你的电脑里的记录软件，或者是abb，找一个安静不被打扰的时段，把自己脑子里的所有的事物达到环球旅行，小到打酱油买狗粮，远到这辈子要设置一个家族的信托，请到近期要去买一份保险，你统统都可以把它记录下来，因为是第一次，所以你要进行一次批量的记录，以后要养成随手记的习惯，把一切事物都把它记录下来，要快速地记录下来，而且你要找到手边可靠的工具，随时随地就有一个小要点，要提醒大家，就是你在记录的时候要言简意赅快速记录几个字，不需要写序号，记录下核心的内容，让自己在后面查看时能够想起来啥事就行，记录一定要快不用职责的工种只要不是死人就会破产，天塌下来不用去接电话，看手机完全可以推迟任何事情，聚焦当下，完成当下的事情，这是我们第一部分，我们讲的是记录，接下来我们来讲第二部分准确的排程，这个非常重要，在我们没有分别心没差别的记录下很多事情之后，面对这件事情，我们是不是每一件都非做不可呢，答案当然是否定的，人生不在于做多少事啊，在于把重要的事情首先做，用心做做到极致重要的事情就是所有我们能够做的事情，所关注的事情当中的一个小部分，面对着众多的事物，我们接下来就要进行判断和选择，以及确定排程进入我们的咨询系统，这是一个做减法和选择都没有你就去说三个月的小目标，如果三个月没有，那你就在一天之内把所有事情列下来，在矮个里面拔高个去选择重要的事情，如果你心里对一件事的答案是他不重要不要做，你就把他从你的记录中删掉，如果你想来想去，还是没有想好要不要做，我建议你把它暂时搁置推迟行动，如果你的答案是这件事很重要，必须做，这时候你就要遵循近细远粗的原则，选出最近两周要完成的事务，有明确截止时间的把它放进日历，没有明确截止时间的，就把它放进弹性清单当中，但不管是日历里的事件还是弹性清单里的世界，只要是确定最近两周内要做的事情，我们就要把它优化细化按照而不是在这两周内的时间，我们就可以只是粗略的管理他不用过于细化它的具体安排，等到把两周内的重要紧急事务做完，我们再来关注两周之外的那些重要不紧急的事情，我来举一个例子，你对这部分的内容可能理解得更透彻一些，这就好比那个你先要去看病，还是先要去锻炼和养生，我们都知道养成科学适度的锻炼养生的习惯，非常有助于我们获得强健的体魄，但是如果你现在已经生病了，那么你是先去医院看病，还是先给制定出锻炼和养生的计划呢？答案显而易见，你先要去看病，等病好了很多人就忘记了锻炼和养生，结果又病了，因为病好了就要是不容易生病，我们也就没有那么多重要紧急生病的事情了，这个例子你可以好好的理解一下有一类事暂时要搁置的，暂时不管他，我们首先要去聚焦重要经济的，我们又把它分解成为日历和清单严格的执行在排成之后我们拥有了两周内的事物弹性的事务安排会让我们很容易陷入完成不了的焦虑和挫折，从而影响我们的执行效率，那按照我的办法，在两周的日历清单当中，我们不一定要在某天完成所有的事务，每天我们必做题是日历上的少的时间，它往往和时间密切相关到点救助，但是我们很少做完日历事件，我们就根据要事优先和情景优先的法则去做更多的情感世界，但我们不一定要全部完成它再次过程当中我们还可以继续之心印象能的不执行它继续推迟暖和重要，不仅集合，暂时没有考虑好的时间，暂时搁置推迟执行，一旦没有重要紧急的时间，我们就抽出来来关注这些被推迟的时间，三，尽可能地委托学会授权与合作将能委托出去的事情尽量派给更适合干这件事的人去完成第四执行那些无可推脱非你不可的重要紧急事件，就不要犹豫，马上去做，做完以后再去关注那些重要不紧急的事件，并思考如何改善，以上就是我们这期节目讲的行动的三大流程，记录排程和执行记录，排程和执行构成了一个闭环，其实这个理念我在之前的节目讲到过时间管理100讲和时间管理十堂。和相应的章节，尤其以十堂课里最为详细，但是这是最新的提炼，在接下来的节目里我还会把以及其中日立，我已经在试听中讲过，大家可以反过来继续学习一遍，这三个分类是执行系统的三种事件的分类，日理万机的秘密就是通过记录排程和执行把世界删掉，各自把重要紧急的分成日历和清单，然后当把日历清单做完，我们就可以关注重要不紧急的，这里面有一个非常重要的分类叫项目管理，我们在后续的三个章节我们详细把它展开来讲解，那么今天的节目就到这里，谢谢你的收听