漫步得意之作,百日完美收官,致敬神之业老师

写在前面的话:

在经历漫步人生的10个月里,精力上,情绪上,或者在学习状态上,可以说是经历了无数次波动周期,有沮丧的情绪低落时,有豪情万丈但是精力低下时,有死磕一个报告折腾半天都没有结果时;当然也会有风生水起时,做好了精力管理,情绪充沛,看到的世界是不一样的;几天刻意练习下来,豁然开朗;甚至是到了后期的高涨状态,理念,方法和刻意练习,全都像是装了弹簧的大门,轻轻一点就敞开了,这或许是一种学习力和理解力的提升,或许是通过这么长时间的学习和对理念的磨合,我已经渐渐的身入其中了,更容易听到同频的声音。这就是现在的我,也许我还没有做到最好,但是我找到了打开大门的方式,我感觉到我的梦想在燃烧,我的未来是无限可能,我在扎扎实实的走好每一天。

我很庆幸在这段学习中,这最后一份作业是我个人能力来讲的最得意之作。借由这份笔记来表达对这段时光的纪念和感恩之心,感恩神之业老师,我亲爱的13群伙伴们,与你们一路同行,是我最大的荣幸。

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正文:漫步人生清单系统常规用法

思维导图

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知识要点

1. 清单系统常规用法介绍

常规用法:日系统清单事件的日常管理,日常饮食——养生

之前两个药方:用于非常规的治病调理

作用:理清日常管理,梳理一整天,有条不紊,游刃有余

2. 建立习惯

干扰转移法后的两大习惯建立

1)随时捕捉,从大脑中转移到清单系统,进行刻意练习,大脑分析是否转移到清单系统里。就有了保持大脑轻松的能力。持续使用干扰转移法

2)定时处理转移清单里的事件,大脑信任干扰转移法和清单系统。

3. 清单系统实操

大原则:处理清单系统,是自上而下;执行清单,是自下而上。

1)年度清单(未来清单—>一年清单)一年一次

第一,找到未来清单,浏览事件,找出计划要在来年要做的事

    ——有价值的,对未来有积极影响的,一年内非做不可的,错过了就没有机会了

    ——渴望去做的,内心愿望,并且带来强大的幸福感

    ——拖了好久,甚至好几年的,其实重要,对生活有积极影响。

第二,从这些事情中找到目标

    ——自问:做这件事情想要达到什么结果,为什么要做这件事情

    ——SMART原则,验证每一个目标

    ——提醒:年度目标不要超过三个,否则会过得很辛苦

第三,做年度计划,实现目标的步骤和方案,建立一年清单

    ——一年清单下的基础事件,列出了要达成事项的所有下一步和小项目

    ——与目标不相干的事件,今年特别想做的事情,希望完成事件

2)月度清单(一年清单—>月度清单)每月一次

    ——从一年清单中找出本月归属,本月行动和本月项目下,项目一定要分解

    ——除目标事项之外,可填入非目标相关的事件。目标与非目标主次分清

    ——临时加入最近产生的要完成的事项——后来捕捉的。

3)周度清单(月度清单—>周度清单)每周一次

    ——从本月清单中(本月行动和本月项目),找出目标事件和非目标事件,填充本周归属(当下项目和当下行动)

4. 每周末必做事项

第一,对收件箱做出处理

转移到相应的归属里,清空收件箱,

收件箱处理步骤(非常重要)六问分析法

1)这件事需要做吗?不需要做,删除;需要做,下一问

2)什么时候做?

一年以后入未来清单;一年内,放入一年清单;一个月内,是否五分钟内可以解决?Yes写在纸上,安排当日做掉;No直接问下一问

3)做这件事情,想得到什么结果:得出结果

4)要想达到这个结果,下一步要做什么

一个步骤可达到,下一步行动公式,直接转化下一步,放入本月行动或当下行动。(也可能是循环和习惯清单)

多个步骤可达到,项目分解的方式,列出所有下一步,按次序排列,列入本月项目和当下项目,放入所有下一步

5)是否可以委托?否定:留在原地;肯定:入委托追踪清单,标注被委托人,和追踪时间。

6)有具体特定的时间吗?可安排在处理收件箱时做,也可在处理下一周事件时做。

具体特定时间是指:具体截止期,具体日期或时间点要完成的。放入日历,OR Myweek app

没有的话,不需要操作。

第二,从本月清单找出下周事项,转移到周归属,当下行动和当下项目

第三,下周事件处理,年月度不需要做。每周末必须做。

1)对所有事件轻重缓急分析,做出标记

2)根据分析,标出青蛙级事件

3)设置标签(滴答/奇妙清单)OF上下文

    a. 标签/上下文:标注做事情的客观条件和环境,GTD称为情境

        一件事情可以有几个

        在当下的情境,寻找可做事情

    b. 情境分类:视个人生活情况而定,常用不同。通常六点

        时间:时间段,时长预估

        地点:环境,家中,办公室,地铁

        人物:合作协作的人

        事件:同时做,eg等人等车,或者平行事件

        工具:eg手机,网络,电脑

        精力:旺盛,平稳,低估

    c. 提前设置常用情境分类,精简具体,不会在分类时模棱两可,要清晰。另外要考虑是否只有一个情境,可以多个相结合。

第四,标注有具体时间的事件:具体到某一天的几点钟

    具体日期的事件

    具体期限的事件

第五, 具体时间的一定要做的放入Myweek,或者日历

    1)目的:对一天的工作总量有一个很直观的认识,不会安排太多,依据感觉

    2)事件少,可不用使用日历,直接清单软件就可以了

    3)工具原则:少而精

PS:第四第五点,可放在周末做,也可放在处理收件箱的时候做。

5. 每日操作

第一步:每天清晨,写晨晚间日记是,打开Myweek/日历,必须要做的事件

第二步:清楚剩余时间的分布,填充时间

  1)有具体日期中找出,今日必做的事件,没有具体时间点,安排列入

  2)确认以上是今天必须完成的所有事情,剩下的是可做可不做的,在心里形成暗示,剩下的没做完也没有关系,避免压力

第三步:按着今天必须完成的两类事情,列出今日行程

  1)有具体时间点要做的事情

  2)今天必须完成的,没有具体时间的事件,安排到剩余时间里——1)预估时间,2)落实时间点,排入日程。

  3)找出行程路线,决定情境安排

        a. 剩余时间,在相应的情境下,找事做,1)先有具体期限的,2)再找没有期限的,3)可以扩大到本月或者本年清单里去找。

        b. 灵活的,没有压力,完不成也没有关系

        c. 可以安排在交通工具上做的事情

  4)行程原则:当日时间分为今日必须完成的,和不一定完成的

        必须完成事件,核心青蛙

        不一定完成的事件,对未来的减负,运用情境完成

提醒:刻意练习,才能掌控感强

强化熟练程度,处理步骤需要反复练习,才会清晰透彻,平时使用才会更轻松。

个人反思

终于到了清单系统常规用法重头戏的一站,从感受上来讲,这一讲给了我很大的冲击,体现了清单系统的强大性,可以说,这一站是我下半学期以来最大的收获,没有之一。

1. 清单系统常规用法大原则,处理清单系统,是自上而下;执行清单,是自下而上。指导操作方法清晰,容易理解,重要的是实操过程,和跟自己实际相结合的磨合过程。

第一,先说清单系统处理的自上而下的大原则,这个阶段的梳理是我最艰难的一部分。难点有一下几点,①我目前的清单结构设立和老师讲解的结构有些出入,要如何微调,达到应该有的效果,②清单系统里的信息量太大,包括项目和事件,逐一甄别消耗大量时间,③如何与我的实际相结合,把清单的效力运用最大化,比如目前在操作的项目,但是项目时长要达到一年该如何操作,能从项目的全局掌握,又能在合适的清单项下,找到归属事件。当然我也存在优势,就是年度目标已经清晰建立,并且已经规划每个月度的阶段性小目标,这样能够帮助建立月度清单的完成。整个建立的过程是出于焦灼状态下的,建立推翻往复了几次,才得出满意的结果。操作后的心得是,①讲解与实际相结合中间出现的差异性,要做统一处理,根据差异性,制定自身的内部原则。②要遵照自己的内心,从应用舒适顺手为大前提,这是要以后每日都操作的系统。不要因为有所不适用,影响后面的习惯养成。③不要顾及信息量和时间的消耗,如果定下来结构,符合老师的讲解和自身的需求,就彻底的乾坤大挪移,把系统做到最满意化,一次性搞定,省了后面的麻烦。

第二,清单系统执行的自下而上原则,这条原则的实操对我来说是相对简单易行的,已经实践了第三天,依据老师讲的步骤逐一操作,得出每日行程,实操心得是:

①日历的排程,促进了执行力,感觉做事利落,快准稳。第一天实操有下班后和朋友相约,限定了不能加班,促进了快速工作的内动力。

②发现具体时间安排的事情太多了,基本上占了一整天,没有突发事件的余地,要提前预计好时间,思考如何给自己留白。从另一个角度考虑,这代表提前计划性又成熟了,提前确定当日非做不可的事情,约人,约地,约时间,约定讨论内容,把当日非做不可,但是没有具体时间的事情提前落实了。

③在没有具体时间,但是今天务必要做的事情上加+号,区分不同,一旦有突发状况的时候,知道哪个事项是可以协调的,配合整体调整。

④感觉到按日程排事件的一个好处,就是可以量力而行,如果不按着日程时间段走的话,我很可能会排入更多事情,让自己有压力,也没办法完成。

⑤每日排的行程,要相对松散,不能太紧凑,如果有余地,可以加入情境,有相应的灵活度。

2. 老师所讲的两大习惯的建立,随时捕捉,定时处理和检视。

清单系统常规的建立完成后,需要日常维护的就是所要建立的两大习惯的事项

第一,随时捕捉,大原则是解放大脑,要把大脑中各种想法,思路,点子和杂事,收集于收件箱中,找到一个承载的地方暂时放置,大脑也可以放松,不分神,把所有精力都集中在当下事件上,目前为止,这个习惯已经在固化的过程中,开展比较顺利。

第二,定时处理和检视,这点是太重要的一点了,这是承上启下的一步,其实只需要每天不多的时间,关键在于习惯的养成。在我身边有不少清单系统操作半途而废的案例,问题一般不是出自于随手记的不及时(即使不及时了,没有记录,它在下一个时段里,还是会再次来提醒大脑的,所以损失不惨重)。直接的问题在于,定时处理和检视不及时,有时操作了也不记得点掉;或者有延迟做了,没有修改截止时间。时间久了,看到大部分要做事项的时点都是在“过去”,或者收件箱里有大批量的事件,这是很容易让人放弃的。这样操作的优势所在,①当日事当日毕,每晚我会检视一下当天的执行情况,清空收件箱(六问分析法);清空过去事件,做完的点掉,剩下的大多数应该是准备为情境安排的,如果没做完,也没有关系,之前已经有了这种思想暗示,重新安排时间;但是如果其中就有当日必做的事项没有完成就需要额外分析原因,总结不足或者调整方法了。②如果有时间可以点一下其他的每个文件夹,会有不同的思路。举个例子,我的未来清单中,以前有一条叫终身学习者,开始只是听了,觉得有道理就记录了,不确定什么时候执行。那再次看到的时候,就发觉内心中已经有了小小的萌芽,它值得我终身努力。于是我调整了,把它放入了我的高空系统,自上而下的规划了今年的一年清单项目和阶段目标,这是我最近一年最大的认知收获。有些曾经没深入想的事情,或者不敢想的事情,很有可能会逐渐的建立认知,体系架构和小项目。③不得不承认的是,它有助于晚上的睡眠,总结今天给自己一个交代,再看看梦想,可以安稳的有憧憬的睡下。

3. 加入情境安排的重要性

老师在这一站中加入了情境安排介绍,成为了本节音频的点睛之笔。在我的认知中,GTD思想的精华主要在于两点,收件箱的设置和情境的安排。收件箱就是把大脑的杂事给一个收纳的地方,暂时处理,在生活中,经常会看到,比如脏衣服的收纳筐,所以大家常说的“快到筐里来”,就是说,不要着急细数地下的每一根鸡毛,一地鸡毛没关系,先清理地面,都到筐里去,是不是感觉一下就干净了。不只清单系统用于GTD思想,比如平时的断舍离(按类分筐),和资讯收集的有道云或者印象笔记(可以设置收件箱文件夹)都可以达到收集再分配的理论,可以善加运用。

另外,就是情境的安排,情境的安排应该是日常安排中最主要的组成部分,除了日历中雷打不动的事情。特别有感于老师说的一句话:必须完成事件是核心青蛙;不一定完成的事件,是对未来的减负。不能一直低头做事,忘了看前方的路,看方向,看目标,那情景的执行力度就成为了一种核心竞争力,换句话说,清单系统的大原则我概括为:正确的时间,正确的情境,做正确的事情。也更能理解,老师讲课的逻辑结构,经历过了非常聚焦突破法和循序渐进突破,才会更有余地的切换到情境的安排上,能以情境为依托,游刃有余的处理事情。

下一步行动

1. 根据清单系统处理的自上而下原则,彻底处理清单系统

2. 根据清单系统执行的自下而上原则,记录每日行程的刻意练习

3. 养成两大习惯:随手记+定期检视,建立日常的规范清单用法

精华分享

最爱的一句话:清单系统常规用法大原则,处理清单系统,是自上而下;执行清单,是自下而上。

最大的收获:整个清单系统常规用法的流程,结构紧凑,非常强大,把它用在日常生活中,对日常的时间规划,和执行非常有帮助。

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