如果你有两个老板,你可能需要看看这篇文章

双向汇报是公司组织结构设计中非常常见的方式。一个人如果处在双向汇报的结构中,一把来说,他有两个(甚至)更多的老板。有些朋友又困惑,比如,如何处理好汇报关系,如何处理好和不同老板的关系,如何处理好不同项目的关系?

今天我们来谈谈双向汇报的问题。首先说说什么是双向汇报;第二说一下为什么会存在双向汇报;第三说一下双向汇报的难点在哪儿;最后说一下如何处理双向汇报的问题。

什么是双向汇报

双向汇报是一个人向两个老板(或者两个以上的老板)进行工作汇报。一般来说,有一个直属的老板(direct line report),其次有一个间接的老板(dot line report)。

举几个例子

一个工程师的直属老板可能是他的工程团队的经理,但是这个工程师的间接老板可能是这个工程师所在项目的项目经理,这时候,这个工程师就向处在双汇报的结构中。一方面向自己的直线经理汇报,另一方面,向自己所在的项目的项目经理汇报。

一个销售也可能处于双向汇报结构中。首先,这名销售可能像自己的销售总监或销售副总裁汇报,但同时该销售又会向自己所在区域的区域总经理进行间接汇报。 

双线汇报在分布式团队中更为常见。例如,一名产品经理可能在该公司的欧洲区域工作,该产品经理直线汇报给产品副总裁,间接汇报给欧洲区的区域总经理。 

为什么存在双向汇报

组织结构中为什么要出现双向呢汇报?人为什么要有两个老板?一个老板不是干起事情来更容易一些吗?

简单点说,这是组织结构设计带来的必然的要求。

我们以联邦快递(FedEx) 为例,看下组织结构的设计。

按照产品线

上图中,联邦快递按照产品线来设计组织结构。每一条产品线都有自己的人力资源,市场,财务,运营等等。

按照职能

当然,联邦快递也可以按照职能来设计组织结构——市场,产品,人力资源,财务,运营等等。

业务壮大之后,任何一种组织结构设计,都不可避免的变成 矩阵式的结构:

组织结构设计的驱动力

驱动组织结构设计的背后的动力有四点

1. 资源有限

2.复杂的信息和信息交互

3.专业化

4.业务的整合和协调

为什么要双向汇报?

第一:在资源有限的情况下,企业必须实现专业化才能提升效率和竞争力,这要求一个人必须处于一个专业化分工的团队内部。

第二:业务的整合、协调,强烈依赖于复杂的信息在组织内部的交换,这要求一个人必须能够跳出自己的专业化团队,横向或者纵向与其他团队交互。

第三:专业化要求一个人在专业团队内向上负责,整合和协调要求一个人在组织内部对其他紧密合作的团队向上负责。

双向汇报的难点

我们再来说一下双向汇报的难点是什么?双向汇报通常对公司和组织内部的中级干部有很大的冲击。 最常见的冲突是总部与区域的冲突,项目组与业务团队的冲突,横向业务团队与纵向功能团队之间的冲突。

比如说,一个中国区的市场经理可能在职能部门上向总部的市场副总裁汇报,但由于中国区的市场具有自己独特的特性,因此可能需要不同的市场活动,市场宣传策略,甚至是不同的预算,而这与公司整个市场部门的市场活动宣传策略和预算可能会有冲突。 

苹果公司的中国区产品经理在职能上想总部的产品副总裁汇报,但由于中国用户有自己独特的用户习惯以及中国市场独特的竞争状态,iPhone在中国可能需要开发不同的功能,实行不同的定价,而这与公司整个产品部门的产品路线图可能会有冲突。

市场经理和产品经理应该怎么做?按照全球统一的步调,还是按照中国自己的节奏?

如何做好双向汇报

最后我们就说一下,怎么能够来好这种汇报。

第一,公心为本。

公心为本的意思是从把事情做成的角度出发来看待事情。先别考虑个人的职位,个人的利益,个人的得失。 把个人的角色参与进去,很容易动作变形,很容易思路走偏。

第二,谈钱谈钱再谈钱。

确保思路不走,偏动作不变形,最关键的是谈钱谈钱再谈钱。 开公司不是办慈善事业,应该考虑的是赚钱,持续的赚钱。一个项目能带来多少利润?花多少成本?未来可期的利润是多少?努力去定量,是十万一百万,还是1000万,还是一个亿?不要说市场机会很大,市场机会很小,市场挑战很大,要具象具体化。有了赚钱的基本点,大家才能公心谈事情,才能尽可能的撇开意识形态和部门利益之争。如果能做到前两点,一般来说项目都可以在一个比较公正的基础面上开始讨论。

第三,保持透明,谁吃亏先关注谁。

对公司有利,对业务部门有利的事情,干就得了。对公司没利对业务部门没利的事情干坚决不干。剩下两个是需要更多思考的部,如果你在业务门,那么对公司有利,对业务部门没利的事情应该先跟业务部门商量,再跟公司讨论。如果你在公司总部,那么对公司总部不利,对业务部门有利的事,应该先跟红公司总部讨论。听起来像是屁股决定脑袋,但实际操作当中,先关注可能会被损失的一方,实际上是更公平的操作。如果一个人的错误,总由其他人来承担的话,那么这个人在做决定的时候就可以更加的肆意妄为了,所以应该关注这个决定会影响到哪些人。

第四,沟通沟通,再沟通。

除了把事情本身说明白之外,还要把事情的前因后果讲明白,还要把事情未来的影响讲明白,还要把跟这件事相关的上下文讲清楚。

跟每一方沟通的时候,都要试图去讲清楚这件事情是如何产生的,缘起在哪里?为什么采用这样的方案?未来期待的结果是什么?有哪些可能的风险会影响到哪些人?我们准备的规避方案是什么?

如果前四点都能做好的话,大家一般都能够,心平气和的讨论问题,也容易达到共识。

第五,先做事,再评判

如果前四点都做到了,如果还是达不成共识得,如果没办法所有人都兼顾,如果必须要得罪一方,那么最好的策略是,得罪就得罪吧,继续做事情。短期之内,先把事情做成,再考虑谁对谁错。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 204,189评论 6 478
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,577评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 150,857评论 0 337
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,703评论 1 276
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,705评论 5 366
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,620评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,995评论 3 396
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,656评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,898评论 1 298
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,639评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,720评论 1 330
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,395评论 4 319
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,982评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,953评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,195评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 44,907评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,472评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容