常立志与立长志,我属于前者。
尽管随着年龄,在逐步改变,却依然没有脱去那种思维模式的烙印。成长于我而言就是一个理想不断缩水的过程,想干的事情很多,真正干的事情很少,最后干成的事情寥寥无几。总结教训:
1、计划不可少,少则忙乱
早上列清单时穷尽记忆,把所有的事情都列上去,轻重缓急勾勒之后,就是一件件的落实,下班点到,勾勾画画,没有完成的永远在等一个交代,直到某天再被记起。
尽管如此,计划绝不可少。因为它决定了未来的时间分配,而且是授权的基础。没有计划,势必是盲目前行,做一件是一件,芝麻和西瓜不分的结果就是误了大事。我就有过为了一篇文章的排版折腾个把小时而误了重要邮件的回复的经历。
2、一件事,规划很重要,但想的绝不可多,多则畏难
计划确定,开始的时候,要规划,做,如何做?谁做?程度?一件事的推进肯定不会像一抬腿就走了一样容易,问题困难必然存在。如果一开始,事无巨细列出所有问题和困难,十有八九要黄。人就是解决问题和困难的,专注点应该在前进而不是障碍,当然需要对策,但那是遇到后的事情。我觉得考虑大的方面和方向即可,细节问题思虑过周,就会缩手缩脚,畏难的结果就是拖延,最后歇菜。
3、一定要分配,这是规划,也是速度和效率的保证
双拳难敌四手,列出计划不是要想活佛一样人人摸顶,而是知道整个大势走向,然后,分配,能够让别人做的一定不要自己动,让擅长的人、闲的人、想表现的人、想机会的人都来秀一把。
分,是方法,是艺术。重要的在于授权、节点和追踪。然后,具体的事就少了,仍然按照抓大放小的原则去做,间隙中过问所有分出去的进度,遇到的困难和问题,提出的对策,可能的时间调整等,因为分出去,压力缓解、时间充足,更可以在局外去看,清晰而简单。
最终,分出去的东西会汇总回来,因为分,高度可以让我们更清楚的看到过程和结果,人、事尽在掌握,即使瑕疵,也要点到为止,瑕不掩瑜,抓大放小,该睁眼睁眼,该闭眼当然闭眼。
4、遇到困难,鼓励创新,集中资源
没有困难的事情不带来价值和成就感。遇到困难,无论哪个环节,鼓励自主解决,当然是在授权范围内的。能够创新,大张旗鼓,表彰。不能解决的,自己的作用凸显,集中资源,全力攻坚,这也是身先士卒的机会。
一分一合间,一件事又过去了。
5、事事回头看,总结成习惯
一件事,无论是自己做的,还是给了别人,完了都需要思考和总结,只是因为大小和重要性而在深度和延伸上有区别罢了。大方向的总结,看到了人、事,更利于后续的授权,把握,小事件的思考,了解当事人的能力、细节和习惯,知人才能善用,善莫大焉。
这是自己做事的教训之谈,尽管还在改变很多的坏习惯,与刚性作斗争。总体上,对于我自己,还是应该大胆,困难,先不要想不要谈,走到了再说。
车到山前必有路嘛。