遵守“交流守则”,成为沟通达人

打卡《把时间当作朋友》第572页——594页
第六章《交流》第3节“交流守则”

看到这个题目时,我的第一反应是会想起曾经在好友间热传的《罗伯特议事规则》。大家都是做产品管理工作的,对“怎么把一场会议开好”这个话题都特别感兴趣。如果记得没错的话,《议事规则》里首先提倡的是要在会议上形成动议,并且围绕动议开展讨论。“动议”就是对于行动的提议。出了学术研讨与分享交流外,我们大多数日常的交流沟通都可以被视为寻求“动议”。如果这一点认识不清,就很可能把大量的时间浪费在相互纠缠如何理解各种概念上,时间用光了才发下下一步怎么做还没有共识,于是大家愤而离席。下次再有个什么事儿想聚一聚可就难上加难了。

虽然作者在本文中并没有提及“动议”这个词,但我认为这是非常重要且基本的一个概念。当然,“停止或取消行动”也属于动议的内容。不管作为主持人还是参会者,我从始至终最关注的,就是来自于各方的“动议”能否有效呈现,并推动落实。

如果你也坚持围绕“动议”来讨论,那么相信你也会发现一个特别有意思的现象——不管大家在讨论初期各持什么样的观点,只要一落实到具体行动上,各类观点中的水份马上就会被挤干。比如“刚才我说的是一方面,但具体做的话,还得考虑……”。很简单,因为“时间”对于每个大活人来说都是有限资源。每个人在决定要不要做时,可比漫天闲聊要谨慎得多。

而且在实际工作中,没有人愿意每天被看起来无所事事。所以大多数事情,只要不是无中生有和瞎捣乱,几乎都可以被视为“反正都要做”的事情。只是协作的双方在开始的时候都需要通过交换信息,一边梳理方案,一边尽可能地明确风险与责任。双方如果都能做到很务实地控制好彼此的预期,大多数事情是不难推进的。难就难在沟通的新手往往希望把事情搞大,把结果搞漂亮,把自己搞NB……这些情况只要一出现,就会打破平衡,使得双方无法处在一个平等的位置上有效地交换信息。

我用了好几次这个词——“交换信息”。我认为这是所有交流活动的本质。如果只是一言堂,那不叫“交流”,而是单向“推送”。发出信息的目的是期望它能够带回更多对应的信息,这才是交流。即使换回来的是沉默,但也应被视为重要信息。但这与单向的“推送”产生的沉默是截然不同的。前者是在明确等待,而后者则是置之不理。比如我安排Leader与他的手下去交流时,他因担心对方的情绪问题而断言不会收到任何效果,但我依然告诉他应该把自己该说的话说给对方听,并表达交流的意愿。对方在这种情况下依然拒绝沟通的话,这个信息才能被我接受,而非主观的猜测。即使有可能猜对,如果没有完成规定动作,那就不能称为交流,信息本身正确率再大,都不应被看作是对方意愿的反映。

作者在文中列出了不少具体的规则。而在我这里,目前只有两条:

1. 围绕“动议”,产出“动议”。
2. 用平等保证有效交换。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 212,686评论 6 492
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 90,668评论 3 385
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 158,160评论 0 348
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 56,736评论 1 284
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 65,847评论 6 386
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 50,043评论 1 291
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,129评论 3 410
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 37,872评论 0 268
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,318评论 1 303
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,645评论 2 327
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,777评论 1 341
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,470评论 4 333
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,126评论 3 317
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,861评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,095评论 1 267
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 46,589评论 2 362
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 43,687评论 2 351

推荐阅读更多精彩内容

  • 为什么世界总不听话 人们总是希望这个世界按照自己的意愿运转,希望身边的任何人都听从自己的安排。事实上你会发现,让别...
    静888阅读 12,238评论 1 45
  • 文/枫叶如霞 【前情回顾】《如何从生活中提炼小说素材(1)》第一章主要讲了两个方面: 一、现实生活要进入文学作品需...
    枫叶如霞_更文30篇阅读 1,578评论 0 8
  • 书名:围城 作者:钱钟书 金句:忠厚老实人的恶毒,像饭里的砂砾或者出骨鱼片里未净的刺,会给人一种不期待的伤痛。 分...
    向左转全是山阅读 367评论 0 0
  • 看过很多电影,深知电影的套路,所以在看这些电影时总在欢乐的剧情后面肯定迎来重大转折,看到有趣的地方,总会埋下什么伏...
    荆棘阑珊阅读 505评论 3 5