R:阅读原文
P472:
1、“打开瓶塞”。
2、熟悉工作的人最有发言权。
I:重述信息
工作过程中,必然会存在各种各样的问题,问题是帮助我们改进和提升的好机会。发现问题很关键,我们就需要建立一些沟通机制和反馈通路,让员工有机会表达并提出建议,通过一线人员(生产业务端)、最熟悉工作的人的“眼睛”去呈现问题,有助于我们分析问题、解决问题。
A1:反思经验
食品加工作为新的板块,一方面新产业的探索比较难,另一方公司需要有好的业绩来保障员工的切身利益。2016-2017年,为了想短期实现扭转取得好的业绩,在政策制度、工作要求等方面都高于股份公司的标准(休假、报账、技管制度等),软硬件条件(不敢花大投入建设办公、宿舍,折旧成本太高)差于兄弟公司,大家颇有言辞,也在股份公司OA系统留言;2018年之后,食品逐渐探索出自己的模式与管理思路,管理架构、制度体系、团队建设等逐渐按照股份公司执行,同时加大了核心骨干培养与提拔,虽然我们在公司管理人员大会多次解读规划、发展等方向,但基层管理人员的理解度仍然有差异,觉得公司培养人员机制、选拔等有失公平;个别部门主管也会认为我在部门之间有所偏颇。
个人反思,食品公司的特殊发展时期,我们阶段性目标明确,所有的制度、管理方案等均为目标配套,也进行团队解读;存在的问题是,我的个人思路和决策后,我的解读和大家的理解认知上的差异(含部门主管),没有达成共识;各部门主管遇到员工问题后的互动和解读可能也存在差异;而这个时候,缺乏一些互动沟通机制,可以让员工来表达他们的反馈和心声,也使得我没有真正去了解他们反馈的真实客观地问题与想法;如果能做的更深入一些,可能管理人员的理解度会提高,也会更加乐意落实方案和制度。
A2:规划应用
目标:
建立公司的立体式互动沟通机制,让员工有更多表达和交流的机会,反馈心声,提出问题和建议,顺畅、主动“打开瓶塞”。
行动:
(1)7月份,有了“总经理一对一沟通”的初步设想,所有管理人员,每季度全覆盖;主要是给予大家一个倾诉和交流的通路,听听大家的心声,表达关心,重点针对新入职员工、晋升员工;
(2)8月份,人资部启动了“新进员工沟通机制”,在此基础上,我们梳理《食品公司沟通方案》,分层分级开展沟通,主要内容为:“新进员工3个月密集沟通”(人资、主管)、“一线员工季度关怀”(人资)、“倾吐技术管理人员心声”(总经理室);
(3)重点倾向:对于食品板块发展培养的核心骨干、新晋升管理者,给予更多关心关注,增加沟通频度;
(4)公布和反馈机制:每半年选取员工反馈较多的问题开展专题讨论会;每季度进行通性问题的反馈或整改成果的公布。