今天要说的是关于报告,如何写一份好报告,好多人以为写的多就是好,其实不然,你写的多别人未必感兴趣,看不进去也就白写了,而一页纸就够了,这里的一页纸是指篇幅,重要的事讲清楚即可,而不在于你长篇累牍,今天我们就探讨一下哪些事要讲清楚。
别抱怨了,抱怨是一种毒药。它摧毁你的意志,削减你的热情。抱怨命运不如改变命运,抱怨生活不如改善生活,毕竟抱怨≠解决。凡事多找方法,少找借口,强者不是没有眼泪,而是含着眼泪在奔跑!
回到主题,报告总要写,但要讲清楚,不是越多越好,讲清楚就好,上来先讲结论,为什么有这个结论或者建议,要说明白,说一页就是别多,用一张纸即可展现问题解决整体“过程”,是丰田公司的核心沟通工具。是一张逻辑清晰、要点突出的“一目了然”的资料,可以促进上下级之间的有效沟通,便于上司有针对 性的指导,是人才培养、员工成长的重要工具。
主题要鲜明,如:客观描述报告中出现的案例和解决的问题,背景要明确,记录对于理解问题必要的背景信息,说明白点就是为啥要改善这个问题。
现状要清晰,描述产生问题的系统或流程的关键要素,现在什么样子要讲明白。
目标要合理,设定项目成功与否的评价标准。合理的目标便于报告通过。
根本原因分析,有点打破砂锅问到底的意思,层层分析,直到找到导致问题的根本原因。
建议和对策,提出解决根本原因的方案,避免复发同样的问题。
效果确认,谁来检查效果,如何检查,检查项目是否达成了预先设定的目标,项目怎么算成功。
后续工作有哪些,记录下一步行动,以保持系统的改进或进一步完成未完成的工作。
根据侧重点和遵循 PDCA循环的程度的不同,一页纸报告主要体现为三种类型:解决问题型、建议提案型、汇报成果型。这三种可以考虑用这种方法,保证效果的达成。
这就是写一页纸报告的要点,最后说一下,涉及到的成本一定要讲清楚。
后面还是讲讲我不喝黄酒的原因。那时候还不知道,什么酒都敢喝,但我酒量着实一般,这天又迎来了三桌客人,到了上海,我们毕竟要尽一下地主之谊,请大家吃饭是难免的,都是学校的,不敢得罪。对了,那时候我也负责招聘,所以要和学校搞好关系。我上来就问喝啥酒,客人说黄酒,我说好,其实我那时候还不知道这东西有多厉害,客人说喝就喝,黄酒要热一下喝,加上姜丝和梅子,还挺好入口,不知不觉间我喝了四瓶,没啥感觉,吃完饭我们就各忙各的,我还回到办公室告诉下属下午的文档怎么改,顺便说一下,我下午要报告,正在和同事交流时,问题出现了。
今天突然有个想法,我要把每天都排满,废人不废,行动起来。
今天醒的比较早,继续昨天的话题,我正说着酒劲就上来了,毫无征兆,我整个人就倒下去了,说是倒下去了莫不如说死过去了,我的倒下在办公室引起不小的震动,大家叫来了保安,把我弄到医务室,他们终于体会到了啥叫死沉死沉的,八个人才抬动我。当我再醒过来的时候,人已在医务室的床上挂水,第一个反应居然是我要做报告,别迟到了,那一刻,我也为自己的敬业感动,心里有事,连昏也拦不住。我还是起来了,拖着疲惫的身体去报告,至于具体报告如何,咱们回头再说。
可能是累了,昨晚睡得真沉,主要是这被子暖和,舒服的不行,之前还一直感觉它热,现在居然习惯了,真是由简入奢易,应该说这被子确实好,毕竟是缠丝被。
之前说到哪了,对了,我昏死过去了,而且是毫无征兆,我算是明白了黄酒的厉害,从此远离它,我挂了水,苏醒过来,第一反应是我要做报告,毕竟对我一个小课长来说,这样的报告还是第一次,都比我官大,我还是挺紧张的,之前准备的很充分,才有我后面的舌战众老板的经历。