每个人每天都是24小时,有的人把每一天都过得很充实,向着自己的目标前进;有的人每一天都无所事事,没有目标,度日如年;有些人有自己的目标,但是每天都过得心力交瘁,疲乏不堪。
职场当中的我们不想被领导批评也不想被下属催促,也烦恼于没有分身乏术,并无三头六臂。可能我们很多人给自己制定了很多的计划和目标,总是觉得自己没有时间,看着日子一天一天过去了,一年一年又过去了,事业毫无成就,压力越来越大,工资越来越不稳定,内心越来越没有安全感,身体也一年不如一年,这都是我们所不希望发生的。
时间管理是职场实现跃迁的一个非常非常重要的因素,会时间管理的人的产出可能是不会时间管理的人的20倍。懂得时间管理会让你更快的实现职场晋升、能力发挥、更好的发展,也会使你的人生更有意义更有价值。
时间管理的本质是什么?分为对外和对内。对外是管理一些事务,管理一些合作的关系,对内最主要的就是管理好我们自己。
第一点就是做计划表,可以让我们做一个详细的规划,然后记住所规划的这些东西该怎么去做。做计划表可以防止我们忘记目标,可以帮助我们更好的执行完成目标,让我们全身心的投入。
任何事情先在头脑中构思,这是智力的第一次创造;然后再付诸实践,这是体力上的第二次创造。未来要实现的目标以及要达成的一个方向是我们智力上的第一次创造,然后经历这个过程,这个时候仅仅把它叫做计划。我们要在时间管理当中把这个头脑当中的计划细化到纸面上,要让计划可视化,才能让我们头脑中的计划进一步,目标才可能实现。
第二点要准备好纸和笔或者一个笔记本电脑,做一个整体的计划表,然后再做出一个日历表。计划表要学会拆分,不断的细化。日历表也可以叫做矩阵时间轴,按照重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急划分。
如果做了计划表和日历表,之后计划做出来了,觉得自己执行力差。为什么缺乏执行力呢?因为你可能对你要做的事情不明确,如果清晰明确可见,你会发现你的执行力就会强一些。如果你要做的事情含糊不清,那么你的执行力也就会相对弱一些。
第三点是如果你明确自己要做什么事情,往往没有那么拖延;相反,如果对于要做的事情没有很清晰的概念,任务不是那么具体,你就会拖延一些。
造成拖延执行力不够还有一个原因就是担心自己做不好,这种心态也会也会造成我们把事情做不好。怎么克服这样的心理障碍呢?那就想想自己哪方面是比较优秀的,懂得鼓励自己。
计划再好也赶不上变化,这是我们经常想的。我们要让计划赶上变化,怎么做呢?其实每一样工作都可以分为三个阶段,我们可以做一个预处理、处理、上报领导(及时和相关人员和领导做好沟通),避免返工出现。
最后注意的是,如果你是一个领导者,一定要学会授权。