在职场中,我们经常看到的办公桌是什么样呢?
大概是:杂乱无章的桌面、散乱的文件、随手放在桌子上的文件袋、还有一些工作需要的材料、草稿纸等,如果需要找东西,就需要从这些“垃圾”中翻找。
在这样的环境中,我们很多时间都浪费在了寻找东西上了,怎么提高效率呢?
美国著名的管理学家蓝斯登说:“我欣赏彻底的和有条理的工作方式,那些成功人士,当你向他询问某件事情时,他立刻会从文件箱中找出。当交给他一份备忘录或计划方案时,他会插入适当的卷宗内,或放入某一档案柜中。”
可能有人觉得随意的办公桌更有助于感到放松,但是真实的情况呢?当你寻找一份文件时,在一堆乱糟糟的资料里找的满头大汗却没有头绪,凌乱的资料会分散你的注意力,扰乱你的工作进程。
而杂乱无章的办公桌,会让你觉得自己有堆积如山的工作要做,彷佛一团乱麻一样找不到头绪,从而感到压力很大,降低了办公室生活的质量,影响工作效率。
其实办公桌上的东西真的是每天都需要的吗?很多的铅笔、圆珠笔、档案夹、订书机之类的东西,都放到抽屉里吧!
再看看文件架,把他们按照日期和月份分开放,待办文件和已办文件也分开放置。
回想自己的办公桌,也有很多不必要的东西,占据在办公桌上,抽屉里也存着很多不必要的资料,明天到公司先清理一番,再开始一天的工作。