时间记录随笔(1)

2013年,我偶然在学习GTD理论时阅读到了《奇特的一生》。在此之前我对于时间管理只有很粗浅的概念,连OmniFocus都被我当成记事本来用。初次阅读完这本书后,对于柳比歇夫的时间观念和对自身的控制十分向往。
在书中,柳比歇夫仅仅使用了普通的笔记本,记录下过去几十年来每一天对于时间的使用,每一段有价值的时间都有据可查,同时通过这种生活方式,他最大化利用了自己的时间,学习了常人无法想象的知识。


1. 柳比歇夫时间记录法的优缺点

柳比歇夫这种常人看来病态的生活中充满了极端自律的美。对我来说这种生活方式主要价值在于:

  • 可执行性极强。可执行性是所有GTD行为的基础。
  • 可分析数据。通过简单的记录就能分析出自己的时间分布,真实的数据会让人讶异自己是如此低效。
  • 可提前规划。通过执行和分析,可以规划出可控范围内的未来轨迹,少走弯路。

优点的背后同样有着缺点:

  • 生活刻板。完全被规划的生活是枯燥无味的。
  • 浪费时间。按照柳比歇夫的做法,完全是在纸质文档的基础上进行记录,对普通人来说意味着需要消耗大量时间来进行整理和分析。
  • 误入歧途。例如我,纯粹为了记录而记录,记录了整整一年详细的数据但没有进行继续分析与反思。

2. 个人经验

在执行柳比歇夫时间记录法的过程中我渡过了三个阶段。

  • 第一阶段:完全效仿柳比歇夫的纸笔记录
    在这个阶段,我事无巨细都记录在一个小本子上,并在每页纸的背后分析当天的用时情况,坚持不了多久就放弃了。原因很简单,每天记录消耗的时间太多,几乎是一整天都在记录,无法专注于其他事务。
  • 第二阶段:采用aTimelogger
    当时手边的设备只有iPad和安卓手机,搜索了各种GTD教程并尝试各种IOS和安卓上的APP,最后找到了aTimelogger这个神器,开始时间记录之旅,24小时随身携带着iPad进行记录。持续了整整一年,直到我买了新iPhone,反而停止了记录。在这个阶段里我积累了最宝贵的各种数据信息,我知道了自己在各种项目上花费的时间,由于我没有意识到这些数据真正的价值所在,aTimelogger对我来说更像是一个事件提醒器,告诉自己经历了什么。
  • 第三阶段:简化aTimelogger流程
    由于长期没有使用aTimelogger,重新使用后感觉各种不习惯,但aTimelogger随着IOS的更新增加了全新的Widget界面。
    Widget界面

    在这个新界面中,aTimelogger可以用最快的速度切换当前状态,仅仅只要三个简单的动作就能完成:
  • home键点亮屏幕
  • 下拉菜单
  • 选择行动
    在这个界面中aTimelogger可以同时显示出排在最前的四个行动,剩余的事项要点击more才能显示出来。根据这个新性质,结合我个人极端懒惰的习性,我优化了aTimelogger的菜单,只留下了四个选项:休息有益有害日常
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