如果要将年度计划分成两类的话,可以按照习惯和项目来分类。
习惯是指你完成这项计划需要重复性做相同或类似的动作,比如读书、跑步等。
而项目是指你需要多个步骤去完成这项计划,举个栗子,你打算在6月份去欧洲旅游。要完成这项计划,那你就需要订好机票做好规划向公司请假等等一系列步骤才能完成。
当然有一些计划不好明显的分类,比如说你要在今年8月份的马拉松上跑完半马,这个看起来像是项目,但你为了顺利跑完,肯定需要日复一日的跑步锻炼调整状态,这又是习惯的属性。
这也无妨,我们之所以要分类,就是为了对待不同类别计划的时候采取不同的应对措施。哪怕是上述这种混合属性的,也可以让习惯的归习惯,项目的归项目。
首先处理项目类计划,需要先做一个总览表。
接着按照将项目进一步做分类,分类的标准是两个维度:简单-复杂和模糊-具体。
以下是我的分类,横轴左是“简单”,横轴右是“复杂”,纵轴下是“具体”,纵轴是“模糊”
以上是项目的总览,接着要对每个项目做倒推分解。
很多伙伴会觉得昨晚上述就差不多了,但是如果不确切的知道项目的各个节点,你就无法衡量项目是否如期推进。
当我做分解时,我会问自己两个问题:
(1)我如何才能让这件事情变得更简单。
(2)我如何才能让这件事情变得更具体。
倒推分解,其实就是一问一答,以终为始的往前倒推出项目的各个节点。一个人的话可以采用我下面的这种形式。
这个项目的名称是:【咨询公司实习】
这个项目的起讫时间是何时到何时
从【4】月到【5】月
这个项目的完成标志是什么?
是我在3月31日拿到了一个咨询公司的实习通知
如果这是终点的话,那离它最近的标志是什么?
我在3月15日选好了几家打算去面试的公司,开始投简历
接下来的标志呢?
我需要2月底之前了解咨询公司的各个岗位内容和岗位要求,并且用一个月的时间来专项提升自己的能力。
接下来的标志呢?
我在2月中旬前和刘波哥聊天,询问他关于咨询公司实习的事情,询问前先列出至少5个问题,对这些问题我都要自己先做思考和搜索。
这个项目的名称是:【结交外国友人拍VLOG】
这个项目的起讫时间是何时到何时
从【6】月到【12】月
这个项目的完成标志是什么?
我在年底一共上传了10支VLOG到B站
如果这是终点的话,那离它最近的标志是什么?
我在8月底找到了两位愿意和我一起拍摄的外国朋友
接下来的标志呢?
我在8月中之前学会了拍摄和剪辑的相关技能
接下来的标志呢?
我在6月出国前得买到一个适合拍VLOG的相机
这个项目的名称是:【带领5名伙伴一起实践年度计划】
这个项目的起讫时间是何时到何时
*
从【2】月到【12】月
这个项目的完成标志是什么?
群里5名小伙伴都完成了自己的年度计划
如果这是终点的话,那离它最近的标志是什么?
在6月份年中复盘的时候,大家都找到了自己可以坚持的模式
接下来的标志呢?
3月初,群里的伙伴都在试错,每个人都提交了个人的月度复盘
接下来的标志呢?
我在2月初找到了一个可以让这个群持续运转下去的机制,并且找到了这么多人一起来参与
这个项目的名称是:【开设习惯养成训练营帮助至少5名伙伴养成习惯】这个项目的起讫时间是何时到何时
从【3】月到【12】月
这个项目的完成标志是什么?
到年底的时候,这5位伙伴都至少养成了一个坚持100天的习惯
如果这是终点的话,那离它最近的标志是什么?
在六月底的时候,这些伙伴已经坚持了至少50天习惯
接下来的标志呢?
在四月底,这些伙伴提交了习惯养成第一个阶段的复盘
接下来的标志呢?
我在三月建群的时候拿出了一套完备的各阶段习惯养成方案及失败应对措施
接下来的标志呢?
在二月底,我发布招募帖,吸引了很多伙伴报名参加,并确定了筛选机制,挑出了第一批参与者
这四项是我年度计划中比较模糊和复杂的项目,通过这样的倒推分解,每个节点该完成什么一目了然。
当然做到这样还没结束,如果有些项目已经临近了,你还需考虑的更细致,下一周该做什么,甚至明天该做什么。
我建议你为每个项目都弄一下小的便签本,把当周和下周的待办事项就列在固定的一本便签本上,方便自己记录和回看。
以上便是我关于年度计划项目类的分解,接下来要完成的是习惯类计划的分解。
欲知后事如何,请听下回分解。