《为什么精英都是时间控》的作者桦泽紫苑曾经是一位神经科医生,他用自己的亲身经历来为大家讲授时间管理的方法。桦泽先生的日程总是安排得满满的:
每天上午是写作时间,每年出版3本书。
·每天更新网络杂志、YouTube、Facebook、博客。·
每月6次去医院坐诊,为患者诊疗。·
每月读书20册以上,并发表书评。
·每月举办2~3次研讨会、演讲活动。
而这样的日程安排,他已经连续坚持了多年。不仅如此,桦泽先生还能保证每天7个小时以上的睡眠时间,每周要去体育馆锻炼4~5次,每周去电影院看两场电影。·每月至少有15个晚上参加聚餐、派对或者出席活动。每年去海外旅行的时间都在30天以上。
你是否跟我一样惊叹,他是如何保证做完如此多的工作,取得如此成绩,还能保证自己有足够的休息和娱乐的时间?
桦泽先生说:“能够掌控时间管理术的人,就能掌控自己的人生,就能取得事业的成功,就能构建幸福的家庭。”时间管理如此重要,下面就总结一下在本书中学到的关于时间管理的小Tips。
“神之时间管理术”原则
集中注意力,提高工作效率,为自己创造出更多的自由时间。把这个时间用于自我投资,让自己不断成长,能力进一步提升,结果在收获成功的同时还能创造出更多的时间。这便是人生的良性循环。
——“专注力”时间分配法
根据脑科学的理论,在头脑机能最高的时间段,做最适合的工作,可以将工作效率提高到原来的两倍,甚至更高。我们把工作分为“专注性工作”和“非专注性工作”。“专注性工作”就在大脑专注度高的时间段里完成。“非专注性工作”应该放在大脑专注力下降的时间段里做。从而有效提高工作效率。
——重启专注力
专注力(工作效率)×时间=工作量。把握好工作的节奏,在疲劳之前休息,可以尽快让专注力得到恢复。要有7-9小时的高质量睡眠,适当做有氧运动,坚持健康的生活习惯,将专注力维持在最佳状态。
——掌握美式工作效率
美国人在上班时间高效工作,以便能够准时与家人共度美好时光。而日本习惯性加班,总是在疲惫的状态下工作,所以工作效率相对较低。呼吁大家在工作时间尽量提高效率,减少加班时间,多陪伴家人。
——花时间“自我投资”
“主动娱乐”与“被动娱乐”两种不同方式,多参加主动娱乐,自我投资,不断成长。通过自我投资,工作能力和技巧得到提升后,工作效率更高,就创造出更多自由时间,从而“实现“自我成长的上升循环”。
“最强大脑”
——15·45·90法则
我们人类注意力的持续时间可以分为15分钟、45分钟和90分钟三个时间单位。我将这种规律称为“15·45·90法则”。我们要找到适合自己的专注时间,把握好这个时间节奏,才能更好地、高效地工作和休息。了解了自己的专注力持续时间后,我们就可以在专注力即将涣散的时候,选择休息10~15分钟,让专注力再次集中起来。
——杂念排除法
“整理外物就是整理头脑”:在干净、整齐的办公桌前工作,避免因为找不到物品而打断专注力。专注力一旦被打断,再恢复到原来的状态至少需要15分钟时间。
“把心里惦记的事情全都写出来”:避免杂念闪现影响到工作的专注力。
——时间限制工作术
把工作限定在一个相对固定的时间范围内,在规定的时间内尽量增加工作量,提高工作的质量。人在紧急情况下,脑内会分泌一种名叫“去甲肾上腺素”的物质,使注意力高度集中,并能提升学习能力。所以工作有了时间限制,大脑就能发挥出最高机能。
“最好的早晨”
——早上起床后2小时黄金时间
早上的大脑黄金时间适合做需要高度专注的工作,比如创作高质量的文章、理论性强的工作、学习外语、编辑整理难度高的文件等。
——轻松起床术
早上冲个温水淋浴,可以提高体温,加快心跳和呼吸速度,增进血液循环。只需5分钟就可以轻松切换副交感神经与交感神经的地位。起床后散散步,做点运动,细嚼慢咽吃早餐,也可以提高血清素活力,使大脑切换到清醒模式。
——高效工作法
上班后的第一件事应该是制作“TO DO清单”,把今天该做的工作,列一个清单,之后按照每项工作的“重要性”“紧迫性”来决定工作顺序。
“午后重启术”
——外出吃午餐
换个环境吃个午餐,饭后晒太阳散散步,可以使大脑放松,恢复专注力
——午间小睡
美国NASA的研究表明,中午进行26分钟的小睡,可以让下午的工作效率提高34%、专注力提高54%。
——运动重启术
当下午感觉疲惫时,在办公场所稍微走动一下,或者做几个深蹲,有意识地运动身体,可以有效转换心情,提高专注力。
——5分钟小憩
在最困倦的时候,通过5分钟的小睡,顺利进入清醒度上升的波形中,就可获得90分钟的清醒时间。
——确定下班时间
通过决定离开公司的时间,给自己设置一个时间限制,养成高效率工作、按时回家的习惯。
“最好的晚上”
——适当运动
30分钟左右的有氧运动之后,人的学习能力、记忆力、积极性都会得到提高。长期运动的习惯,可以促进神经元之间的联系,让头脑变得更聪明。当然,最好在睡觉前3个小时结束运动,这样才能获得较高的睡眠质量,更好地消除疲劳。
——不让压力和疲惫过夜
工作和休息的平衡在一天之内进行调节,白天工作比较疲惫,晚上可以适当安排休息和娱乐的时间。以便第二天恢复饱满的精神状态进行工作。
——与人交流
人与人交流的时候,脑下垂体会分泌一种叫作“后叶催产素”的激素,人就会感到“爱和被爱的感觉”。所以,放松的“交流”时间,就是真正的治愈时间。
——把握睡前15分钟
睡前15分钟的记忆是一天中最牢固的记忆。考前复习等需要背诵记忆的时候,睡前的15分钟学习可以匹敌白天1个小时的效果。
“最高效的工作”
——“For you”工作术
把“让别人等待”的工作放在最优先位置处理,不让别人等待,按照预定时间办事,是对他人时间的最大尊重。
——“趁现在”工作术
“2分钟之内可以完成的工作”一定不要往后拖延,马上就把它解决掉。经过深思熟虑后做出的决断和瞬间想到的方案变化不大,考虑30秒和考虑60分钟得到的结果是差不多的,那么考虑30秒就足够了。
“最好的自由时间”
——把输出变成习惯
坚持输出,读书之后写读书笔记,看电影写写影评,旅行的时候写写旅行日记。输出也是一种学习,让我们不断成长。
——“痴迷于兴趣爱好之中”
沉浸在兴趣爱好中其实是锻炼专注力的最好方法。因为真心喜欢,我们才会忘记时间、忘记自我,发挥出最高的专注力和潜能。
——享受“幸福的时光”
寻找那些能让您从心里感受到快乐的娱乐项目。首先要了解自己最快乐的瞬间,然后不断增加这样的瞬间,人生就会越来越幸福!
可以制作玩乐TO DO清单,让自由时间变成最快乐的放松时间。
我们应该珍惜自己从事兴趣爱好的时间、娱乐的时间、和家人在一起的时间,有意识地放松自己。每天白天努力工作,晚上彻底恢复,一定保证充足的睡眠时间,还要定期运动。只有这样,才能在工作中将大脑的机能发挥到最大值。