#每天500字#第5天,认识时间管理的3大误区

今天我学习圈外课程L1的第一章第一节,认识时间管理的3大误区。我在简书上记录我的学习笔记和自己感悟,也算是完成每天500字的任务。

一、第一大误区:时间管理就是制定时间表。

在回答这个问题之前,我们需要剖析下时间的本质,我认为这代表着你对生活的看法,某件事情在你心中的重要程度。做每一件事情都是有机会成本的,做了这件事就做不了其他。你喜欢安逸,那下班了就打游戏、追剧、聊天等等。你期待未来有更大的改变,你下班了可能就会学习、阅读、健身等等进行投资自己的项目。

那么问题来了,这一般会存在于投资未来的人。因为安逸的人,不会想这么多,随心所欲。

我们每天想干很多事情,为了减轻大脑负荷,我们制定时间表,这本无可厚非。但是在执行工程中,我们通常会犯以下错误:制定任务过多导致完不成;高估自己完成任务能力导致延期影响后续任务。

遇到这种情况,我建议:可以把每天都要做的事情列出来,但是心中要有侧重。列的时候,是一个脑暴的过程,想到的都写上,即便现在没有完成也没关系,等重要的事情完成了再见缝插针接着做就好啦。

第二大误区:时间管理就是工作效率。

很多时间管理的方法大多都是在强调如何提高工作效率,让单位时间有更多产出。但是过度关注效率,有时候反而是浪费时间的原因。

就拿我自己来说,我是做互联网新闻内容运营的,每天的工作就是:监控和挖掘热点线索—运营:push(新闻客户端弹窗)、文章内容的精心编辑、推荐上页面—复盘:今天热点挖掘过程和后续关注的主要节点。

这个流程你如果工作了3年,基本就都OK了,每天全神贯注按照流程走就没有错,哪怕你在这个过程中,再去看一些热帖、外媒新闻、处理一些领导交代的事情等等,其实也能够完成。但是周而复始,自己都会觉得没意思,得不到成长。

流程规范了是个好事情,让我们做事有章可循,我们更需要注重在执行流程中的高质量输出:

1、流程哪个环节需要优化?

2、这个新闻背后反映的是什么问题?

3、今天热点运营时哪些方法值得我学习借鉴?

4、周围人待人接物和处理事情时哪些思维方式和考虑值得我学习?

上面是在执行流程中需要注意的地方,另外我们应该分析哪些任务是高质量产出的,并把这些任务安排到可以深度思考的时间里面。价值相对较低的事情,安排到其他时间。

第三大误区:时间管理做好了就能同时处理多任务。

我们应该纠正一个误区,同时处理多件事情是一种错觉,一些多用只是伪命题。美国麻省理工学院神经学家厄尔米勒研究发现,一些多用的情况实际上是大脑前额叶在处理事情时,把资源快速地从一件事情切换到另一件事情,这些切换需要时间,但由于时间段,我们很难觉察到,所以会让我们产生一心多用的错觉。

而且人会对那些还没有完成的事物,有一种想要把它完成的冲动,否则就会一直想到它,这成为“契可尼效应”。所以当你工作时,还有其他未完成市区,这些市区就会占据你的带宽,影响大脑运行速度。

二、我认为比较好的利用时间的方法是:每天仍然需要打卡,这有两个目的:1、把目标公开化,接受大家监督,完不成觉得自己很没有面子。

2、这是一种仪式感,通过仪式感倒逼自己坚持下去并成为习惯。

另外目标不要设置太高,降低预期,给自己心理一种成功的喜悦。

比如我正在进行的#每天500字#,我每天都要写到简书上并发到微博记录下来,不写腾讯文档上面了,那样很没有仪式感,而且不好找到(我文档太多了)。一开始我想着每天1000字,但是写下来才发现1000字有些困难,所以就降低标准为500字,这是我进行的第5天,我也期待我坚持30天后会有什么改变。

本文共1412字。

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