人的时间和精力是有限的，工作的事物却是琐碎繁杂的，我们学了“二八法则”后知道，只有集中时间和精力去做最关键的事情，才能获得效率和产出的最优。
那么，什么是最关键的事情呢？如何分配时间和精力呢？
关于时间管理，有一个“四象限”法则，把工作按照“重要”和“紧急”分为四个象限：重要而且紧急；重要但不紧急；不重要但紧急；不重要也不紧急。
以是否可以带来价值，区分重要；以时间期限为标准，区分紧急；分别处理。
第一象限：重要而且紧急 立即去做
比如，客户投诉、即将到期的任务、财务危机等等，都是重要而且紧急的事情，必须马上处理。
需要注意的是：第一象限其实是一个雷区，代表着危机，进入的次数越少越好。但是，第一象限80%的事情来自于第二象限没有被处理好的事情。而且，我们会经常误判，总是忙于处理很多不重要但紧急的事情，需要区分对待。
第二象限：重要但不紧急 计划去做
比如，员工培训，人脉关系，企业文化，预防措施等等，都是重要但不紧急的事，需要按照计划实施。
我们的时间和精力重点投入在第二象限上，确定目标，制定计划，分解任务，寻找资源，实施，反馈，调整，完成，复盘。做好了第二象限，第一象限就无从产生。
第三象限：不重要但紧急 授权去做
我们经常为第三象限的工作疲于奔命，比如，接打电话，部门会议，突然访客，同事帮忙等等，紧急的声音经常让我们会产生“这件事很重要的”的错觉，其实不过是满足别人的期望与标准。
而且，主管们经常会觉得自己快忙死了，手下却在优哉游哉打游戏，所以，你应该明确职责边界，授权去做，或者坚决但不生硬的拒绝。
第四象限：不重要也不紧急 尽量不做
这是一个缓冲的象限，我们不可能每一天每一小时都和打了鸡血似的，所以身心疲惫的时候，看看电视，发会呆，和朋友吃吃饭聊聊天啊，调整、放空一下自己，很正常。
但是，如果我们沉迷于第四象限，就是浪费生命，不务正业，最终会一无所获。
复盘：
1、根据价值判断工作事项的重要程度；
2、根据时间期限判断工作事项的紧急程度；
3、将待办的所有事项，按照重要和紧急划分归类四象限；
4、事项处理优先顺序：重要而且紧急 > 重要但不紧急 > 不重要但紧急 > 不重要也不紧急；
5、制定目标和计划，集中时间和精力处理第二象限的事项，避免其升入第一象限；
6、明确职责边界，授权或拒绝，走出第三象限；
7、第四象限用作调整缓冲，不可长期沉迷。
