从执行者到核心:拉开你与同事差距的,是这4维执行力构建法

有人提到这个问题——为什么说行动力是拉开职场人差距的关键?

这个说法有一定道理,但不够准确,欠缺严谨。

⭕️职场中,行动力很重要,但行动力不是拉开职场人差距的关键。

什么是行动力?

顾名思义,行动力就是采取行动的能力,也就是主动做事、不拖延、把想法转化成行动。马上行动起来,拖延就被战胜了。

什么叫职场人差距?

你没完成任务,他完成了任务,这叫达标的差距;

你虽然完成了任务,但他完成任务的质量更高,速度更快,被列为典范推广,这叫达标质量的差距;

你俩同期进入公司,年度升职考核,你没提拔,他被提拔,带领团队,这叫升职的差距,或叫信任的差距;

你俩同期入司,你用了3年做到中层管理的级别,他用3年做到了总监的级别,这叫个人价值的差距,或叫发展速度的差距;

由此可见,职场人的差距可能受多种因素影响:

包括:认知提升、专业技能、工作成果、经验总结、人际关系、学习能力、机遇等。

行动力只是拉开职场人差距的因素之一,但可能不是唯一关键。


⭕️谈到行动力,我立马想到的是执行力,很多人把二者混淆了。

行动力,行动了,才是力,强调“动起来”,所以,它是克服拖延和惰性的不二法门,体现了职场中的积极主动性。

仅有“行动”未必能获得成功。不行动,肯定不会有机会成功。

职场中更看重结果,即能否高效、高质量地完成任务并达成目标,这,就是执行力。

行动力是执行力的前提,“动起来”,才可能谈得上执行。

但行动起来的目标和方向不能错,错了,越行动,越错,离目标越远。

执行力是行动力的深化和升华,它包含了行动,但更注重过程管理和目标结果导向。

一句话,行动力是“做”,而执行力是“做成”

故,改为“执行力”更为准确和严谨。执行力才是拉开职场人差距的关键。

因为,职场人的差距,其本质就是竞争,是结果和绩效的竞争。

执行力确保任务高效完成、目标达成,直接影响了个人的业绩和团队的产出。

行动力虽然重要,但若缺乏执行力的系统支撑,则会陷入“盲目行动”或“虎头蛇尾”。

执行力包含了行动力,同时更注重策略、方法和持久性。

行动力能帮助人抓住先机,但只有配合强大的执行力,才能真正创造价值、拉开差距。


⭕️为什么是执行力?

执行,就是完成任务,达成目标。

执行力,就是有效利用资源,按质按量按时完成任务,达成目标的行为和获得成果的能力。

执行力不仅仅是“听话照做”或“埋头苦干”。区别于行动力在于,执行力是对齐目标,执行到位获得成果,而行动力,则是行动起来,是否能获得结果,还不一定。

执行力,从目标到成果经历了三个层级跃迁。

第一个层级就是对目标的准确理解和路径规划。

所谓三思而后行,“思”的过程,就是理解目标意图,将目标拆解到可操作的每一个步骤,检验节点和验收标准。

第二个层级就是执行与推进的过程。

按照规划,采取行动,克服问题,推进进度,反思总结,调整策略。确保在既定的轨道上运行,若偏离则纠偏。

第三个层级是拿到预期的结果。

执行力强的人在第三个层级能获得预期的成果,完成任务的闭环。

一句话总结,执行力就是做正确的事(目标正确)+正确地做事(过程正确)+拿到正确的结果(结果正确)

行动力缺在哪里,一目了然。

由此三个层级,职场人的差距则体现得淋漓尽致。

能获得目标成果的人得到奖励,获得晋升的机会,赋予更大的责任,参与或主导更关键的项目,带领更多的人,影响到更多的人......


⭕️那么,重点来了,如何构建强大的个人执行力?

强大的个人执行力,从来就不是几个步骤就可以解决的能力。

正如,一名具有强大个人执行力的战士,召之即来,来之能战,战之必胜的背后是一套系统和完整的构建体系。

它包括:心态、素质、能力和训练方法四大维度。

✅心态

高手比拼到最后,拼的都是心态。谁的心态更稳,更能够掌控自己的心态,谁将能笑到最后。而最开始练的也是心态。

我们都不是机器人,情绪是人类独有的特征。掌控自身的情绪,调整自身的心态,也是区别于其他动物的关键。

在构建个人执行力方面,至少要建立3大健康的执行心态

乐观、积极主动、责之在我。

乐观不是对眼前问题的盲目自信,而是相信通过努力,终究可以解决好问题。

积极主动一方面是有勇气面对问题,迎难而上解决问题,不向问题屈服的精神和习惯;

另一方面是前瞻问题,走在环境和条件发展变化的前面,消除障碍成因,提早做出应变。

责之在我则始终以内因导向,认真对待,主动担当,通过自我反省,来修炼自我,成为大家值得信赖的合作伙伴。

✅素质

不是所有人都能打造出强大的个人执行力,这是因为素质和能力成为筛选的一些基本要素。

素质方面至少从三个方面区别开来。

一是思维模式。

执行力强的人始终坚守结果导向的思维,一切从结果出发,反向推导行动。

同时,在面对复杂任务时,也具备系统的拆解思维,层层分解到最小行动单元。

并有效管理时间和精力,以及有限的资源,聚焦于对目标贡献最大的事情。

二是坚韧性。

在遇到困难、挫折、压力和挑战,或是低效重复时,能始终如一,动作不变形,是为韧性。

源自强烈的个人责任感和强大的内驱力,这种担当和目标驱使,能让自己持续前进。

三是团队精神。

强大的个人执行力不是树立个人英雄主义,而是更强调团队协作精神。

团队面前乐于奉献,给予互助,大家同心同德,劲往一处使,攻坚克难,才能让团队的力量发挥到最大,人人也展现出团队的自豪感。

✅能力

除了三大基本素质以外,还必须具备相应的能力,确保执行过程中,能“做正确的事”和“正确地做事”。

执行前,必须要具备两项能力,做正确的事:

一是领悟能力。

必须要能听懂真实的需求,也能清晰地表达自己的计划、进展和需求。对齐领导,对齐同事,确保所有人的目标和标准的理解一致,从源头上消除认知偏差,才能减少执行的偏离。

二是规划与时间管理能力。

任务要求明确统一后,接下来就是规划和时间安排的问题。必须要熟练掌握相应的管理工具,比如:清单管理、日历管理,或甘特图等项目管理工具,任务细分,时间对应,然后严格遵照执行。

执行中,必须要掌握两项能力,正确地做事:

一是问题解决能力。

执行中必定伴随问题的出现,要能快速地分析问题根源,找到解决方案,做出改变。

二是个人精力管理能力。

个人的良好精力状态是确保执行有效和持续的保证。要提升到应有的重视,管理好自己的睡眠、饮食、运动和情绪,劳逸结合,维护好身体的状态,无论对己,还是对人,都是一种负责任的态度。

执行后,不可或缺的一项能力,就是——学习与反思能力

每次执行后,自我反思是最好的学习和提升时机,总结经验和失败的教训,将每次经历转化为成长的阶梯,日拱一卒,成为更好的自己。


✅训练方法

提升个人执行力的方法,就是遵循PDCA的管理循环,但在整个过程中,有三个关键要牢记:

第一个关键是:理解。

其重点是理清任务和目标要求,确认并认同。上下对齐后,自我认定目标实现的意义,找到完成目标的使命感。

这一环节必须是双向沟通。可采用“5W2H”工具,将未明确的任务和目标信息明确化,将意图和任务意义理解到位,有利于执行。

随后的过程就是拆解目标,规划完成的路径,细分到最小可执行任务。

管理的工具是使用甘特图,或者自制Excel电子进度表。

规划行动路径时,还要考虑可能存在的风险和预备的替代方案。

第二个关键是:贯彻。

所谓贯彻,就是坚持到底,同时按时按量按质地执行到位。

这一步要消除“我已经做了”的心态,而是“做到位”、“做出效果”。

导致无法坚持的原因,通常是遭遇困难。而摆脱困难,走出困境的办法就是找到正确的方法后,坚持,坚持,再坚持。

第三个关键是:跟进。

这个跟进的重点就是监控执行的重要节点。如果你是管理者,同时,还要督导下属执行的重要节点,确保不会偏离目标。

执行到最后,结果没有呈现,或结果不如预期,往往是跟进不及时,或跟进不到位导致。

所以,跟进结果时可以问自己三个问题:

目标达到或超过预期标准了吗?目标或任务的接收方满意吗?还有什么地方可以完善?

为了提升自己的执行力,任务完成后,还需做好复盘,反思和总结一下整个执行过程,做得好的地方在哪里?不足之处是什么?原因是什么?下次如何优化改进?将经验转化为能力。

⚠️注意事项

执行力构建的过程,是一个建立习惯和改变陋习的过程。用良好的习惯让执行力的提升成为本能,打造出强大的执行力。

推荐塑造支持执行力的4大底层习惯:

1.坚守时间:deadline(截止日)是执行到位坚守的第一纪律。

2.要事第一:每天的时间分配上,优先处理对目标贡献最大的事。

3.有效沟通:坚守沟通简洁的原则,结论先行,三点说清,言简意赅,节省双方的时间。

4.精力管理:保持规律作息、均衡饮食、适度运动,管理好自己每天的工作状态。

同时,改变日常执行中常见的不良习惯:

比如:“我讲过了”、“我做过了”、“我不会/不可能”、“找借口”等。

⭕️结语和回顾

行动力不是拉开职场人差距的关键,执行力才是。

拉开职场差距的,不是你知道了什么,或是行动得比他人早,而是围绕目标,完成任务,获得大家想要的成果。并且,你还能稳定地做到这些成果。

不是所有人都能打造出强大的执行力,而构建强大的个人执行力,也不是经过几个练习步骤就能形成,它是一套系统和完善的构建体系。

包含四个维度:心态、素质、能力和训练方法。

从塑造健康的3大执行心态开始:乐观、积极主动、责之在我。

从思维模式、坚韧性、团队精神三个方面,提升自身的执行素质。

打造执行前的领悟能力和规划与时间管理能力,执行中的问题解决能力和个人精力管理,执行后的学习和反思能力。

遵循PDCA的管理循环,来训练自身的执行力,把握三个关键:理解、贯彻和跟进。

通过以上的认知和一步步践行,培养起你的强大执行力。

变被动的执行者,为主动的价值创造者和问题终结者。每一步实现的过程,就是你拉开职场差距的时刻。



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