《文案创作完全手册》:如何有效跟进异地客户,创作具有销售力的文案?

文 /  胡雅野  做书研究所

美国广告界的传奇文案写手、服务过IBM、《福布斯》等客户的顶尖文案人罗伯特·布莱曾经说过:“文案工作者卖的绝不仅仅是他的工作时间和知识,比这些更重要的是他多年来积累的经验和实践带来的综合成果,这是一个不断更新迭代的过程,需要我们不断地学习和自我提升。”

罗伯特·布莱《文案创作手册》被纽约直复营销协会称为“直复营销的迷你经典”,对于入门者来说,这本书为广告文案写作提供了清楚、明确、全面性的指导与技巧;对于入行多年的文案写手来说,这本书能够教会我们在不断向前、不断疯涨的欲望中,学会控制自己、回归本质。

书挺厚,我居然一字不漏看完了,书中提到的很多都是传统广告业,从文案创作的规律来说,个人觉得影响不大。可能很多大公司的文案写手或者创意总监会说互联网趋势,说伟大的广告都是打破常规的,也许是吧,但“基本款”通常是可以做出销售力的,快销品牌优衣库、ZARA超过70%的产品都是“基本款”,大大缩短了顾客的选择时间,而且款式永远不会过时。在你能够打破常规之前,掌握可以落地的“基本款”是每一个文案写手必经之路。

好吧,其实我想聊的主题是关于“异地客户、项目对接的隐患问题”,以前最让广告人头疼的,大概动不动就去客户那里开会、无休止的讨论。到了互联网时代,其实很多的广告委托都不需又臭又长的会议和繁琐的流程,聪明的写手可以通过电子邮件,电话、微信这些快速管道和客户进行沟通,而需要面对面谈的主基调和策略,和客户约定沟通主题、时间、对象、频次进行当面交流,可以省下95%的出差和会议时间。这里我结合了自己的实践,整理了一套异地或者线上对接的流程,分享给大家。


第一步:搜索出所有与产品有关的背景资料


“特劳特”的定位法则中曾经提到,创新并不是创造出新的、不同的东西,而是改变人们头脑中已经存在的东西,把那些早已存在的联系重新建立秩序连接在一起,提升信息的提取效率,从而帮助消费者更快速地记住品牌属性,快速做出决策。

这段话的意思是:做我们这一行要的不是原创性,而是将有效的元素重新组合运用。所以第一步我们需要要求客户提供尽可能详细的背景资料。对于已经具备一定市场基础的产品,客户都会有一些现成的背景资料可以参考,这些资料包括:

客户背景资料信息图


而对于一些创业型公司或者新产品上市,资料信息匮乏的情况下,我们可以坚持要求客户提供以下基础性的背景资料,清楚简单地表达你的需求。

新产品上市背景资料清单

当然了,在信息渠道如此发达的时代,你也可以通过多种网络渠道获得更多的相近产品信息,比如:身边同行业的朋友,顶尖咨询公司所做的市场调研报告,很多知识分享的平台都可以搜索到,可以通过付费的方式下载。


第二步:制作一张补充信息的访谈清单


研究过背景资料之后,我们差不多搜集到了90%撰写广告文案所需要的素材了。对于不太了解的细节或者关键性数据,可通过简短的会面及电话访谈进行补充。向客户雇佣的产品专家请教,比如工程师、设计师、销售员、产品经理或品牌经理。这个时候不要纠结在怎么写出多华丽的文案上,日本人在创新方面提出了“八分目”的原则——满足人们欲望的80%即可。用八分目原则做产品给我们的启发是:极致是把事情做到了十分,而往往做到十分却不一定给客户带来十分的满意度。所以吧,产品不能做太满,八分是虚数,只是要做到一个量,剩下的那个量是靠用户去填补的。

你可以通过观察他们的举止、服装打扮、容貌外表、周边环境从中捕捉到更多的细节。文案和新闻记者做访问的区别在于,你关注的重点不是受访者的个性、价值观或者过往经历,你要寻找的只是简单、清楚、明确的事实、信息。所以异地的客户,完全可以通过电话采访就可以达到目的,节约双方的时间。

记录访谈的方式,也根据情况而定。如果你的文案是满意顾客的证词、专题、演说、个案、短平快的新闻,需要当事人的说法,最好用录音笔录音;如果是关于产品介绍等,只是为了搜集信息,只需要用纸笔记录重点进行二次整理即可。

在访谈之前一定要做好准备工作,读完所有的背景资料,预先想好这次访谈你想要获取哪些关键信息,并且将想要提出的问题写成清单。受访者的时间,以及你的时间,都是客户花成本买来的。所以不要浪费时间。向专家询问背景资料当中没有的产品具体细节,以及市场相关情报。

有一点非常重要,无论你收集的文字、图片信息最终会不会应用在广告成品中,一定要记得备注好信息来源,尤其是资料来自于外部网络渠道。我个人偏好于记录所有的资料来源,包括客户自己提供的资料,甚至与客户的电子邮件来往。这样事后如果有人质疑资料的可信度,你也能够提供有效的证据。

常规的访谈清单包含三种类型的问题:

补充信息访谈清单


第三步:预拟大纲,组织所有你采集的信息


苹果的设计师乔纳森·伊夫在IOS7发布的时候对于苹果越做越小,功能越做越单一,操作越用越上手的解释是:真正的简洁不止删繁就简,而是在纷繁中建立秩序。

在我们已经不缺乏信息及工具的时候,接下来就是对甄别、归类、过滤以及重组,首先用电脑将笔记做成电子文档打印出来。这样做有两个好处:第一,你会在大脑中先建立一个全局的印象,从中挑选重点、精华部分打印成电子文档,在这个整理的过程重,你会自然而然地让原本零散的信息片段,在大脑中依次排序,形成一个信息脑图和框架。

当你再次用自己的语言重新组织的时候,思路也会慢慢清晰了起来,这些信息最终简化成广告,一定要经过这个打字、打印和思考的过程。第二,这些参考信息从一大堆访谈、纸质资料,浓缩成三到四页的文档保存下来,所有的关键信息都成为了永久记忆,需要时不需要翻遍所有的录音或者成堆的文字资料,通过信息索引就可以马上找出来。

如果你要写的是一整本书,或者长篇的文案,预拟大纲的方式也非常有效。过去十年我形成了一个习惯,就是在写初稿之前,会把广告文案的大纲,或者书刊的大纲先给客户过目,确保他们认可我的创作方向过后,再正式着手。假如没有这一步,你可能在写完整本书或者整个主题概念之后,被客户枪毙掉,不得不重头来过。

曾经我有一个客户的新产品上市,需要做画册,但他整天忙于市场推广,总是腾不出时间,所有源头的信息只有他最清楚。最后没有办法,我们把他堵在会议室,和另外一个合伙人,通过现场在白板上画大纲的形式,最终把主题框架给确定下来,通过这种步步引导、现场修改的方式,我们双方在思考上、关键信息上也进行了平衡互补。

为客户特拉斯式流水线所做的信息脑图框架


《时代杂志》史蒂芬·金在这本书的扉页有一小段留言:写作是一种实践,任何一个人如果能够持续十年每天举重二十分钟,都可以练出一身肌肉。如果你持续十年每天写作一个半小时,你一定会变成一名优秀作家。所以,不要被这些看起来非常耗费脑力和体力的工作程序给吓到了,无论时代怎么变迁,这些素质依然是每一位从业者应该具备的基本素质。

关于“异地项目”的隐患问题,个人觉得萧秋水说过的一段已经做了最好的诠释,大致意思差不多:地域,有的时候真的不是那么重要,有的人身在一线城市或者特别大的平台,也有可能浪费时间,虚度光阴,有的人身在偏远的山区,如果能够充分利用互联网趋势和资源,一样可以创造出自己的天地。关键在于你有多想把一件事情做成。一个人只要做到一定高度了,后面的故事都差不多,你不会像自己以为的那样,错过很多事情。

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