《易效能时间管理100讲》33-34讲学习笔记by木木
第 33讲:【习惯】你知道时间都去哪儿了吗?
【金句摘要】
没有记录就没有发生。
柳比歇夫有一个习惯,就是每天只要是用时超过5分钟以上的事件,他都会在本子上记录下来。
记录时间并不需要做一件事立刻就做记录。
大家可以在一天结束之际,通过回忆的方式去记录自己今天一天的时间分配,不过按照德鲁克的建议,他说,时间记录最好是在这件事正在发生时做。
【心得收获】
我相信没有记录就没有发生这句话,因为不记录。就会对时间对金钱的把控度降低太多。
我们对于记账都会懒得记录,更别提记录时间了。
但是如果想要了解时间的黑洞,这个记录就必须要有了。
记录时间可以让自己觉察哪些时间可以不去做,比如做的一些不重要不紧急的事情。但是对于这件事来说,需要凭诚心。因为如果为了记录而记录,为了做一件事而做一件事就没有意义了。
另外我以前也用atimelogger记录过,但是没坚持下来,就是我总是想要及时记录,但是有的时候忘记点开了,然后晚上的时候也会忘记具体时间,感觉不太有用了。今天再重新听叶老师的音频,我想还是得记录下时间,自己每天记录,每天分析一下哪些时间可以去掉。
【下一步行动】
尝试用atimelogger记录一周,就一周
第 34讲:【计划】今日待办是个谎言
【金句摘要】
当今天安排要做的事情没有完成的时候,这就意味着你撕毁了自己所定下的协议,这样很不好。
从今天开始,废除今日待办清单,改用我们易效能推荐大家的---日程+情境清单的模式。
日程是你今天一定要做的事情,它跟“今日待办”有什么区别呢?区别在于:日程表上只能写少量的事务,就是那些确定了今天一定要做的事情,比如:9:00-10:00必须要召开的会议;12:00与朋友约定好的见面......这类的事情,我们叫日程事件。
除此之外的事情,我们把它放到清单中,不以“天”为单位,而是你近期要做的事。
近期要做的事,我们称之为:行动跑道清单,它的行动范畴在未来一周左右,而非局限在一天二天。
日程事务是一天的,而情境事务是长期的。
建议大家使用事务少而精的日历,以及事务多而灵活的清单系统来管理自己的日常,这样你的拖延就会越来越少。
【心得收获】
这个体会我是很有的,就是今日待办当中有截止日的时间太多,都是标红的,看了压力山大。
我再次明确了日历中的事情是必须要做的,有些事情就不用放在清单中,要放在日历中了。
因为截止日太多,但是有的没完成,就会有负罪感。所以严谨不失灵活性就是先完成日历上的事情,再根据清单来。我有的时候总是忘了看日历,只看清单去了。
【下一步行动】
删除截止日的事情,调整清单顺序,把一周要做的事情置顶。