范围管理
一、引言
今天学习了范围管理,并且回顾了软考-信息系统项目管理师-需求管理(60天备考第6天)。范围管理就是来确保项目做且只做所需的工作。范围管理贯穿项目始终。
二、学习方法
1、第一步,整体看一遍教材中范围管理章节的知识。提炼知识骨架脉络,梳理大纲层级结构,整理概念、定义或基础知识和理论。这一步非常重要!这一步非常重要!这一步非常重要!要熟记这些脉络、大纲和概念类基础类知识点。只有熟记才能对相关知识域有清晰完整的认识。做简答题或写论文时,才能答得完整不遗漏得分点,才能知道如何答如何写。
2、第二步,在第一步熟记大纲和要点之后,你就明确知道要学什么、看什么、记什么了。然后就重点去看大纲和要点的内容。教材中对要点内容或纲要的释义要用笔划线标记。可以缩小和明确复习回顾时的学习范围。一边看,一边小声读,一边在笔记本上快速的跟着写写画画。
3、第三步,脱离教材,在笔记本上默写大纲、要点以及对应的释义。默写完之后,有遗漏的点和忘记的释义,再重复第一步和第二步。
4、第四步,经过以上三步重复重复再重复,你应该已经完整且清晰的记住了所学章节的内容。但过时间一长就会忘记。所以就要完成今天的知识域之后,默写回顾一遍昨天的知识域。
以上四步亲测效率很高,效果很好。
三、范围管理知识点总结
1、概念/定义
1.1、范围
范围是指为交付具有规定特性与功能的产品、服务或成果而必须完成的工作。
1.2、范围管理
范围管理是指确保项目做且只做所需的全部工作的活动。
2、基础知识
2.1、WBS(工作分解结构)
为实现项目目标、完成所需可交付成果而需要实施的全部工作的范围层级分解。
2.2、范围管理中涉及的文件
项目范围说明书、工作分解结构、WBS词典、项目范围管理计划
2.3、范围变更流程(一定要牢记,这是个统一套路,其他变更也是这个流程)
一次完整且规范的范围变更应遵循如下步骤:
提出范围变更申请;
评估范围变更的影响;
范围变更审批;
实施范围变更;
范围变更验证;
文档和配置更新。
2.4、范围蔓延
没有规范的范围管理计划和措施而导致的范围失控。
2.5、范围基准(一定要记住需求基准这个概念,后面还会有其他基准)
经过批准的项目范围说明书、工作分解结构和WBS词典构成范围基准。
3、范围管理知识
3.1、范围管理过程
3.1.1、规划范围管理(编制范围管理计划)
规划范围管理是为了记录如何定义、确认和控制项目范围而创建范围管理计划的过程。
输入:项目管理计划、项目章程、组织过程资产、事业环境因素
工具和技术:数据分析、专家判断、会议
输出:范围管理计划、需求管理计划
3.1.2、收集需求
为实现目标而确定、记录并管理干系人的需要和需求的过程。
输入:立项管理文件、项目管理计划、项目章程、项目文件、组织过程资产、事业环境因素
工具和技术:专家判断、数据收集、数据分析、决策、数据表现、人际关系和团队技能、原型法、系统交互图
输出:用户需求说明书、需求规格说明书、需求跟踪矩阵
3.1.3、定义范围
定义范围是制定项目和产品详细描述的过程。
输入:项目管理计划、项目章程、组织过程资产、事业环境因素、项目文件
工具和技术:人际关系和团队技能、数据分析、专家判断、决策、产品分析
输出:项目范围说明书、项目文件更新
3.1.4、创建WBS
把项目可交付成果和项目工作分解成较小、更易于管理的组件的过程。
输入:项目管理计划、项目文件、组织过程资产、事业环境因素
工具和技术:专家判断、分解
输出:项目文件更新、WBS、WBS词典
3.1.5、确认范围
正式验收已完成的项目可交付成果的过程。
输入:项目管理计划、项目文件、工作绩效数据、核实的可交付成果
工具和技术:检查、决策
输出:验收的可交付成果、变更请求、工作绩效信信息、项目文件更新
3.1.6、控制范围
监督项目和产品的范围状态,管理范围基准变更的过程。
输入:项目管理计划、项目文件、工作绩效数据、组织过程资产
工具和技术:数据分析
输出:工作绩效信息、变更请求、项目管理计划更新、项目文件更新
四、帮助理解
范围管理依赖需求管理阶段的输出成果。需求管理是为了明确为了完成项目目标要做什么。重在要做的内容。范围管理是为了明确要哪些工作要做。重在要做的边界。
五、思考问题
1、为什么要做范围管理?
2、如何做范围管理?
3、范围管理做不好会产生哪些问题?
4、范围变更的流程是什么?
5、什么是范围基准?范围基准形成之后,还可以修改范围吗?
写在最后
如果你在下面列举的情况之中:
1、想考系统集成项目管理工程师或信息系统项目管理师证书但是还没开始行动,不知道好不好考、能不能考过。
2、参加过至少一次系统集成项目管理工程师或信息系统项目管理师考试,但总是考不过。
3、正在备考,但是一看教材就觉得枯燥无味、静不下心来、看不下去。
4、工作缠身没时间看书或工作太累没精力看书学习。
5、做不到自律持续不间断学习。
6、看教材时觉得很有道理,有所收获,但是一做题测验时就不知如何作答。
7、很认真的在看书学习,但是总是记不住。
8、各个知识领域都看了,记住了,但是做题时做不到融会贯通、灵活运用。
9、因升职、定岗、评级、落户、挂靠以及自我提升需要一个中级或高级证书。
欢迎你关注私信留言,和志同道合的人一起相互鞭策与勉励,相互学习与交流,共同进步与成长,争取顺利通过考试,早日拿到证书。