最近刚刚收到HR反馈的管理层互评,我这次获得的评价不太好。五项核心价值观里,我有三项评分相对比较低。获得反馈的时候,内心是颤抖的,甚至一度有点心灰意冷,但自己客观消化之后,发现这三项低分内容,正是我接下来要提升的方向。
人最怕不知道接下来没有方向,我很庆幸,同事们的评价给我提供了很好的改进方向。
作为管理者,我需要上级、平级以及下级的评价反馈。反过来,评价下属是我作为管理者的基本责任。管理是守住下限,同时帮助团队成长。
一、评价管理的六个基本价值
1、了解进展:团队、个人的目标进展?里程碑的进展?——明确进度。
2、确认成果:实际成果有哪些?可复制的方法?表现优异的个人?——明确什么是有价值的。
3、发现问题:风险点?影响进展的问题?表现不好的个人?——明确什么是有问题的。
4、明确差距:前中后三个档次的差距?和目标的差距?——明确资源倾斜的方向。
5、强调重点:最重要的业绩目标?关键流程动作?显著的客户特征?——明确重点。
6、放大优势:竞争优势?有效经验?——明确优势。
总的来说,通过评价了解团队的状态,明确方向。好的,不好的,该补齐的,该聚焦的,该放大的。
二、评价管理的七组参考框架
1、业绩评价&价值观评价:业绩评价要挑战上限,价值观评价要坚守底线。让团队追求更高的目标,但要坚守团队的底线。
2、能力评价&素质评价:能力是可以提升的,素质是相对稳定的。让团队保持一定的素质,追求更强的能力。
3、胜任评价&晋升评价:胜任力对应的是最低标准,而晋升评价是晋升标准。
4、积极评价&纠正评价:积极评价带来愉悦,纠正评价带来进步。
5、短期评价&长期评价:短期评价以考核一线员工为主,长期评价以选拔管理干部为主。管理干部的选拔要注意排雷,追求稳定性。对人的短期评价比如,专业知识、应用技能、工作绩效;对人的长期评价比如,基本素质、使命、价值观。
6、主观评价&客观评价:通过员工的主观评价考察员工的心态,通过别人的客观评价考察员工的贡献。
7、专业能力评价&管理能力评价:何川老师分享了插座学院的人才观。对员工:责任心、专业精神、执行力、乐观、皮实、争做榜样;对干部:事业心、奉献精神、影响力、大局观、务实、能打胜仗。对标一下自己,是非常优秀的员工,但是还不是优秀的干部,还有很大的提升空间。
三、评价管理的六个操作步骤
1、制定评价方向与标准
2、明确沟通方式与时间
3、由上级领导一对一评价
4、形成初步的评价结果
5、针对异议进行二次沟通
6、形成最终的评价结果
这六个步骤和绩效评价很像,但最大的差异是,这六个步骤需要每天进行,而不是绩效评价那样,半年、一年才深度做一次。所以,评价管理需要高频操作。
我的半年绩效访谈的时候,我向HR的反馈就是,收到的反馈来得太迟了,要是早点知道,也许我早就调整过来了。
四、总结
评价下属是管理者的基本责任,评价管理不能一劳永逸,而是需要和员工高频互动。反馈闭环是提高绩效最有效的办法之一。
全面提高管理效率系列文章:
1、定目标
2、配资源
3、追进展
4、拿成果
5、给评价