有这7个预兆,说明你的项队需要进行项目管理的培训

对项目中的团队成员进行项目管理培训不是一件容易的事情,一些项目团队可能仅仅包含数十名个人成员,但这些团队成员可能被分配到全球各地的偏远地区。而一些大型的项目团队人员数达到上百人,就更加困难了。

但是不管怎么说,通过对项目团队成员提供项目管理培训对于确保成功的项目成果至关重要,项目经理必须要知道哪种情况下,需要进行额外的项目管理培训,下面这7个预兆可以帮助项目经理做到这一点。

项目管理过程中充满不同的术语,比如工作流程,风险分析,可交付成果,质量保证,里程碑计划等等。项目中的团队恒源应该对项目管理中的这些常用术语有一个基本的了解,此外,如果不了解这些术语,可能会导致项目经理或项目成员之间的相互沟通出现误解,以及会引起不必要的延迟。

在项目管理过程中,对于任务完成的截止日期或最后期限无处不在,项目团队应该能够如期的交付项目中的各部分成果。如果项目团队成员缺少项目里程碑,或者无法形成项目阶段性报告,以及经常完不成任务。

这个时候,项目团队需要进行额外的培训,这些培训包括对于项目管理的基础方法论以及相关工具的培训,甚至对于如何处理项目中不同的活动或任务进行相关的技巧培训。

如果是一个小型项目,项目团队中每个人的定位可能会比较清晰,项目管理起来较为方便,但如果涉及到一个大型项目或项目群,那么除了一些关键项目成员外,很多项目成员其实并不一定会清楚自己在项目中的角色和责任,如果项目团队盲目的去完成工作,那就会犯错误,这样项目中的任务错过最后的期限就会变得司空见惯。

每个项目都需要有一个计划,随着项目的进展,这个计划会逐渐的发生一些变化,可能是项目范围的变化,也有可能是项目预算出现问题。但是未经培训的项目团队更有可能简单的只使用最原始的计划,把项目计划看成静态不可变动的,换句话说,项目团队无法适应项目计划出现变更,这个时候,需要对项目团队进行额外的项目管理培训。

项目预算失控可能存在多方面的原因,但一旦出现这种情况,项目就会被破坏,项目离成功的希望就会越来越远。这个时候,项目团队需要增加项目管理培训来对项目中的任务进行监控实施,并帮助控制项目的预算。比如项目团队可以通过项目管理中的成本管理培训,来优化或降低项目中自己负责的那一部分预算。

项目在实施的过程中,往往由于各种各样的原因,会出现范围变更,进度加快,资源短缺的情况,这个时候,为了保持项目能够持续不断的前进,未经过专业项目管理培训或训练的项目团队往往就会忽略质量这个因素,他们不了解在项目交付过程中质量保证的价值所在。项目团队应该自始至终的重视质量保证,特别是由于质量原因引起的返工和延迟。

不要忽视创新的巨大作用,很多项目团队成员墨守成规的使用传统的流程或方法来完成工作,这种旧的过时的工具导致效率低下并妨碍项目进展。项目团队成员应该学会使用新的项目管理工具、制定新的流程来提升项目交付效率,通过项目管理方面的培训可以教会项目成员如何减少项目中的工作量和面对压力。

这些预兆都是需要项目管理培训的团队的指标,通过学习识别这些预兆,可以让你的团队不断保持最新的状态并与项目管理中的最佳实践保持同步。要记住的要点:

  • 如果不了解简单的项目管理概念,项目团队需要项目管理培训;

  • 训练有素的团队应该能够交付成果;

  • 培训可以提高领导和成员对角色和责任的理解;

  • 适当的培训有助于项目团队创建并遵守项目计划;

  • 不受控制的预算需要额外的项目管理培训;

  • 当项目团队不重视质量时,他们需要额外的培训;

  • 缺乏创新的项目团队成员落后于行业现状;

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