听过许多时间管理的课程,知道了许多知识,but对自己生活的影响依然只有那么一小丢丢,也很焦虑。后来慢慢了解自己的学习模式,发现是需要有体系的,不单单是技巧,也需要技巧背后的原理讲清楚了才能让我投入信心去做。简而言之,就是观念、能力、行为、环境四个层面都要涉及。最近看叶武滨老师的《高能要事》,很满足我的需求,也践行了一段时间,慢慢发现背后是思维架构的改变。
生活不止眼前的苟且,还有诗和远方。这句话是不假,但是每天被眼前一地鸡毛搞得焦头烂额的时候,诗和远方也只能想想。有能力从当前混乱中抽身,才能有精力迈出去外面大世界看看的一步。
时间管理首先管理的是专注力。一次做好一件事就是慢慢培养自己专注当下,把当下的精力、大脑资源都贡献给手头上的这件事,少即是多。从刚开始的动不动就想看手机、头脑里好多件事跑,到慢慢发现专注做事带来的好处:工作产出质量高,心情好,效率也提升,也慢慢发现自己喜欢、擅长的工作。
具体操作步骤:
1.事件ABC分类。事情是做不完的,关键在于把自己生活中重要的事先做完,并做到极致。按照事件的轻重缓急程度分为ABC三类:(1)A类事件是必须由自己亲自执行的重要事件,往往计划内安排好的;(2)B类事件是突发的紧急状况,往往计划外;(3)C类事件是对自己产生内外部干扰,却不那么重要或紧急的事件。
2.做A推迟B记录C。首先保证执行A类计划内的事件被执行,记录、推迟或委托B类事件,不做只记录C类事件。这样的执行顺序能保证生活中重要紧急、重要不紧急的事情按照计划执行,不会被不重要紧急、不重要不紧急的事情充斥,减少焦虑心态。
3.A类事件255工作法(番茄钟工作法)。人的专注力和精力都是有限的,要想保持高能专注,工作和休息交替进行有助于缓解大脑疲劳,延长专注时间,提升学习和生活效果。255工作法就是“25分钟工作+5分钟休息“,也可以是其他自己觉得适合的:40+10、30+5。
在执行A类事件过程中,如果出现其他事件,不做它,只记录、推迟或委托。如果出现非常紧急的事件,且不能推迟或委托,也要按照255执行;事后再反思是什么原因导致的?目的是帮助了解自己每天的计划是否合理可行。所以在做计划时就要充分思考A类事件,或者预留专门处理B类事件的事件。最终是能从一地鸡毛中走出来,活得游刃有余。
人的意志力和自控力是有限的,外部这些工具是帮助自己打破旧习惯、建立新习惯的有效手段。从简单的“1”入手,专注做一件小事开始,持续做差不多两周的时间就会发现专注力大大提升,同时对自己生活的认知也有新认识。