两年前，年轻干部遴选，我以高出第二名10分的笔试成绩获得了遴选第一名，来到基层，成为单位里年纪最小的领导干部。如今，很多单位都想挖我，主要还是因为看上了我的公文能力。

我发现，很多年轻人，越来越不愿意写材料了，他们认为写材料进步难，还很辛苦。天天坐办公室，哪有其他部门轻松？

但我觉得年轻人还是应该用心学学公文写作。不管在国企、事业单位、外企或是从事互联网运营、新媒体等任何行业，公文写作在职场中都是一项必备的能力。尤其是在体制内，因为安逸和工作自身特点，最容易让人失去核心竞争力。而写作，却能陪伴终身。

如何写出让领导满意的工作计划和总结？如何写出一份完美的会议纪要？如何快速搞定一篇信息简报？

在这篇文章中，我不仅教给大家掌握基本格式，还拆解了常见公文的内在逻辑和思路，保证让你快速掌握写好一篇公文的技巧。下面是本文的提纲：

一、公文的基本格式是什么？

1、如何写工作总结？

2、如何写工作计划？

3、怎样写好一篇领导讲话稿？

4、如何写会议纪要？

5、如何写出一篇能发表的简报和信息？

二、如何锤炼公文的基本能力？

1、什么样的小标题让人眼前一亮？

2、怎样积累才能提升公文写作能力？

3、如何做到公文与实际相结合？

三、进阶之路：如何写出一篇优秀的公文？

1、学会锦上添花

2、要善用新词

3、要学会排比

一、公文的基本格式是什么？

我觉得公文比其他文章都好写，因为它有固定的格式。不管在什么单位，不管是谁写，它的格式基本上就是这几种，而且这几种也都有特定的格式和套路，跟“八股文”差不多。接下来，我就最常见的5种公文格式说一下。

1、如何写工作总结？

这个是最常见的公文。不管你从事哪方面的工作，肯定少不了的就是写工作汇报。一般来说，所有的工作汇报都可以固定为这个格式：具体工作、存在问题、下步打算。当然，小标题可能不是这个，但内容肯定是这个。

工作汇报的开头第一段是引入，一般都是以“按照什么什么要求安排”或者“按照某某文件要求”，我们是如何做的。比如可以说高度重视，迅速行动，力求实效，圆满完成了某某工作，下面将一年来的工作汇报如下。

这是开头。

然后就是讲具体工作，也就是说，你是如何做的这个工作。具体工作，当然需要自己总结。

如果是单位的某项工作总结，可以从组织领导、发动宣传、取得实效这几个方面来总结；如果是个人汇报，可以梳理一下自己的几项重点工作，然后列个一二三即可。年终汇报的话也可以考虑把你负责的几项重点工作按照一定的逻辑排列组合起来。比如，可以从学习、业务工作、创新工作的角度来说。

你要善于把自己的工作按照一定的逻辑分成几个部分，这也是写材料的一项基本能力，简称归纳总结的能力。

存在问题和下步打算，比较好说，直接列个一二三就行。

可以没有结尾，也就是说，你写了下步打算，全文就算完了。

以上是工作汇报的基本格式。

2、如何写工作计划？

我觉得工作计划，是公文中最好写的，你可以直接列出个一、二、三条的形式，或者参照我上面说的，把你的工作分分类。

比如，我一般写工作计划，都会从学习方面、本职工作、包村工作、领导和上级部分交办的其他工作，这几个方面来写，然后在里面列出小点来。

一般来说，个人的工作计划一定要包括学习，现在对学习要求这么高，千万不要忽视学习呀。不管从事什么职业，学习是刚需。

如果是单位的工作计划，可以参考我上面说的，按照一定的逻辑列出几个方面来。

3、怎样写好一篇领导讲话稿？

我觉得这个稿子是最难写的，一方面来说，每个领导都有自己的喜好，你的讲话稿必须适合他的口味，另一方面，讲话稿必须站在领导的高度，以领导的思维方式去思考问题。还有一个就是讲话稿从网上找不到范本。因为每个领导讲话都有自己想表达的内容，很难从网上找到相似的。

领导的讲话稿有千千万万种，但综合起来，领导的讲话稿，其实就一种最主要的内容：强调某项工作。

简单列一下格式，领导的讲话一般也是分三个部分：第一部分强调某项工作的重要性；第二部分说说如何去做；第三部分我们应该以什么样的精神面貌去做。

你仔细想想是不是这个理？所谓“万变不离其宗”，你掌握了这个基本格式，再面对领导讲话稿的话，就知道该怎么写了。

大的部分定了之后，剩下的就是在几个大部分里面填充小部分内容了。我们第二部分的时候，会重点讲述小部分内容怎么写。这里先不多说。

4、如何写会议纪要？