加速人生,也要凡事提前,毕竟机会总是留给有准备的人。
今天阅读的是《吉田医生哈佛求学记》,印象最深的就是书中提到的“截止日期前的蛮力”。
谈到“截止日期”,人的大脑无疑就会有压力感,这是截止日期的效用。有的人,在“截止期前”前因为“能否做成”的不确定性,犹犹豫豫,最后直接选择放弃;而有的人,在“截止日期”前,则火力全开,迅速开启行动,加速前进,最后竟然做出了自己都不敢想象的优秀。吉田医生,就属于后者。
发挥截止日期前的蛮力,可以拥有加速度,很多平常速度不能完成的,加速度时就有可能完成,同时伴随而来是结束的行动压力、情绪紧张、焦虑。如果是偶尔性的时间,体验一下无疑可以增加生活工作乐趣,但如果长期把人至于这样的高压加速状态,一旦处理不慎,就很容易损坏健康,牺牲亲密关系、亲子关系,毕竟越忙,往往事越多,这样高压的工作状态,长期以往无论对个人还是对团队,都是不利的。
我仍然坚持“凡事提前”。
作为学校活动策划专业户,组织策划一场活动,往往需要调度6个部门小伙伴一起工作:节目组、音响组、会务组、舞台调度、接待以及多媒体中心的人共同完成。策划了将近百场大小学生活动的经验告诉我,如果全部工作放在最后“截止日期”完成,后果将会很惨烈。
不仅是说很多工作需要提前完成,比如说节目组提前完成节目信息收集:主题、配乐、演出人数、话筒数量统计以及道具准备;多媒体中心的提前完成节目的ppt、节目视频、暖场视频,而且完成后还需要不停地反复修改,直到演出完成地呈现时,修改将近5个版本以上是家常便饭;会务组提前完成“座位安排、会场用水、广告布置、领导席位布置、会务资料准备”等等的会场会务工作。而组织策划人,如果也把工作放在“截止日期”前,如果出现任何突发情况都将会是致命的打击,演出无法完成。
如果没有提前,那么截止日期往往就是“火灾现场”。凡是提前,则要求全部工作完成时间前置。这样操作,既可以让团队获得强制设计的“截止日期”前的加速,又可以为工作完成提供一定的时间缓冲,以应对突发情况。
别忘了,
在行动开启前,利用“截止日期”激发“开启行动”的行为,只要行动,就已经成功了一半。
行动开启后,想拥有加速人生,可以设计强制性提前的“截止日期”,激发截止日期前的工作蛮力,火力全开。
完成后,利用提前完成节省下的时间,查漏补缺,为工作减速,松弛有度。