能够讲出来的本领才是自己的

1

“在不在?”

“在”

“数据透视表怎么用?”

……

我开始翻电脑上原来的教程,微博,微信公众号,过滤着大量的信息,希望能找到一个入门级别的。

数据透视表是Excel中直接生成报表的工具,它可以做简单地分析,像求和、平均、计数、百分比这些。它的优势一是可以直接通过拖拽完成,二是数据更新了只要刷新就可以重新计算,三是它呈现出的就是二维报表的形式。它可以做简单的数据分析。

理论我懂,论实践,这更是工作中必不可少的工具。可是为什么就在朋友在微信中向我求助时,我开始寻找他人的资源。当然一部分原因是因为这种工具类的东西最好手把手教,可是这完全不能让我心安。唯一的解释就是,我平时没有积累,没有定期整理自己的知识系统。

2

同事A在现在的岗位上已经十几年了。周围同事对他的评价参差不齐,有人夸他踏实肯干,有人觉得他迂腐至极;有人觉得他就是公司的百事通,什么都知道一些,有人觉得他什么都不明白,只要深入问两句,肯定卡壳。要做一份材料,他会和同伴说,我也不知道准备什么东西,要不你们先做,需要什么我准备,你们告诉我就行。于是,太多的工作,他永远是在辅助。

幸运的是,他遇到了他的伯乐,一手把他推上主任的宝座,并为他保驾护航,解决了很多他搞不定的问题。可是工作中就是这样,如果你是一名普通员工,那么你的工作变动仅限于车间里岗位之间的调整,如果你是主任,你的工作变动会在各个车间变动,如果你是部门领导,那么一旦变动你就会彻底脱离原有部门,进入一个全新的环境。很快地,他的伯乐去了别的部门,于是一直托着他的手一下撤离了,他陷入了上级不喜欢,下级不钦佩的处境,日子难熬程度可想而知。

一年的时间,他受尽了领导了批评,下级的嘲讽,加了无数的班,受了无数的气。最后看在他还算踏实的份上,把他调整了工作岗位,科室重新认命了新的主任,这时,他还在用他的十年经验在做事,嘴里出现的还是“大概”、“也许”、“不知道”。与他接触过的人也开始说他的工作效率怎么这么低?

3

同事B在那一年真的是公司里的风云人物,30岁成为了公司最大的一个厂的厂长助理,要知道这几乎是所有厂部长提升最快的了。很多人会质疑他的能力,两年前他还只是一名普通员工,升科长助理1年后转为副科长,不到半年,他就被任命为厂长助理,其升迁之快让所有人侧目,无奈有董事长、总经理在大会上的点名表扬,几乎成为了公司所有人的表率。

刚上任自然受人质疑,他甚至不知道这件事到底是好还是坏。他收敛锋芒,轻易不发表意见,可是很快,提拔他的领导变成了他所在厂子的厂长,周围人的态度立马发生了180度的大转弯,对他的轻视没有了,对他的敌意也没有了。可是巨大的工作变动还是让他有很多的不适应,领导对他的要求瞬间上升了几个台阶,在他完全没有准备好的时候,做的不好,他被当做所有人的面骂的抬不起头,甚至在一个会结束抱头痛哭,可是,只要一转身,抹干眼泪他可以立马进入工作状态。

再后来赏识他的领导走了,又换了新领导,他还是能把他的工作做的很好,他的状态越来越好。其实从一开始我就知道,他虽然需要一段时间适应,但是他肯定会越来越好的。因为我们一起工作时他表现出来的那些品质。

他特别喜欢制作模板,PPT模板,汇报材料模板……无论是不是常规性的工作,到了他的手里,他永远有一个模板拿出来使用。这样大大提高了工作的效率,而且根据领导的需要,不断调整的模板只会越来越好。记得有一次他告诉我总经理在会上表扬了他做的汇报材料,还顺带交代别人把这项汇报内容接手,他说当时脑子里想的是那我下次的例会上要汇报点什么内容呢?当时我的脑子里第一反应就是,他肯定会再次整理出新的关注点,并形成模板。

他特别擅长总结,同样的工作内容,他说出来的效果就要比别人好。他不怕干活多,很多时候我们加班,最开始是大家讨论,最后全是他在整理讨论内容,准备材料。他的经验不算丰富,可是他却总是给人专家的感觉,他利用好了他擅长的领域。

4

A与B的差别是什么?不可否认,B是聪明的,但是我最钦佩他的却是他的知识整理能力。他能把他所有知道的都表达出来,让别人很快接受到这些信息。他拥有自己的知识体系,在他的心中,这些知识是连成一片的,而在A的心中,他的知识全是点。

樊登读书会已经听了将近80本书,开始时,我认为樊登就是在讲这本书,可是越听越发现不是,他对同类的书是有整理的,观点是相互辅助支撑的,他还加入了他自己的理解以及身边的真实案例。因此我们听起来特别有吸引力。这就需要对自己的知识系统有清晰的认识,才能知道哪些理论可以相结合,哪些案例可以直接引用,最后无论这本书的内容多少,讲书的时间还都能控制在一定的范围内。

随着人们对碎片化时间越来越多的关注,我们学习的知识也越来越碎片化,接下来真的要花大的功夫整理自己的知识系统,让知识不再碎片。就像我们需要定期整理自己的衣柜,知识需要经常的整理分类。当然,最好的状态还是,最开始就设定好规则,学到了新的东西只要按照既定规则放进去即可。

输出是最好的学习方式,这样可以避免很多的“我以为……”,我以为我学会了,我以为我明白了,我以为我知道怎么应用了。但是到底是不是学会了,明白了,会用了,讲出来看看,立马就能见分晓。

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