【续上】《三招帮你搞定上太紧张!》
上面,我们讲了在演讲的过程中,如何控制紧张情绪,变得敢讲,接下来,我们做个升级,让我们在讲得再有趣一点。
在我们学习片段2之前,我们先来做一个测试。每个测试题从1分到6分,1分是非常不符合,6分是非常符合。
1、演讲前,我会尽可能多的了解听众的工作和生活场景。
2、演讲前,我可以准确的预测到听众对于这个话题的是否关注。
3、我能准确的预测出不同的听众关心的问题。
4、在演讲的开场,我能让听众专注的听讲。
5、在发表重要讲话前,我都会用听众的喜好设计我的开场。
好的,我看大部分伙伴都已经完成了自测,其实这个自测,希望给大家提供一个自我的检测。看看我们平时有没有关注到设计开场的一些必要环节。
请大家把这五项自测的总分算出来。
请问15分以下的有多少,请举个手,16-24分之间的呢?25分以上的有吗?请举个手。
这里我说一下,15分以下说明工作生活中,你现在还没有重视公众表达中开场白的重要性;16-24分说明你已经开始尝试使用开张白抓住听众的注意力了;而25分以上的伙伴,恭喜您,您的开场白已经抓住我们了。
当然,这个分数只是给大家提供一个参考和自我判断的参考,虽然不能完全测试出我们的开场吸引听众的能力,但也会帮助小伙伴们更好的认识自己。因此15分以下的伙伴要好好听今天的内容,对你肯定有帮助;而分数高的小伙伴,您也可以看看今天讲的方法与你的方法有没有不同呢,哪里值得借鉴呢?
片段二:演讲开场的序言结构
为什么要用讲故事的形式?
如果你认真想一想,也许会同意以下说法:任何人读你写的文章、会像读一篇所有人都说既香艳热辣又扣人心弦的小说一样感兴趣。读者头脑中已经存在许多杂乱、零散的思想,其中绝大多数都与你文章讨论的主题不相关,但却是读者关心和感兴趣的。如果读者事先并不确信会对你的文章感兴趣,那么要想将所有其他思想抛开,专注于你提供的信息,对读者而言将是一件非常困难的事情。读者只有在感受到强烈的吸引力时,才会愿意暂时放弃其他思想,专注于你提供的信息。
但是,即使读者非常想了解文章的内容,相信文章对他们很有意义,他们也必须付出努力才能抛开其他思想,专注于你文章的内容。相信大家都有过这种经历:读完了某篇文章的一页半内容,却忽然发现自己其实一个字也没看进去,这就是因为我们并没有抛开自己头脑中原有的其他思想。
因此,你必须想办法使读者轻易地抛开其他思想,专注于文章的内容。
【学习目标】希望大家学完第二个片段后,能够使用序言结构(澄清)独立设计一个有吸引力的开场白(界定)。
我们今天要讲的第二本书是《金字塔原理》,麦肯锡的写作、表达、思考逻辑的经典教材。在书中的第二章,讲了如何能够让听众快速的将注意力转移到我们要讲的主题上。
【事件场景】不知道大家是否遇到过,自己兴致正浓的想给大家讲某件事情,却发现听众已经走神了;或者,当我们讲到一半时,发现听众经常提问打断我们,完全没有融入我们的主题上。
【提问】如何才能让听众将注意力转移到我们的内容上,而不是沉浸在课程外的事情上呢?例如,在看手机。
【影响】开场是公众表达中很重要的一个环节,如果不能在开场抓住听众的注意力,听众就会像片段里讲的,继续沉浸在自己事情上;还有,如果开场不能抓住听众,后续想要再把听众吸引过来,那可就真的太难了!可以说,好的开场就成功了一半!
【解决】希望今天能够通过学习这个片段,学会序言结构,讲出有吸引力的开场。
【是什么】金字塔的序言结构,实际上就是用一个未讲完的故事来吸引大家。讲故事的背景、冲突、疑问,就是不给答案。答案就是我们要讲的内容。
【适用边界】这个方法的适用前提是,我们自己有一个明确的主题要给对方讲,但是我们没有开场白或者开场白的吸引力不足,这时,我们就可以用用故事结构了。
【为什么】【预防异议】
那有的伙伴可能会说,我直接讲多好,为什么还要设置一个故事结构来吸引听众的注意力呢?开场的故事结构可以给我们带来两种收益。第一,有些人慢热,我们可以用一个故事开场,把他们的注意力拉过来,避免走神错过了主要的内容;第二,吸引听众的注意力,集中听我们的信息,而不是在思考我们的内容与他们的知识有何不同。
【怎么做】
第一步,我们要明确,今天要讲的主题是什么?加入我们今天要讲SMART原则的应用。
第二步,寻找我们这个主题的常见的背景。这里我们举个例子,同样是讲SMART原则,每个人应用的背景就不同。像HR会应用到绩效考核里;想职场精英,会用来设计自己的目标;像管理者会用来设计团队的目标。所以,这步一定要找到听众们熟悉的应用背景。
第三,我们要找出在这个背景里的冲突是什么?举例,管理者在团队里去使用SMART原则,常见的问题有哪些?
第四,根据答案设计疑问。例如:如果使用SMART原则给团队设计目标,到底需要注意哪些事项呢?
第五步,按照背景、冲突、疑问进行排序就好。
最后我们的演讲的开场白酒设计好了。
先说背景:说到SMART原则,我想在座的各位管理者再熟悉不过了,大家每个月甚至每周都会给团队去设计目标;再说冲突,明明设计的目标已经符合SMART原则了,可经常还是会出现团队的目标落实不下去的情况;疑问,那我们使用SMART原则去设计团队目标的时候,到底需要注意哪些事项呢?
通过这样的一个没有答案的故事的设计,听众就更容易投入到我们的主题上来了!
拆书家提问设计(逐字稿)
明确问题:
伙伴们,刚才我们讲了如何设计一个有吸引力的开场的五个步骤,大家还能记得这五个步骤吗?……
那大家觉得哪个步骤最有挑战?
结果大部分会讲找到学习者常见的问题。少部分会讲,常见的应用场景。
引导讨论问题本质:
为什么会觉得找到学习者常见的问题比较难?
为什么会觉得找到常见的应用场景会比较难?
如果两组出现了意见上的分歧,给两组组长一分钟的时间,达成统一。
明确问题本质:
好的,通过我们刚才的讨论,我们已经找到了问题的本质,如何去挖掘听众的信息,找到听众的共同点。
引导讨论解决方案:
好的,既然我们已经找到了问题的本质,下面,我们就用5分钟的时间进行讨论,到底如何去解决这个问题?请各位伙伴结合我们刚才的讨论,以小组为单位讨论出每组的解决方案。
分享解决方案:
非常感谢我们各组伙伴的分享和总结,也刷新了我对于如何设计开场白的认知。
下面,我就结合我刚才讲解的内容和大家的分享做个总结。
总结方案:
拆书家提问设计(逐字稿)
布置任务
好的,最后给大家布置一个作业,想一想未来你会在哪些方面用到“序言结构”呢?在接下来的一周里,我们可以主动寻找一个,我们觉得可能出现的公众表达的机会,试着运用故事结构来设计你的开场,抓住对方的注意力并且专注于我们提供的信息,并把你的开场,对方的反应都发到群里,让大家一起见证最终的学习成果吧。
最后我们再回顾一下我们今天学习的知识点,在公众表达的过程中,使用高强度训练的方式缓解你的紧张情绪,使用故事结构来让你的开场白能够吸引对方的注意力。
就像我们常讲的一句话,好的开始就是成功的一半,希望各位能够使用我们今天学习的方法,打造一个完美的开场白,让您的演讲成为您事业腾飞的翅膀!