写在前面
一年已经结束了,我想应该需要总结一下了,梳理下今年的成果,并对自己做的不足的地方进行反思和总结;今年是采用自研的软件进行时间管理的第二年,每年还是需要进行一些总结,确保自己的总体目标不会有大的偏移;开始进行分析把;
一年回顾
目标完成情况分析
将从三个方面对目标情况进行分析,GTD责任范围、四象限法则、远、中、短期目标情况分析;
GTD责任范围
我把GTD责任范围分成了六类,分别为PM(Project Management)项目管理,PF(Professional Skills)专业技能,CM(Communicate)沟通能力,LA(Learning Ability)学习提升,FI(Fitness Training)运动健身,TR(Time Review)冥想回顾,接下来我将分析今年我在这六类的时间分布分析;对比2022年和2021年图表中可以看出,
- FI分析:今年FI所占时间为89小时;如按最早的规划,如3小时每周的进行规划,一个月12小时,一年应达到144小时,今年完成了61.8%,相比上一年47.2%提高了14.6%;在下一年还需要努力;
- LA分析:今年LA所占时间为105小时,比上一年的LA显著了增加,说明在学习提升了也花费了很多的心思,在下一年重要继续的保持;
- TR分析 时间管理上本年度花费相对较少,今年也希望能够优化下系统,采用B/S架构,能够实现网络登录记录系统;
- PF分析 专业上面今年比上一年要少,需要具体的分析下原因,并在下一年中提升比例;
-
PM分析 今年在PM上花费的精力很多,分析原因,主要还是承担了很多的管理的职能,需要参加很多的会议,在今年中,需要考虑授权,让下面的人能够承担更多的工作;
四象限法则
虽然对每个任务进行四象限分类,但记录的大部分时B类的任务,整体趋势表现良好;不存在大量花费D类象限的情况;
远、中、短期目标情况分析
远期目标完成情况分析21-24年(数字代表UID)
- keep fit, keep your weight at 67KG
该任务在今年疫情期间在家里,体重减至65公斤,但是在后面没有始终的保持,在下半年又增加到了70公斤,需要在下一年继续努力,要保持很多的习惯,长时间的保持在66公斤左右; - Read 12 books a year, write and review them regularly
目前已完成13本书籍的阅读,今年超额度的完成了目标,但在下一年,书籍的选择方面还要更加的选择谨慎一些,每一本书读后需要记录读后感,并且定期的回顾,如下:
序号 | 类别 | 书名 | 短评 |
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1 | 科普 | rbook:2-1 AU CŒUR DES TROUS NOIRS | 比较有趣的以对话的方式展现了黑洞的秘密 |
2 | 管理 | book: Good to Great | 讲述了公司如何从普通步入卓越的过程 |
3 | 其他 | book: HE HUNGRY BRAIN: OUTSMARTING THE INSTINCTS THAT MAKE US OVEREAT | 科学的描述头脑如何控制人的体重 |
4 | 小说 | book: 绑架游戏: Kidnapping game | / |
5 | 小说 | book:人生海海 The sea sea life | 讲述上校传奇的一生,很有感触 |
6 | 小说 | book: The Five Dysfunctions of a Team | / |
7 | 小说 | 认知觉醒:开启自我改变的原动力 Cognitive awareness: The driving force for self-change | / |
8 | 小说 | 幸福的婚姻,happy marriage | / |
9 | 小说 | book: Cognitive awareness: The driving force for self-change | / |
10 | 小说 | book: The communication of love | / |
11 | 小说 | book: If you are well-it is sunny | / |
12 | 小说 | book: heart to rebuild | / |
13 | 小说 | book:The Worry Grocery Store | / |
- Develop TM habits, TM system v1.0 version
今年完成了2.0的发布,已基本能够正常的时间记录了,但主要的问题还是受限于单机本版,在下一年如果有可能需要迁移到WEB中,这样随时随时任何时候都能够进行时间的记录; - Grow as an architect, a team leader
在架构这块目前还是有一段的距离,需要不断的去思考如何成为一名合格的架构师,应该如何进行系统化的学习,实践。在这一问题上还需要花费更多的时间,可能还需要去咨询更多有类似经验的同事或阅读更多相关书籍;这是一个长期的目标,目标时间未3年左右;成为一名领导的目标目前也在努力的实现中,虽然团队已经初具规模,在组织架构设计上还有很多的空间需要去优化,自己的管理方式也是需要不断的磨练,在这一点上也需要花费更多的时间和经历,通过公司提供学习资源和实践机会不停的磨练自己,同时在书籍阅读上也需要侧重管理;希望最终的目标是成为一名优秀的技术管理者 - Software platformization
软件平台化一直也是我希望做的,今年也取得了不错的成果;但达到预期的目的还差很多,计划需要3年的时间去完成; - Develop two hobbies
在兴趣爱好上,已经确立两个可以伴随一生的兴趣爱好,一个爱好是羽毛球,另一个爱好是弹吉他;
关于两个兴趣爱好,一个是羽毛球,一个是吉他,两个都已经起步,特别是羽毛球在今年的公司双人比赛中还拿到的亚军,真是不错的成绩,今年也要再接再厉;关于吉他,今年也报了班级,也开始进行了学习,期待接下来的表现; - Learn English,Normal communication
英语本身作为一个交流工具,是非常非常的重要的,今年有很大的进步,至少在听力上以及口语上,也在不断的努力在学习中,希望今年能够去一趟美国,再次提升下自己的能力; - Graduated from Dr.
今年没有实现,在下一年希望能够实现目标;
后续将远期目标设定为3年一个时间,每隔3年需要进行一次总结,并清除所有目标并进行重新的设定;
中期目标完成情况分析(数字代表UID)
中期目标为年度目标,需要每年进行清零,并在新的一年制定新的目标;需要统计完成率;
今年总计27项年度目标,其中15项已完成,12项未完成,需要关闭后重新识别后考虑在2023年是否重启该任务;完成率55.6%;
后续将中期目标设定为1年一个时间,每隔1年需要进行一次总结,并清除所有目标并进行重新的设定;
短期目标完成情况分析
短期目标今年比较琐碎,将不再细分析;将短期目标设定为季度目标,将在每一季度的时候进行季度总结;参考度总结目标;
本年度只做了一季度的总结,在下一年中要好好的反省一下;
后续工作计划
在这里主要罗列年度计划,当然年度计划需要依托于远期目标;
首选罗列远期目标如下:
远期目标主要关注几个大的点,健康、提升、专业技能、学历提升等方面;
2023年年度计划:
本年度比较重要的几个工作主要有完成专业技能的提升,这是本年度最重要的工作之一,其他的主要有通用技能的提升等
第一季度目标如下:
第一季度最主要实现的目标是对软件整体的架构和技术细节重新进行梳理,本季度重点在技术方面的提升;
第二个比较重要的是英语的沟通能力,涉及外部沟通,英语是必需品,需要加强练习;
年度总结及展望
今年是使用过软件的第二年,还是比较方便的,但是还是存在经常忘记记录自己的时间,特别是事情多了后,就很难进行记录。在今年一定要时刻的提醒自己,任何专注的时间都需要记录下来,这样才能更能反映成效,帮助自己分析的过程中发现问题,合理分析自己时间的花费,并适当进行合理调整;奖惩措施也要更加的明确,未完成的项一定要有紧迫感,严格要求自己按时按要求的完成,未完成给自己惩罚,完成给自己相应的奖励,这一块内容需要在后续执行的过程中完善;
初心
本篇主要是自己多年实践总结的一些时间管理方面的经验和大家分享一下,也是希望能够给大家些许一些思考。如果有朋友对时间管理比较有感兴趣的,欢迎大家一起交流;关于时间管理方面的理论后续我也将持续的进行整理和总结;