What
今天的课程和我之前学习的整理课很像,不过不是对房间衣柜的整理,而是对知识的整理。
Why
为什么要学习知识管理呢?阅读后的笔记库管理,就是输出力的素材管理。这就和我们从菜市场买回来的菜,要分门别类规划好放进冰箱是一个道理。
How
四步走:选择——收集——整理——调取
Step1:选择(精简目标)
我们每天都像是在信息的菜市场中穿梭,如果我们没有具备选择的思考,就会看到什么买什么,成为一块吸满水的海绵。我们当然不能做这种吸满水的海绵,而是要用“淘金”的方式去阅读。
如何开启发现雷达呢?
1、职业(专家之路)
职业生涯有3阶9段(下图)
每个阶段都会有自己的需求。如果自己并不知道自己再哪个阶段,那就要看角色和任务了——
2、角色(职位和责任)
比如我是一个妈妈、是一个妻子、是一个女儿,是一个企业的中层管理人员,是一个社群的发起人,是一个终身学习者。这些角色决定了我要努力的方向。这里经常会有一个误区,就是“活在角色中,却没有角色意识”。
3、任务(要做的事情)
任务:在某个领域成为知识专家。
我们要解决两个问题,第一是哪个领域,第二是什么程度。从探索到专家,我们必须历经探索-新手-胜任-高手-专家这五个阶段。
综合我的需求和喜好,我想成为演讲(目前新手)、时间/精力管理(目前探索)、理财(目前探索)、职场(目前胜任)方面的高手。
Step2:收集(随时随地)
知识的选择上精简好了之后,就进入到了知识收集的阶段。收集的内容可以包括:学习成果、实践中的经验反思、生活中的信息等等。
1、学习成果:比如概念卡、九宫格、书籍的片段、听课笔记等等
2、行动带来的经验和反思:知识只有经过了自己的处理,才能真正成为自己的。在生活当中,每一次灵感、思考都可以成为以后的素材,而且可以看到自己的思考脉络和发展过程。
3、生活当中的信息:想举出让大家有共鸣的例子,就需要有善于发现的眼睛,成为生活的美食家。
手机工具:印象笔记、有道云笔记、扫描全能王、知识文档系统(高阶)
step3:整理(更快找到)
1、重命名,核心是为了方便查找:eg.读书笔记-年份-编号-名称。
2、分类:不仅是为了方便查找,更是专业度的体现。不过分类不是一步到位,而是逐渐更新的过程。怎么进行分类呢?①全部摆出来,找到属性②找出对你最重要的关键属性③设置容器(文件夹)④设置标签。
3、打好属性标签:只需要给一篇文章打上不同的标签就好了。
step4:调取(解决书到用时方恨少)
这一步也是考验前三步有没有做到位的标准。前面的工夫做足了,才可以顺利找到自己想要的东西。
我们的知识管理,其实是在管理我们大脑的记忆问题。