概念:什么是关键对话?
乍一听“关键对话”这个词,很容易让人联想到“重要人物”的高大上会谈,比如:谈话的主角可能是总统等政要,或者知名企业家,会谈的场所可能是在国家级会议中心,或者高档CBD的会议室,大家围坐在一个巨大的会议桌前讨论着人类、国家、行业等影响重大的话题,这当然是一种误解。
但“关键对话”更强调的是对普通人起到“关键作用”的对话。
虽然我们每天都在对话,但按照20/80原则,可能其中只有20%的对话对我们影响重大,这场对话有可能极大地影响到我们的工作,生活甚至亲密关系。我们要是能够掌握把这部分关键对话处理好,那我们人生路途相信会更加顺利。
那么,究竟怎样的对话才是关键对话而非普通交谈呢?它有三个特征:
首先,对话双方的观点有很大差距。例如,你正在和老板讨论升迁的问题,她认为你还没准备好,而你却觉得自己早该被提拔了。
其次,对话存在很高的风险。例如,你正在和爱人讨论婆婆来家里一起住是不是方便,或者要不要赞助某位亲戚的孩子上学,如果你们无法达成一致,那矛盾恐怕很快就要暴露在亲朋好友面前了。
最后,对话双方的情绪非常激烈。例如,你正在和正处于青春期的孩子谈他不要沉迷手机游戏的问题。孩子已经身高180公分,比你可高大威猛多了,他一瞪眼都挺吓人的。现在他已经被你气得满面通红,正气势汹汹向你走来。
符合上面三个特征的就是关键对话。可以用图表示如下:
我们将用一系列文章来学习如何处理好关键对话。
首先让我们回到基础,我们按上述特点来对照分析下这三个场景是不是关键对话?
场景A不是,因为小张主要是听你讲,你们之间不会有观点的冲突。
场景B不是。虽然两人观点不一致,情绪也很激烈,但总的风险并不大(毕竟这么大年纪了,估计也打不起来了!)
场景C是,三个特征都符合,是个典型的关键对话。
方法:“交通灯三步法”识别关键对话
因此我在这里归纳出“交通灯三步法”来识别关键对话,这个方法只需要快速回答3个简单的封闭式问题,同时为了方便记忆,我们可以把这3个问题关联了交通灯形象:
如果对表里的3个问题都是肯定的回复,也就是告警声响起,那这场对话是关键对话,否则就只是普通交谈。
这里需要留意到第一步是评估风险,如果风险很小,后面的步骤就没有必要了。反之,如果风险巨大,那说明非常值得我们认真对待。
什么时候使用“交通灯三步法”呢?在两种情况下:1)我们谈话前已经感觉重要性和风险很高;2)在对话过程中,直觉中发现对话进展不顺利的时候。
小测验
请将以下步骤与对应问题进行连线。答案可以再对照上文的说明。
附:关键对话的常见场景
● 结束一段感情/● 和总是冒犯你或喜欢提建议的同事交谈/● 让朋友还钱
● 向经常言行不一的老板提出建议/● 批评同事的工作表现/● 让室友搬走
● 和前任配偶讨论孩子的监护权或探访权问题/● 应对处于青春期的叛逆儿女
● 指出队友违反承诺的表现/● 探讨关于出轨的问题
● 应对配偶严重的家庭暴力问题/● 和喜欢打听小道消息的同事交谈
● 做出不利的行为表现评价/● 说服配偶的家人不要干涉夫妻问题
● 提醒同事注意个人卫生/● 指出老板一些不对的做法
延伸阅读:《关键对话》(整书介绍:做一名刀尖上优雅的舞者|《关键对话》)
(全文完,近期全力更新ManagerUp系列中......公众号“中层管理精进”,欢迎点赞、关注!)