职场管理篇,修炼你的个人影响力

你知道阿米巴经营管理模式,海尔的人单合一是从什么演变而来的吗?

对于那种刚开始发展起来,各方面还不太完善的公司,你觉得当下对他们来说最重要的是什么?

发展初期,公司基本处于无序状态,管理和制度不完善,无人管理状态,导致分工不明确,一人做多种工作,多人做同一工作的情况,问题比较多。

发展中期,公司到一定规模,管理和制度的雏形初现,有一定的组织框架,岗位职责比较明确。

发展后期,公司处于稳步发展的阶段,各方面比较完善,组织架构完整,分工明确,各司其职。


一、发展初期

公司最大的问题在于自己并不知道以为知道,不知道公司处于那种阶段,总认为公司这样运转是没有问题的,规模小业务量少的情况下影响有限,殊不知一旦步入快速发展期,会暴露很多的问题,到时再去解决要花费的功夫肯定要更大。

首先要善于发现工作中的问题,不想当将军的士兵不是好士兵,要善于发现公司的管理问题。

岗位职责,分工明确,千万不能出现分工不明确,多人重复做同样工作的问题,一方面显得管理不善,另一方面显得人员分配不合理导致浪费人效。


二、培训问题

培训新人,不管是什么都不会还是有一定基础的,对新事物肯定有学习了解的过程,如果这时候给一部分数据和资料让其自行摸索,费时间不说,学习的效率肯定超低。

可若是有人带进度肯定快,效率高低取决于带人的做法,带着不用心和一直教到会为止那个效果立竿见影?

培训:所以不管悟性高低,一定要教到会为止。

三、修炼影响力

重用老人思维:有没有发现无论能力如何,只要比你资历老些,哪怕只是早一小段时间,哪怕你能力比对方强,会被重用的必然是老人。

任人唯能力,而不是任人唯资历。

任人唯亲:有没有发现一些公司重要岗位用的都是亲戚,要是他们真有才能还好些,大多还是平庸之辈,严重阻碍公司发展,这样造成的后果,公司核心圈全是自己人,即便有才能的也只能待在外围,根本留不住人才。

任人唯贤不避亲,而不是任人唯亲光避贤。

提建议不被采纳,心里会不会有点小失落,不要小看提建议的情况和时机,没有这方面意识时提,过早不会被采纳,危机渡过再提已经没有意义。在危机萌芽时提,当老板意识到确实需要这项建议来应对时,是不是立马会被采纳。

心理预设:不是每一条建议都会被采纳。

其实有很多事不是我们所能决定的,至少我可以让自己多学点技能,多掌握点管理经验。

千万不要觉得手下无人没法掌握管理经验,那是因为你不知道还有同级影响力和向上影响力。

四、早做准备

将你发现的问题和公司管理方面所欠缺的,先提前准备好对应的方案,当需要用到时立马发给老板,你所做的贡献自然被看在眼里。

其实这些根据个人岗位和认知来说,会有一定局限性,当你没有将自己放在CEO的位置时,肯定会从自身职位考虑,由于比较了解自己的岗位,岗位职责和规章制度制定的肯定会好些,但对于那些稍微有点了解的会有所欠缺,最好的办法还是详细了解。

早做准备,只等东风。

五、财务管理思维

我做的是财务工作,有管理经验,所以对财务的规章制度和组织框架非常了解,所以我能通过财务和管理角度去发现公司的一些问题,从而能够提供些建议。

不过现在大多数公司认为财务只是单纯的记账,如果了解国外管理会计的发展状况,会知道管理会计相较于传统的会计所创造的效益要远胜于此,管理会计还有种说法叫经营会计,阿米巴经营管理模式便是在经营会计的基础上演变而来,阿米巴的经营原则:销售最大化,经费最小化,对应的正好是财务的收入和费用。海尔的人单合一三个子账户:薪酬账户,费用账户,资产账户,对应财务的收入、费用、资产。

其实这些先进的管理模式都是以财务为基础再加上管理演变而来,由此可知管理会计的重要性,只不过根深蒂固的传统财务观念不是一时半会能改变的。

传统财务公式:收入—费用=利润,增加收入,降低费用,利润最大化。

一个好的财务不光能依据专业知识来全面把控公司的经营,若是这个财务再懂管理,绝对是如虎添翼,马云曾说过绝对不会让财务当CEO,但财务出身的张勇不但打破了马云的标准,还为阿里的发展做出了突出的贡献。

其实财务和我们的生活息息相关,我们每时每刻都在和它打交道。

正是由于他们对成本的极致把控,我们才能买到性价比更高的商品。

六、结语

只要你有一颗善于发现的眼睛,你会发现公司的各种问题,制定相应的方案去解决这些问题,非常有助于你的成长,你的未来绝对无可限量。

你想成为管理者吗?那你需要提高自身技能,修炼个人影响力。

最好懂点财务,具备财务管理思维,说不定下一个基于财务管理的模式由你而诞生。

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