拆书帮第14期训练营——作业十四:自选拆页(二)

3.2

【自选片段2】请提交完整的RIA便签(即需在作业区上传:自选的R原文片段+I便签+A1、A2便签)。【R:原文片段】【I:用自己的话重述原文】【A1:描述自己的相关经验】【A2:我的应用(目标与行动)】注:请将你选择的片段转换为文字再上传,要标明片段来源及页码,并且不能随意删减或拼凑段落(提交文字版片段时,同时上传原文片段的照片,便于教练识别)。同时本周重点要训练大家选片段的能力,因此请自己从书中选取片段,不要偷懒去直接用他人选择的片段。

【R:阅读原文:】

片段来源:《高效能人士的七个习惯》P133 主题:自我管理四步骤

【R-原文片段】:虽然我的工作主要是教授高效率的原则性问题,一般不讲授具体的实施计划,但我认为,如果能够以原则为基础,以第二事务为生活中心,对一个星期内的事务进行具体安排,将有助于更好地理解第四代时间管理方法的原则及其巨大潜能。以第二象限事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤:

确认角色?第一步就是要写出你自己的关键角色。作为个体,你有属于自己的各种角色。你可以先写下自己在家庭中角色,然后再写下自己在工作中的角色,列举自己想要持续投时间和精力去做的一些事情。你不必想得太复杂,只要考虑自己下一周的角色和任务,记下这七天时间里需要专注的领域即可

选择目标??第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下最想做的一两件要事,作为你选定的目标。这些目标中一定要有几个第二象限事务,最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宣言,也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的,并为每个角色确立一或两个目标。

安排进度 ?第三步是为每一项目标安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自已的个人使命宣言,那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天是进行个人思考和制订个人成长计划的理想时间,因为这时候你有充足的时间思考、反省,寻求灵感,并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。确认角色并制定目标后,你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动,或者列为一个特别约会。

每日调整??使用这种以第二象限事务为中心的周计划之后,你就会发现原来的每日计划变成了每日调整,即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。

当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候,你会看到由于内心的平衡,自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。这种日程安排是灵活的,是右脑运作的结果,是建立在自己对个人使命的认识的基础上的。

【I:用自己的话重述原文】

what:此拆页讲解的是以原则为基础,以第二事务(重要不紧急的事)为生活中心,在一周中如何自我管理的四个步骤——确认角色、选择目标、安排进度、每日调整。

why:要成为做事高效,工作生活都能平衡的人,需要我们明确自己的定位,有序的应对即将发生或者可能会发生的事情。并且我们要以此为指引安排好自己每天的日程,并通过不断的修正养成好的行为习惯。?

how:那么我们又该如何管理我们的一天呢,此拆页教给我们自我管理的四个步骤:

1、确认角色:列举出一周内自己在家庭、工作等社会活动中的关键角色角色和任务。

2、选择目标:列举出任务栏下的关键事项,在列举的事项中,关注重要不紧急(第二象限)的事项。

3、安排进度:列出各项事件在本周需要的完成时间。可选择周日抽出2个小时对重要不紧急中事认真梳理。静思这些事项对今后人生的影响。

4、每日调整:每天清晨再次清晰当日事项,若有特殊情况发生,借助4D工作法、番茄工作法再去做调整,权衡事情的轻重缓急。

【A1:描述自己的相关经验】

故事:随着大学课程越来越少,感觉一天中好像也没什么重要的事情要去做,但是又希望自己在专业技能方面更上一层楼。所以在今天5月1日报名网课自学了一些课程;我的老家在秦皇岛,而我在邯郸上学,虽然不远,但是也不近,而我一个月甚至两个月才往家里打一次电话,感觉心里莫名的心痛,这个月参加了第14期全国联合RIA训练营,学习压力增加,我马上感觉自己事情一下子又多了起来, 所以从今年4月底到现在,心理有焦虑,没有计划,又不知道重点在哪里。都在处理重要紧急或紧急的事,也忽略了自己的角色定位,忽略了个人成长方向。

【对应与反思】:我的失败经历主要是以下方向出了问题:

1、确认角色:我没有理清当下自己每周在工作、家庭、社交需要扮演的重要角色,也没有列下这些角色在本周需要达到的目标。导致计划无从下手

2、选择目标:没有理清要完成本周目标需要做哪些事项,每周的这些事情中哪些会对未来的学习生活有重要影响。

3、每日调整:每日的计划总是因为其他事情耽搁,而不能更好的顺利完成,我应该每天早上8:00对当天的日程安排做出分析,如有特殊事情,启动4D工作法、番茄工作法。并把每周的工作表联系在一起,看看一个月中任务、角色的扮演情况。

【A2:目标与行动·】

【目标】:截止到这学期结束,为期两个月养成高效做事的习惯。

【行动】:利用按照自我管理四个步骤做出下一周的工作计划

1、确认角色:

①、儿子:需要做好儿子的本职工作,常给家里打电话,多些关心,多些问候

②、大二学生:努力提升自己的专业技能

3、训练营学员:训练自己的RIA拆书技能,总结反思

2、选择目标:

①、儿子:

每周的周六12:30 给老爸老妈打电话问候

②、学生:

报名下一期的vue.js课程,每天20:30——22:00准时打卡听课

3、训练营学员:虽然14期训练营快结束了,但是拆书路程并未停止,周一到周五必备学习拆书2小时(12:00——2:00)

4、每日调整:早上8:00再看一下当天日程,结合前二周根据番茄工作法、4D工作法、写任务、列清单做的工作计划表三个表格结合在一起使用。

【奖惩】完成是应该的,未完成晚上加班一个小时,重新梳理日程安排。

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