导读:
1、掌控自己的时间
2、专注目标,结果思维
3、发现优势,发挥优势
4、要事第一,专注工作
5、有效决策
《卓有成效的管理者实践》一书作为《卓有成效的管理者》的姊妹篇,告诉我们如何成为一名卓有成效的管理者,如何把理论应用到实践,其实卓有成效不仅仅是对管理者重要,对普通工作者也很适用。“卓有成效”可以看做是一种修养,每个人都可以通过自我学习、不断实践获得的。
要想有效,必须做好正确的事情,然后是正确地做事。做正确的事,需要好的决策;正确地做事需要懂得管理自己的时间,集中精力,做好自己擅长的事。
01
掌控自己的时间
所有成功的人,都是时间管理大师。
时间对所有人来说,是最公平的一种资源,每个人每天的时间不多不少,只有24小时。时间我们租不到、借不到,也买不到,更不能以其他手段来获得的。
时间的供给,丝毫没有弹性。不管时间的需求有多大,一天就24小时。时间无法储存,过去就过去了,永远不再回来。所以,时间永远是最短缺的资源。
我们必须通过管理时间这个最稀缺的资源,它来决定了我们的成就和成效。
要管理好时间,掌控我们的生活,首先需要知道我们时间花在哪里了,哪些事情可以避免,哪些可以委托别人帮我们做?通过记录我们的时间花费情况,并进行分析,整合我们最重要的时间资源。
我们可以先用“时间双非法”找出你非做不可的和非你做不可的事情。你非做不可得事情往往是对你非常重要的事情,比如健康、学习、爱好,陪家人等。非你做不可的的,比如重要的会议,分配给你的重要任务、需要你决策的事情等。
在双非的工作中,再按照重要紧急、重要不紧急、紧急不重要,不重要不紧急进行排序,每天找出三项重要的事,做完就OK。至于其他的工作,能不做的就不做,能委托其他人的就委托其他人。
尽量整合大块时间,去做重要的事,因为重要的事,比较耗精力,而且复杂,不是几分钟能做完的。我见过的牛人往往都喜欢利用早起时间或者夜深人静时处理重要的事,这时候往往不被打扰。
02
专注目标,结果思维
要实现卓有成效,我们必须注重贡献,要有结果思维,目标导向。要经常问自己:“我做的事,结果是什么?与目标相关吗?”
要想卓有成效,就必须提高自己的绩效。绩效要求的是功劳,不是苦劳,是贡献,不是付出。所以我们要审视自己的劳动成果,是否比以往做得更好?因为今天最好的表现是明天最低的要求?还要思考我的工作是否提高了组织绩效?是否帮助了别人?这也是个人贡献的一部分。
你应当对自己提出很高的要求,因为只有这样,你才能发展。你会根据对自我成就的要求来不断成长。如果你的要求很低,就会成长缓慢。
专注目标,才能使我们的注意力不为自己的专长所限,不为自己的技术所限,不为本身所属的部门所限,才能充分发挥自己的潜能,达成自己想要的目标。
结果思维,注重自己的贡献,是我们进步最大的动力。对目标的承诺,就是对有效性的承诺。有了这项承诺,就等于找到了自己的目标和责任。
要想实现目标,拿到好的结果,我们必须积极主动,主动去和上级、同事或者下级去沟通,了解彼此的需求、目标和做事方式,以便更好地协同工作,使工作成果最大化。
03
发现优势,发挥优势
人人都有自己的优势和缺点,发挥优势,规避缺点是每个卓有成效人士的共同特点。
组织的优势就是能发挥每个人的优势,而使他的劣势不会伤害到个人的岗位绩效和组织的整体绩效。一个人从事能够最大限度地发挥其优势的岗位,就会迸发出巨大的能量。
人才自带三分脾气,谁也不是万能的。与人类现有博大的知识、经验、能力的汇集总和相比,任何伟大的天才都不及格。发挥优势,才是每个人应该考虑的问题,绩效只能建立在个人优势的基础上。
每个人都应该是自己的CEO。尤其是知识工作者,为了出色地做好工作,你需要深刻地了解自己,不仅包括自己的优、劣势,而且包括你的学习方式、你与他人共事的方式、你的价值观等。因为只有从个人优势做起,你才能够真正实现卓越。
如何发现自己的优势,大致有以下几个办法:
1、哪一类工作别人做起来要费九牛二虎之力,我做起来却是轻而易举?
2、从成就事件中,寻找个人的优势和天赋。
3、找周围熟悉的人,让他们帮助你找。所谓当局者迷,旁观者清。
4、借助评测工具拉发现自己优势。
要发挥自己的优势,我们还需要向上管理。主动告诉上级自己的优势,希望上级在安排工作的时候,能结合你的优势,安排你合适的任务。我们不但要发挥自己的优势,还要懂得利用上级、同事和下级的优势,这样才能事半功倍。
04
要事第一,专注工作
卓有成效的秘密在于集中精力。掌控时间部分,我们谈到了如何用自己的时间,时间管理的背后是精力管理,精力管理的背后是能量管理。
每个人要做的事情很多,但是精力有限,如何提高效率,考验每个人的工作方式。优先处理最重要的工作,然后再继续其他任务,这是每个高效人士的必备。因为重要事情往往比较消耗我们的精力,如果先做其他任务,要做重要事情时,往往没精力了,对于重要的决策,更是需要安静的地方,充沛的精力,专注的态度才行。
卓有成效如果有什么秘诀的话,那就是善于集中精力。每天只安排三件重要的事情,而且每次只做一件事,保持专注。现在互联网时代,人们的专注力都在下降,受各种及时通讯工具影响,人们很难专注一件事情。我和很多高效人士沟通过,他们的方式是找一段时间专门处理消息和邮件、电话等,处理重要工作时,保持专注,屏蔽一切外界干扰,手机设置免打扰等。
有些人成就很多,有些人则每天忙碌,一事无成。成功的“秘诀”就是:要事优先,而且每次只集中精力干好一件事。结果是,他们所用的时间总比别人少得多,效率高很多。
要事第一原则说起来容易,做起来难,因为人天生喜欢做加法,不愿做减法。
要做到要事第一,我们需要,重将来而不重过去;重视机会,不能只看到困难;坚持自己的方向,而不盲从;目标要高,要有新意,不能只求安全和方便。
05
有效决策
人生就是不断选择的结果,也是一个个决策的结果。如何有效决策,决定着我们路向何方。
决策是一种能力,有效决策需要智慧。决策更是各级管理者每天必须要做的功课。
听过一个段子:一个下属遇到一个问题,不知道该如何处理,来问领导该如何决策?领导问他:这个问题,咱们有规章制度吗,下属说:有。领导说那就按制度办就行了。又有一次,下属又来问领导该怎么办?领导还是问:这个问题,咱们有规章制度吗?这次下属说:没有,以前没遇到过。领导说:那你回去找相关人商量一下,制定个制度,按制度办就行了。你看领导好当吧?有制度按制度,没制度定制度。
当然段子归段子,每个人工作中会遇到很多决策问题,我们应该如何处理呢?首先我们判断是否需要决策,如果需要决策,把问题归类,是一般性决策问题,还是特殊决策问题?一般性决策按流程执行就行,特殊性决策具体问题具体分析。
决策是需要勇气和担当的。这也是为什么很多没有担当的人喜欢找领导决策的原因。
每个决策都存在风险:这是用现有资源向一个不确定和不可知的未来作出的承诺,有可能成功,有可能失败,我们需要对自己的决策负责。
决策是一种判断,是若干项方案中的选择。有效的决策,常自多种不同而且互相冲突的方案中产生。决策的两个原则:如果利益远大于成本及风险,就该行动;行动或不行动,切忌只做一半或折中。
最后,决策还需要转化为行动,才是有效的决策。一项决策如果没有列举具体的行动步骤,并明确工作内容和责任,那便不能算是一项决策,最多只是一种意愿而已。
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