一共讲了一个小时，略长了一点
2. 听众开始时有三十人左右，后来只剩下二十人左右（感谢）
3. 听众多数是熟悉的面孔，有一半是参加过思沃学院培训的同学
4. 管理层有一人在场，但参与感很弱
5. 我和小波自然分工，他讲的基本上是理念，我讲的主要是故事
6. 小波讲得很严谨，逻辑清楚，与听众互动，表情动作都非常到位，感觉就像是演练过多次一样
7. 我完全是现场发挥，想到哪里讲哪里，中间一些衔接不自然
8. 有一些我打算讲但没写在幻灯片上的东西，上场后完全忘了
9. 最后的提问环节，一些同学提出了不少有意思的问题

总体来说还算顺利。发现大家更喜欢听故事，讲故事的时候笑声多一些。

结束的时候跟组织Friday Drink的同事聊了一下，她表示我们思沃学院办事太有效率了，“当时我只是想跟你们确定一下档期，以为你们会过一段时间才能分享，没想到第二天就搞定了”

反思

虽然总体基本顺利，但是在很多方面并不满意，可改进的地方很多。

这次事情发现了自己在以下方面的欠缺：

1. 分析性思维：
   • 没有穷举可能的宣传方式
   • 不能快速分析出演讲目标，并围绕它构思演讲主线
   • 对于演讲，事前无法细致的想像出从准备到结束的全过程，存在很多盲区（比如演讲过程）
   • 准备过程中一些可能出问题的环节（如头疼、制作幻灯片卡壳、图片资源不完整、图片操作太费力）没有考虑到
   • 演讲过程中一些可能出问题的环节（比如开场说什么，我和小波如何切换）没有考虑到
   • 没有事先分析听众的类型、心态及对演讲的期待（氛围轻松、爱听故事）
   • 事先估时与实际用时相差甚远
2. 自信：
   • 没有主动提出接下这个任务
3. 技术专长：
   • 幻灯片做的慢，做得不好看，也没有用上公司的风格模板
   • 当图片很多时，快速浏览和操作图片很费事
   • 制作图片拼图过程繁琐
   • 演讲技巧欠缺（开场无力，中途跟听众缺少互动，经常看着屏幕讲故事）
4. 概念性思维：
   • 介绍我们的教学理念时，它们在脑海中没有成型，每次说出来都不太一样或者有缺失（小波在这点非常出色）
   • 对于演讲没有形成套路（虽然已经参加了两次类型不同的演讲）
5. 建立关注点
   • 对于演讲的目标与内容，思考得不清楚（写到一半写不下去时才重新想目标）
   • 我开始写的幻灯片主线不清晰，有断层
   • 没有结合演讲内容主动引发听众的共鸣，成为单纯的故事分享（实际上如何培养人是每个团队都在经历和关注的事情）
6. 令人信服的沟通
   • 没有及时与邀请者更新信息，让她知道我的状态，不用白等
   • 没有及时告知小波我的状态和计划（比如我打算当晚熬夜做完，第二天早上发给他）
   • 演讲中部分内容（开场、画图、一些理念的介绍）像是在单向输出，忽略了听众反应
7. 灵活机动
   • 应该根据现场听众的情况及时调整演讲内容（比如当看到现场有很多参加过之前培训的同事和熟人时，应该增加一些可引发回忆的内容和问题）
   • 演讲时应该根据听众反应调节气氛（比如当发现大家听教学理念有点跟不上时，我应该适时插入一些提问或者故事）

自己觉得满意的地方：

1. 决定第二天就讲，不拖延
2. 主动邀请小波一起来做
3. 在演讲过程中，看到有曾经到训练营做过贡献的同学在场，与她们进行了互动，感谢了她们的付出
4. 还算顺利的完成了这次分享

需要刻意练习的技能

1. 对目标的敏感：每做一件事，都要问自己它的目标是什么，直到形成习惯
2. 分析性思维：每做一件事，事前要尽量细致的思考它的流程，以及所有可能出现的问题，直到不出现意外情况
3. Keynote技能：常用技巧，以及公司模板
4. 图片处理：发现并熟练掌握一款可高效管理及操作图片的软件
5. 演讲技能：如何清楚表达、抓住听众，如何与听众互动，回答现场提问
6. 概念性思考：从做过的事情中提取出概念，保持一致性，并运用到不同场景
7. 总结套路：每次挑战之后都需要总结出套路，下次利用和改进
8. 及时拍照：在做一件需要记录、总结和宣传的事情时，事前应该考虑到哪些场景需要照片，及时拍照
9. 打字：我用的五笔，发现很多不常用字打不出来，影响思路

下一次怎么做？

1. 如果可能，一定要跟人结对，以开拓思路、能力互补
2. 一开始就要明确演讲的目标（希望听众获取什么）
3. 根据演讲类型、听众期望，确定演讲主线和形式（理论还是故事）
4. 细致分析整个流程，留够准备时间
5. 每张幻灯片都要有一张切题且吸引人的图片
6. 讲的每一点内容，都要准备至少一个故事
7. 幻灯片不要太长
8. 考虑好如何开场
9. 明确两人分工以及切换方式
10. 时间够的话，做一遍预演
11. 提前休息好，让大脑保持清醒

总结过程中产生的疑问

1. 这次总结是否能达到我的目的：产生有效套路，提高效率
2. 我今天是否在为总结而总结
3. 总结的方式是我自己想出来的，是否合适
4. 我的分析和反思是否是准确的
5. 一共花了大约6个小时才写完，太耗时了，是否有办法加快
6. 刻意练习的部分怎么做，如何验证
7. 最后总结出来的套路是否有效，需要下次验证