对于许多职场新人来说，面对各种各样的文档是必修课，而不同的工作内容放置于不同的文档中，不仅能够提高工作效率，也能让工作更加轻松。经过长时间的积累和总结，基本归纳为以下五类。
WORD：是微软办公套件 Microsoft Office Word 的标准文档类型，也是职场中最常用的办公文档类型之一，操作简单便捷，属于上手即用的软件。
EXCEL：是微软办公套件 Microsoft Office Excel 的标准文档类型，主要以表格类型数据为主，能够对表格数据进行排序、分组、自动计算、套用公式等操作，适合用来管理日常数据。
PDF：是跨平台的电子文档格式，主要用来存储图像、文本、声音甚至是影像文件，是目前功能最全面的文档。它最大的优点在于不管将文件放在什么展示平台上，里面的字体都不会改变，十分适合网络传输和办公打印。
PPT：是微软办公套件 Microsoft Office PowerPoint 的标准文档类型，用户能够通过这种文档在投影仪或者计算机上演示，也可以打印出来，适合用来展示图文并茂的稿件。
TXT：是微软操作系统上附带的一种文本格式，也是最常见的一种文件格式，主要用来存储文本信息，与以上几种格式相比，最大的优点在于能够与许多浏览器、查看器兼容。
今天，小编针对这五种常见格式的处理为大家推荐相应的软件。
1、WPS Office – 小巧、极速、全兼容
WPS Office 是由金山软件股份有限公司自主研发的一套办公软件，与微软的 Office 套件相比，它所占用的内存更低，运行速度更快，支持各平台上的众多插件。在 Word 文档的处理上，它支持多种文件格式包括加密文档的打开，阅读模式下不仅具有基础的调节字体大小和缩放功能，还能够调节屏幕亮度，给用户最佳定制体验。移动性能方面， WPS Office 能够通过 Google Play 平台覆盖全球50多个国家和地区，特别是在安卓端的应用排行榜上，已经远远领先于微软和其他竞争对手。
2、Microsoft Excel - 见解尽在数据中
Microsoft Excel 是微软公司的办公软件 Microsoft office 的组件之一。经过数个版本的更迭，Microsoft Excel 的功能已经十分强大，它搭载的VBA编程内核能够让用户轻松快速地处理电子数据，形成美观简洁的表格，在日常工作中非常实用。对于专业的财务会计工作人员来说，这款软件主要用来进行繁重重复的预算、财务、数据统计。同时，由于 Microsoft Excel 与日常所用的 Word 均属于 Office 套件，总体布局和按钮功能都很相似，降低了用户的学习成本。
3、PDFelement - 全功能 PDF 编辑器
这款软件包含了处理 PDF 的所有功能，而且没有 Adobe Acrobat 那么臃肿，界面设计也是跟随了 Office 软件的风格，让大部分用户能够轻松上手。无论是直接编辑 PDF，还是注释、PDF 格式转换， PDFelement 都能胜任。 另外它还具备批量处理和 OCR 功能，不论对于轻量用户还是专业用户，它都能满足需求。另外，最大的亮点在于能够针对一些会计报表、账单进行批处理，让用户可以高效完成数据提取，避免将工作时间浪费在重复动作上。
4、iSlide - 让 PPT 设计简单起来
PPT 作为职场会议中常用的展现形式，在制作精度上也有一定要求。与其他几款软件不同，iSlde 是一款功能强大的 PPT 制作插件，在制作上以“一键”为亮点，一键优化、一键排版、一键插入等功能会大大提高用户处理文档的效率。同时，它内嵌的素材库内容非常全面，让用户不必将过多时间花在寻找素材上。
5、EmEditor 编辑器 - 快速，轻巧，可扩展
这是一款 TXT 类文本编辑器，在启动之后，它会自动接管 TXT 文档的编辑权限。对于企业用户来说，它最大的亮点在于能够由用户自身开启自动保存功能，并且设定自动保存的间隔时间。这样的功能能够最大程度上避免用户由于误操作或计算机崩溃导致数据遗失，让用户编写的文档更具稳定性。除了 TXT 文档之外，这款编辑器还能打开多类型文档，并将其转化为 TXT ，减少用户的操作步骤。
