零、前言
大约半年前，我在简书上发布了关于“微软待办（Microsoft To Do）”的短文之后，承蒙各位错爱，陆续有朋友联系我，一起讨论待办事项清单工具和GTD相关的问题，令我受益匪浅。
在和大家的交流过程当中，我发现我曾经走过的弯路，似乎有不少朋友也正在或即将重蹈覆辙。因此，针对其中最有代表性的问题，我斗胆分享一些自己的经验教训，希望能为探寻GTD工具和方法的各位，提供些许助益。
一、认识误区
我在接触待办事项清单工具之初，曾经尝试用待办事项清单来管理和追踪项目类任务的进度。可是，一段时间之后，我发现清单并不如我想象中那么好用，依然有不少待办事项留在清单中无法划掉，而且这类事项还有越积越多的趋势——到底是哪里出了问题呢？
重新复习了GTD知识，再认真对照我列出的清单，我才意识到，我的清单是一个大杂烩，里面既有模糊不清的目标、没有分解到位的任务，也有可以立刻执行的行动，难怪会出现清单膨胀的现象。
二、正确的打开方式
前面提到目标，任务和行动。那么这三者分别是什么东西，之间的狗血剧情又是怎样呢？——以下为纯24K自悟总结，各位不喜可跳过或查阅权威资料指正，仅接受轻微反驳：
目标——需要达成的事项，可能需要持续若干天/周/月/年的努力。目标的设定应符合SMART原则。至于什么是SMART原则，知乎一搜一大把，就不在这里粘贴复制凑字数了。
任务——为实现目标必须交付的阶段性成果，每一项任务都应设置完成的时间期限。
行动——为完成任务而实施的步骤。行动应有可操作性，尽量以动词开头，设置起止时间。
三、实践
说了这么多干巴巴的操作规程，来点实例吧。
目标：
10月23日前，在知乎上写一篇短文，“GTD：待办事项清单与目标、任务、行动”。——特别说明一下，其实真正写这篇短文，并不需要那么长的时间。为了方便说明，借用过来，慢动作播放一遍。
分解（目标—任务—行动）：
- 准备工作——3天
1.1 通读参考资料，2020-10-12 ～ 2020-10-13。
1.2 定义标题中所涉及术语，2020-10-13。
1.3 分解任务为行动，2020-10-14。
1.4 记录行动至待办事项清单，2020-10-14。
- 提纲编制——2天
2.1 规划文章结构（3～4个子项），2020-10-15。
2.2 基于文章结构编制提纲，2020-10-16。
- 文章编写——5天
3.1 基于提纲编写文章，2020-10-19 ～ 2020-10-20。
3.2 检查语句用词，调整格式，插入图片，2020-10-21。
3.3 定稿文章，2020-10-22。
- 文章发布——1天
4.1 再次审读文章，2020-10-23。
4.2 发布文章，2020-10-23。
行动分解好之后，即可写入待办事项清单，以便督促自己按期完成。
四、可视化
用待办事项清单，最大的缺陷就是，行动持续时间，任务与行动间的关系，以及当前进度表达不够直观。所以，我借用管理小型项目的甘特图，把行动和持续时间都放进去。蓝色色块展示行动起止日期，红色竖条高亮出当前日期。如果任务已经完成，则用白色的“X”标注。看到自己提前完成所有慢动作，感觉很爽吧。
再次感谢各位的关注，如果有兴趣一起沟通交流待办事项清单的实践经验，请直接简书留言，我会不定期查看。
