你缺的不是时间管理,而是精力管理(下)

时间将成为商业的终极战场,未来有两种生意的价值变得越来越大,一是帮助用户省时间,二是帮助用户把时间浪费在美好的事物上。

                                                                                              ------罗振宇

二、如何保持积极情绪

情绪是保持旺盛精力的关键一环,很多管理者没有认识到,从某种程度上说,情绪才是第一生产力。

说实话,我不是一个很容易乐观的人,很多时候甚至还有点负能量,曾经的我就像前面提到的,原计划的下班后学习阅读或陪家人聊天往往因为心好累变成了对着综艺节目发呆,但我发现,身边那些事业比较成功的朋友和同事,极少被情绪问题所困扰,似乎天生充满了正能量,他们身上的一些特质也让我受益匪浅:

1、保持定期的运动习惯

身边几乎所有事业成功的人都保持着定期跑步或游泳的习惯,运动习惯不仅让他们有更好的体型和身体状态,也让他们能够始终保持良好的精神面貌。

记得有一项研究表明,跑步会让你上瘾,因为在跑步的过程中人体会分泌一种让人快乐的元素,如果你像我一样,总能够找到风景秀丽的公园步道,每次跑步还能看到不一样的风景,我想你也能体会这种快乐上瘾的感觉。

换个角度想想,每当你看到镜子里的自己,脑满肥肠还是比例均衡在潜意识里多少都会影响到你一天工作的心情吧。

2、正视自己的情绪

这一点看似简单,要做到却很难。去年听过一个心理学老师的额课,其中一个例子让我印象深刻:汶川地震时一批年轻的心理咨询师到灾区援助那些失去亲人的受灾户,咨询师们千方百计想安慰他们,让他们不要难过,结果适得其反,大部分人都患上了创伤后应激障碍,目光呆滞、交流困难,却没有人意识到应该引导他们正视自己的情绪,让伤口慢慢地愈合。

我们当然很少人会遇到这样的灾难,但面对情绪问题时选择压抑自己的误区却几乎无处不在,为什么下班之后别人还能健身、写公众号、陪家人聊天,而你却只能对着电视发呆,因为我们都缺少一个可以发泄的渠道,而事实上,发泄也是有方法的,抱怨短期会好,长期会让你更加愤怒。

以前就听说有朋友承受着工作和带娃的双重压力,于是常常和老婆在孩子睡着后相约到家附近的KTV吼一个小时。

此外,其实写作本身也是一个不错的小偏方,林肯就这么干过,把不良的情绪写下来,既不会影响他人,也能让自己得到发泄,甚至还可能有意外的收获,比如,你如果觉得收到了不公平的对待,或者公司的管理制度有问题,把这些抱怨写下来,说不定就是一份企业变革的计划书,当然,大多数情况下,你会发现可能是自己的问题,把不良情绪写下来,在不经意间也可能改变你的思维方式,让你更加理解他人。

3、多和积极情绪的人呆在一起

这是情绪管理最重要的一点:情绪是会相互传染的。每一个心理咨询师都要有自己的心理咨询师,甚至不止一个,因为他们在平时的工作中吸收了太多的负能量。

更可怕的是我们身边总有这么一些朋友,对任何事情充满了抱怨、甚至悲观情绪,在不知不觉中将你作为情绪垃圾桶而不自知,你可能刚开始还为此而感到欣慰,因为他们愿意和你吐露心声,但从心理学的角度,我建议你尽量远离这样的朋友,特别是如果你的内心还不够强大,你可能被感染了消极情绪而不自知。

当然,很有可能工作中你的上司或下属就是这样的人,你短期内无法避免地要和他们打交道,甚至被强迫接收这些负能量,那么就多创造机会,找几个乐观积极的朋友来中和吧,相信你的朋友圈中也总有那么一些人,对生活充满了希望,总能找到事物积极的一面。

从小到大,我很有幸有一位宽容豁达的母亲,虽然文化程度不高,但总能让我在绝望中看到光明和希望,在我眼里,她是最智慧的人,多和这样的人在一起,你会变得幸福而积极。当然还要经常提醒自己,不要让自己变成那个充满了负面情绪的人,不然,谁还愿意跟你呆在一起呢?

三、如何聚焦你的注意力

不知道你有没有这样的感受,进入职场多年,每天埋头干活,水都顾不上喝一口,很少能够集中时间思考一个问题,甚至很少看一看窗外的风景,大楼对面的广告牌换了一个月,你可能才发现,不知不觉间,我们成了机械化的脑力劳动者,思考力的匮乏成了我们职业危机的开始

我们常说,人的精力是有限的,但我们可能都没有意识到,我们总被一些不重要的事占据了注意力,而压缩了思考力的成长空间。比如,现代职场人最经常面对也最烦恼的事恐怕就是被打断了,作为一名普通的HR从业人员,曾经我统计了一下,最多的时候,一天要接100多通电话、六七个微信群、回复二十多封邮件,其中可能四分之一都觉得要马上处理,你可能本来计划好半天可以写好的一个方案,却因为不断被打断需要三天的时间才能马虎交稿。当然,在被打断的同时,你也常常在打断别人。

1、专注于当下,刻意练习进入心流的状态

去年有一本书很火,叫《盗火》,其中一个核心概念叫心流。简单说就是在做一件事时保持高度的专注力,沉浸其中,甚至忘了周围的其他事务,从而大大提升工作效率和创造力,比如你在打游戏、打球时就可能进入这样一种忘我的状态。

怎么样才能进入这种状态呢?

我们先来看这种状态的反面。《传习录》中有一段话提到,有些人吃饭时,心也忙乱而不安定,只因忙碌惯了,收不住。简单来说,心静不下来。我发现这简直就是现代人的通病,吃饭的时候想着工作,工作的时候想着睡觉,睡觉的时候又想着吃饭,所以饭也吃不好,事也做不好,觉也睡不好。有时候,我们被所谓的“责任心”牵着鼻子走,一旦做错一件事,做其他事情的时候带着怕犯错、内疚的心态,无法专注;也有些时候,我们做好了一件事,受了表扬,却得意忘形,在其他工作中还保持着亢奋的情绪,往往也会误事。

因此,要做到专注当下的事,就必须管理好自身的情绪,保持理性的状态。从这个意义上说,情绪既是第一生产力,同时也是保持专注力的前提和基础。

那么如何保持理性呢?

心理学上有一种治疗方式叫作脱敏疗法,比如你特别恐高,那就把高度分为不同级别,循序渐进地帮你越站越高,逐渐克服对高度的恐惧。运用到情绪管理上也适用,如果你能在日常工作中刻意提升对不同情绪程度的控制力,就能逐渐提升调节情绪的能力,进而更快地进入心流状态,而这在王阳明的心学中,这就是所谓的在事上磨,努力在日常中下克己的功夫,做到“静止时有定理,动时也有定理。”

2、把定期要做的事标准化、例行化。

比如前面谈到的自律,为什么成功人士都很自律?比如奥巴马,一般只穿黑色和蓝色的西装,固定的时间健身、浏览简报......俗话说,习惯成自然,自律可以让你不用耗费太多决策精力就可以完成很多事情,比如当我们熟练了开车后,你就可以边开车边聊天甚至听书,因为开车此时已经不占用你太多的精力带宽了。

自律的极致就是自由。

我有一个小习惯,每天几乎固定的穿衣搭配,固定的几种饭菜搭配(有点像《生活大爆炸》里的谢耳朵),可以让你不用每天出门都那么纠结,分散你的决策精力,久而久之,你会发现你有更多的精力去思考重要的事。当然,说到这一点,恐怕广大女同胞有意见了,如果更换衣物可以让你的情绪更好,这一点就忽略吧,毕竟,情绪是思考力的前提

3、把握节奏,集中处理小事

几乎所有的时间管理策略都会告诉你,要留出大段的时间集中处理重要的事情,比如,写一个方案,做一个研究,这样能够大大提高工作的效率,其实说的就是精力管理。然而对于精力管理来说,这还远远不够。

除了集中时间处理大事,还要学会主动把握节奏,用集中处理小事来主动休息。

人的注意力是有限的、有周期的,为什么我们需要课间10分钟的休息?为什么我们要“忙里偷闲”?因为在精力管理中有一个钟摆效应,学会主动工作、主动休息,精力会呈上升趋势,否则,注意力也会逐渐被消耗殆尽。

这里所说的休息倒不一定是完全停下来发呆,就像歌唱家在唱歌时会“偷偷”换气一样,写作的作家有时候会用做数学题的方式休息,转换一下思维,有助于精力的恢复乃至提升。

因此,隔一段时间集中处理小事,比如1个小时集中回一次电话,回一些邮件等等,不仅能够提升处理重要事务的效率,有时候还能让大脑“休息”一下,提升效率。

四、如何提升精神动力

内在的精神动力是最容易被人忽视、鄙视、漠视,却也是最重要的。如果你尝试了各种方式都无法提升做一件事的注意力,那你有可能骨子里就觉得这件事很无聊,内在的动机让你排斥它。如果你觉得做什么事都很无聊很难专注,你可能需要的是找到你的人生意义。

在古希腊神话中,西西弗斯因触怒了众神受到严厉的惩罚,要他把一块巨石推上山顶,当每次快到山顶时巨石又会滚下山去,他需要不断重复、永无止境地做这件事——诸神认为再也没有比进行这种无效无望的劳动更为严厉的惩罚了。

我曾经在35岁,我懂你的职场焦虑一文中提到过一个在哥伦比亚游学的朋友,他在已经拥有一个物理信息专业硕士学位的基础上,放弃了优厚待遇的工作,不远万里,跑到南美修了一个冷门的大气辐射专业。刚开始,我以为是国内工作压力较大,他选择游学应该是比较轻的状态,有较多闲暇的时间学习学习自己感兴趣的知识。结果发现他比我们更加忙碌,每节课从未落下,常常做作业、看专业书到深夜,甚至还导致眼睛的视力逐渐下降,平时要联系他也很难有空闲。刚开始我不太理解,现在我明白,精神动力才是最强大的内在激励

很多人都以为自己就是为了薪酬而工作,因此整天盼着下班,而实际上,只是你没有意识到自己的成就感来自哪里,找到这个动机,你就找到了你人生的意义感。

如何找到这个动机?

成就动机=兴趣+价值观

除非你有抑郁症,否则你一定会有感兴趣的事,比如游戏、运动、音乐、文学、美食等等,如果你暂时找不到你特别感兴趣的事,从你擅长的事到最能够投入其中的事开始寻找,不要放过任何一点。比如《好好学习》的作者成甲,一直以为自己是没有任何天赋的人,直到有一天他发现了自己最喜欢的事:聊天,而且是通过聊天可以激励别人、帮助别人的时候,他开始发光,与人分享,做培训师,在2016年得到年终盘点时,他的专栏《成甲说书》占到了所有销量30%以上,成为了得到的金牌说书人。

兴趣能够在短期内提升你的精神动力,而价值观则能够帮助你找到长期乃至一生为之奋斗的事业。价值观简单来说,是你为人处事的底层逻辑,是一种重要性的排序,一个清晰的价值观能够让你的决策高效而连贯,同时也能够让你找到做一件事情的长期意义。

好的公司的价值观能够让所有员工认同它的使命,而你要做的就是找到你自己的使命,找到什么事是你觉得相比起其他事是更有意义的。很多人工作消极乃至痛苦的原因就在于从根本上无法认同公司的价值观,而更多的情况是,公司的领导层、管理层言行不一,给人一种忽悠感。

当你从内心认同一件事的意义,同时又觉得有趣的时候,你就会不自觉地充满内在的动力,比如经营一个个人公众号。

总结

1、没有效率可能是精力管理没做好,而不是时间管理;

2、精力管理的四个层次:身体、情感、思想、精神,下层决定上层;

3、如何坚持锻炼身体:保证休息、做好选择、科学健身、建立反馈;

4、如何保持积极情绪:定期运动、接纳情绪、和积极的人呆在一起;

5、如何聚焦注意力:专注当下、标准化、把握节奏

6、如何提升精神动力:兴趣+价值观

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