沟通中的信息偏差

在进行工作沟通、汇报,或者当遇到一个新问题时,要谨防2种信息偏差。

1、理解偏差

理解偏差指的是对话中的两人对同一问题的理解可能存在差异。

比如老板让你给他传一份现合作的供应商资料,你以为他只是想要获得某供应商的联系方式,就直接发了一份Excel表格,其实他是想了解不同供应商提供的产品报价差异。

一旦存在理解偏差,就会导致无用功。大家觉得这个问题要如何避免呢?

最好的方式就是提问,就是当场向任务提出者澄清一些关键信息。
像上面这个例子,就可以根据实际需要向老板澄清这些内容:

  • 使用这份资料的对象是谁?
  • 使用背景和目的是什么?
  • 资料中必须包含的内容有哪些?
  • 可以调用的资源(信息资源、人手资源等)有什么?
    提交截止时间是多久(DDL)?

2、理解偏差

隐藏偏差指的是,对方声称的问题,反映的往往只是其表层的需求,实则背后还存在隐藏的原因,也就是内心真正的需求。

有时候,即使我们当场就跟对方澄清了问题,后面也是按照对方的要求做的,可结果还是令对方不满意。

还记得被甲方爸爸支配的恐惧吗?一套设计改了又改,最后还是回到原点。

洋葱模型,也可以称之为【冲突层】模型,它就很好的表明了每个问题背后存在的不同需求层次。

image.png

像前面关于设计师的例子中,客户直接对“字体”“颜色”提出的要求,其实只是他的表层需求,他的利益出发点可能是什么呢?真正需求又是什么呢?

也许他的利益出发点是为了体现自己追求创新的工作态度,而他内心必须满足的真正需求是赢得老板的认可。如果挖掘到了对方这一层次的需求,那么设计师要做的,就不再是按照客户的意思反复修改了,而应该展现自己作品的创新之处,以及这种设计风格与产品的匹配程度。

这样思考,是不是就少了很多无用功呀~

所以,当你接到老板或同事的一项工作任务时,可以先问自己3个问题:

  • What:对方的真正需求是什么?
  • Or:除了现有方法,对方的需求还能通过什么方式实现?
  • How:我怎么帮助对方实现,以解决其核心问题?

<<< 圈外《高效表达训练营》学习笔记

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 212,029评论 6 492
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 90,395评论 3 385
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 157,570评论 0 348
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 56,535评论 1 284
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 65,650评论 6 386
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 49,850评论 1 290
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,006评论 3 408
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 37,747评论 0 268
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,207评论 1 303
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,536评论 2 327
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,683评论 1 341
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,342评论 4 330
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,964评论 3 315
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,772评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,004评论 1 266
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 46,401评论 2 360
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 43,566评论 2 349

推荐阅读更多精彩内容