处理投诉是最令人头疼的事情了,但这是服务性行业中必须要有的一门课程,技巧性及艺术性的拿捏,往往处理好了会重新赢得客户,也属于二次服务。
做任何事情都需要站在对方的角度上看问题和考虑问题,这样交流才能走入他心。所以态度上要平和端正!步骤一般为倾听-核实-反馈处理。
倾听要做到认真耐心,此时客户的情绪大多比较激动,也属于他的一种发泄,安静的听其表达倾诉完,不要过多插话。
核实,和领队核实要注意语气平和,切忌指责,分析发生的原因,用适当的方式提出出现问题的原因和规避问题的方法。
反馈处理,首先要感谢对方对活动中出现问题的反馈,适当的给对方的反馈发个小红包(不能超过利润);第二,避重就轻的说一下领队的处理不当,经验略有不足或其他的一些方式;最后一定要告知对方,报名须知第九条中,出现的问题一定是在事情过程中电话反馈,这样可以现场发生的问题现场解决。