准备材料是一件令人头疼的事,尤其是需要考虑周全,且方方面面都不能遗漏。比如申请资质证明材料、申请外事材料、准备会务材料、不动产买卖材料...,一年来,深陷其中,耗费无数脑细胞。
准备材料,首先要了解需要准备哪些材料,接着是弄清楚怎么准备何时准备这些材料,再就是每样材料都必须在具备条件的时间点进行准备,时不时都要从头梳理一遍,生怕错过了时间点,或者还有哪里有遗漏,这种准备的过程令人头疼,耗费精力。
准备材料的过程,不妨采用项目管理方法,WBS分解,或者简单列出计划,记录时间点,让准备的过程变得井井有条,也必须采用一些方法,把准备的过程梳理齐整,不然更是一团浆糊。
然而,这样做仍丝毫不能减轻准备材料的痛苦,这取决于一个人的本性,因为对做事有所追求,就必须把事情办好,那就要绞尽脑汁,那就必须承受这种痛苦,这也是人生而必须面对的。
仔细思考,难道准备材料真的有那么痛苦,毕竟事情本身并非一件很不情愿去做的事,甚至都是想做的事情。我想这是现在人的时间太碎片化的缘故。时间的碎片化,加上准备材料过程中各种材料受条件所限时间节点分散,碎片和分散,再加上工作和生活诸多杂事的扰袭,就更加的涣散,身心浮躁,难以集中精力,这应该是让人感到痛苦的源头。
只需要做好两三件事,专注的只去做好这两三件事,但事中有事,另外人的专注度本身有限,只做两三件事还需要抵抗枯燥,那要如何是好?