简单易操作的时间整理术,让你每天多出1小时

时间是最公平的,每个人都都拥有24小时,但是有些人把24小时过的好像一半还不到,有的人却可以让自己每天都拥有25个小时以上。

当你发现想要做很多事,却总觉得没时间;

当你一天好像从早忙到晚,忙的团团转,睡前回顾一看,发现事情根本没做几件;

当你发现你的你没有时间休闲,没时间陪孩子陪家人,因此陷入焦虑…

不妨停下来,去看看别人是如何把一天过得井井有条。


1、明确多出的1小时的用途和意义

如果问你“你愿意一次性的投入三个小时学习并运用一种方法,这种方法能够帮助你在今后的一生中每天节省一小时(3:1)吗?”我想任何人答案都是肯定的,然后哪里去找这三个小时便成了问题。就像作者说的,这个问题就在于你现在只觉得这是“应该”而不是“必须”。

3:1这个比例并没有科学依据,只是作者的估计。但是是源于他多年像成千上万名听众讲书这种方法的经验,作者发现,每一次奏效都源于应用这种方法的人有难以抑制的动机,他们知道节约出来的1小时对他们意味着什么。把你的目标贴在醒目的位置,可以时刻提醒自己。

曾经看过一篇文章,建议把房子租在公司附近,并且工作时间提高效率,尽可能不加班,这样把上下班赶车和缩短加班的时间节约下来,用来学习专业技能,日复一日的钻研,毫无疑问获得了更好的报酬和职位。而有些人模仿后却不知不觉把多出来的时间用来刷剧打游戏,对他们来说最大的好处大概就是早晨可以多睡一会。

2、创建时间跟踪表

把一天96个15分钟画出来,如果不能15分钟记录一次,可以1-2小时记录一下,每天都检查一遍就会发现哪些时间是无形中浪费掉了,哪些事情可以有更短时高效的方法来做。就像记账一样,知道时间花在哪里,才知道怎样更好利用。

比如你会发现可能上班和冲杯咖啡的时间都被你花费了15分钟,然而其实2分钟就能搞定,那么下次是否可以提前到公司,用2分钟完成清理桌面和泡咖啡,然后坐下开始一天的工作。

3、花点时间整理物品

当你在杂乱无章的环境下开始工作,首先心情就会一团乱,然后看看这里随手整理一下,找个文件也要翻个底朝天,还可能抽出一本书就把文件夹碰掉,纸张散落一地,还要在花费几分钟收拾整理......浪费掉的时间倒不如一次性用来大扫除,把物品归类存放在固定地方,找什么到那就拿,思路也不会被打断,长期不用的该扔掉就扔掉,干净整洁的环境绝对能帮你大大提升做事效率。

4、价值10万美元的主意

一个年轻人给当时最富有的查理·斯沃普先生提了一个主意,说能帮他每天节省数小时宝贵时间试用一个月,然后付给年轻人它所值的价值。一个月后,年轻人得到了10万美元。他的方法却很简单。就是“每天结束的时候写下明天你要做的五件最重要的事情”。

在每天结束的时候写,利用潜意识来思考,并且养成这种习惯,用笔写下来就像做了一个正式承诺,并且还能更清楚他们的优先级,不能太多,如果第一天没做完也可以滚动到第二天。但必须是最重要的5件事,那么最重要的事什么事?我认为最重要的就是那些不错就迟早会出现严重后果的,所以今天没做明天就要列为最前面要做的事,并且还要清楚具体应该采取怎样的行动,马上去做,否则拖延下去就会惹出更大问题。

5、懂得拒绝

当你忙于手头工作,而别人找你闲聊,那就可以礼貌的跟他说目前重要的事情要做,晚点再聊。别人请你帮忙的时候,可以想一下这是不是你应该做的,是别人的问题还是你的问题,如果是你的就马上应下来安排时间做,如果是别人的自己又没有时间和精力,那就最好礼貌的拒绝。

方法其实还有很多,简单易操作的才更容易让人愿意尝试去做,去改变。时间整理是为了让你更高效的去做事,不要给自己任务安排的太满,没有喘息时间,反而容易焦虑,坚持不下去。你还有哪些可以简单又见效的方法来整理你的时间呢?

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