来源 | E商高研院
编辑 | 实效EMBA项目组
导语:
普通人和高效人的区别在于,后者工作起来更有条理。在好的生活或工作中有条理、有条理,是高效率、高收入人群的特有标志。
幸运的是,有条理是一种技能,所有的技能都可以通过学习获得。你可以通过学习成为一个非常有组织、有计划、有效率的人。而学习这项技能,能让你在同样的时间内,完成比别人更多的生活和生产任务。1.提前计划好一切
前3%的成功人士会为自己的人生做不懈的规划。他们总是在写和修改他们的目标和行动清单。他们把自己的想法写成文字,并不断研究和评估这些计划。
你越愿意在早期的计划上花时间,你的后续行动就越万无一失。通过不断修改你的计划,你的目标会变得更清晰,更可行。
当你思考和规划每一步的时候,你会更加确定自己有能力完成这些目标。当你把一个宏伟的目标分解成一个个单独的部分,并把它们组织成一系列具体的行动计划时,这个任务看起来会更容易控制。
你对某件事计划得越多,你就越会把你的目标深深地印在你的潜意识里,这是给它提供动力的工具。
2.大多数人失败的原因
如果你回头看看你人生中的重大错误,你会发现它们都有一个共同点,那就是你在做决定之前没有给予足够的考虑。
也许是因为我们没有收集到足够的信息,也许是我们没有花足够的时间来权衡利弊。在所有情况下,不仔细规划的代价是昂贵的。
同时,你会发现,你所经历的每一次成功经历,从一份工作或项目的开始,到计划一次旅行,都伴随着一次预先的计划和全面的执行。你花越多的时间去思考你想做的事情和你行为的预期结果,你的效率就会越高,对最终的结果也会越满意。
事实上,在你开始建设之前,计划越完善,你开始后成功的可能性就越大。俗话说,“成功是靠自律积累的。”自律的最佳实践之一是花时间和精力计划你想做的每一件事。
3.关于个人组织的四个想法
有四个概念可以帮助你成为一个有条理的人:
1.清洁是一个重要的习惯。
记住,整洁是提高个人生产力的重要习惯。
通过整理和清理你的工作环境,你的工作效率和产出可以大大提高。
你需要一种秩序感,让自己感到放松,掌控周围的环境和生活。每当你把生活或工作中的事情安排得井井有条时,你都能体验到一种幸福和满足感
当你清理办公桌或办公室时,你会觉得自己是工作的主人;当你擦车的时候,你会觉得生活尽在掌握;当你整理你的钱包或公文包,或者你的家和橱柜时,你会觉得自己是一个更有效率的人。你的自尊心得到了提升,充满了力量。你会感到更有精力和决心去做好工作。
2.从一个旁观者的角度评价自己。
一个好的训练方法是:袖手旁观你的办公桌或办公室,问自己,“什么样的人会在这样的地方工作?”
打开你的钱包或公文包,问自己:“什么样的人会有这样的钱包或公文包?”看看你的车,你的橱柜,你的家,你的院子和你的车库,问问你自己,“什么样的人会这样生活?”
你会把重要的任务托付给这个人吗?为什么?通过中立的第三方视角诚实地评价自己。你会看到怎样的自己?
通过对一些高管的一系列调查,我们知道52名受访者中有50人表示不会给一个办公桌或工作环境脏乱的人升职机会。即使这个人工作做得很好,这些高管还是说,他们不能把一个需要承担责任的职位交给一个没有组织的人。不要让这种事发生在你身上。
3.整洁办公桌的生产力。
直邮的创始人乔舒格曼曾经写过一本书,介绍他的五个成功原则。其中一条是:“每天的工作都要用一张整洁的办公桌来消耗殆尽。”他将制定这条规则并传达给全公司。这项政策鼓励所有员工更高效地完成日常工作。这是成功的主要因素。
当我知道这一点的时候,我也把这个规则引入了我自己的公司。我告诉大家,希望他们在工作结束后,能够整理干净自己的办公桌,使其整洁有序。
“墨菲定律告诉我们,在你做任何事情之前,你必须完成其他事情。
你应该做的第一件事是,在开始一项富有成效的工作之前,让你的工作有规律、有条理。良好的时间管理技巧的核心作用是帮助你计划和安排你的时间和工作,以获得最高的生产力。
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