为什么总感觉时间总是不够用?为什么大事小事总是一窝蜂的来?为什么我总是加班到最晚的那个?工作填满了我的时间,我没有生活、没有休息,连喘口气的时间都没有。但是你真的很忙吗?凡事真的要亲历亲为吗?你真的会利用时间吗?
小强升职记是一本最通俗易懂的关于时间管理的书籍,是一本看到就能立马行动的书籍,曾经我也是忙到不可开交,每天上班像个消防队员,总是在处理紧急的事情,每天神经绷紧,工作不止身体累,心也累。小强升职记正是给我一些好的方法,让我从这种状态中解放出来,于是我把这本书的内容整理出来,以供学习。
一.找到自己的时间黑洞
我们在做很多事情的时候,因为不够主动,没有很强的目的性,没有计划会很容易陷入时间黑洞,例如去周末去超市买菜,结果看到旁边的牛奶在打折,就去看看牛奶,看到超市新出来的水果好像挺新鲜,就去看看水果,于是整个过程下来,浪费了很多时间,购买了很多用不到的产品,这就是超市黑洞,在看电视的时候,原来只是想看看综艺节目缓解下疲劳,结果看完综艺节目,另一个卫视播放的军事节目或者电视剧也很精彩的样子,于是就去看看其他的节目,这就导致我在看电视这件事情上浪费的时间远比我预想的要多,这就造成了电视黑洞,类似这样的时间黑洞很多,要找出这样的时间黑洞要先了解自己的时间使用情况,把时间利用分成三个部分:集中精力工作,无意义浪费时间,真正的休息。从周一-周日,每一个小时记录下自己的状态,找出自己一周内三种状态的总共时间长度,这一步会让很多的人大吃一惊,因为很多人50%以上的时间都是无意义浪费时间。要避免时间黑洞,要把自己对工作的预期跟实际的达成情况做记录,做每小时的时间记录,找到自己高效工作的时间段,再把难度跟强度最大的工作放到高效时间段内处理。每小时对比自己的工作是否达到预期,以此提醒自己避免时间黑洞。
二.四象限工作法
事情按时间的紧急程度跟重要程度做分类,第一象限:重要而且紧急;第二象限:重要但是不紧急;第三象限:不重要但是紧急;第四象限:不重要而且不紧急。把自己的工作分到以上的四象限内,第一象限内的工作当然第一时间去做。第二象限内的工作要有计划的去做,是我们要集中大部分时间去做的,不能因为不紧急就不去处理,第二象限的工作如果处理不好就会拖到第一象限内。第三象限内的工作尽量交给别人去做,例如接到客户的电话,可以由其他人代劳,或者预定下午的会议室可以找其他人代预定,这类事情不复杂,可以由任何人代劳的话放心交给别人去做。第四象限内的工作尽量别做,第四类的工作可以放到自己休息或者想缓解下情绪的时候去做,或者由其他代劳也可以。把自己的时间主要投放在重要的事情上,不重要的事情不要花大量的时间去处理
三.找到自己工作的目标并作行动计划的分解
目标其实就像是一个锚,有了固定的锚点,所有的行动都不会偏离太多,无论是工作的目标还是人生的目标都一样,这里说的目标包括年薪多少,职位到什么层级,家庭生活应该怎样,目标要smart,即具体的,可量化,可达成,可实行的,有时间线的。把目标列清楚,然后写清楚阶段性的目标即达成目标的各个项目,在具体到行动计划,每项行动计划一定是可以做到的,拒绝失败的计划,因为有了失败的经验,可能导致后面整体的计划达不成,于是制定的计划等于全盘的失败。
四.养成好的习惯
凡事养成习惯便不成压力,一开始吃力的事情,逐渐养成习惯便没有开始的困难。习惯的养成需要时间,不要急于求成,只要坚持,时间会给予回馈。循序渐进的培养一个个好的习惯,例如时间管理,例如读书,例如写作,例如早起锻炼等等,把这些要学习的事情当成一种习惯去做,自然会进步很多,也会比别人走得更远,看到更多美好的风景。
《小强升职记》里的时间管理的锦囊都在了,希望我们都是建筑工,而不是收藏家。