前几天一个在大公司工作朋友告诉我,他现在很苦恼,每天要处理的事情很多,这件事情还没处理完就要迎接下一件事的挑战,总让他手忙脚乱,不知道怎么办,整个人都崩溃了。。。
很多人说我只会处理一件事情,这样会更专注。
还记得我们读书的时候每天英语、语文、数学等多线程学习,但是总有很多优秀人成绩很好,那么这就说明一个问题,我们每个人都可以如鱼得水的多线程工作和学习。
多线程是指在一个“时期”内,同时担负几种不同的工作,完成不同的任务,这就是另一种意义上的,不同任务之间需要切换的“多线程”。这个理论来自采桐的精进: 如何成为一个厉害的人,下面我将用三个纬度:专注核心思考区间、对不同认知类型分层处理、集中处理性质相同工作, 来为大家讲解如何多线程工作与学习。
专注核心思考区间
我在读一本书的时候,首先就去看一本书的框架,然后找到这本书对于我的的知识重点,难点,把这些知识找出来后,然后一个一个克服,基本这本书就差不多都懂了。
比如前段时间做一个演讲ppt,我用了一天时间设计了整个结构,从不同纬度去分析我的内容,然后将小知识填充进去,这个过程就是任务“核心思考区间”。
在整个任务结构中,只需要专注半个小时,达到心流状态,整理好思路之后,这个时候我可以休息几个小时,或者是填充小知识都可以,因为大致框架已经出来,即使做别的事对我几乎没有什么影响,这就是多线程工作的秘诀。
对于不同认知类型分层处理
认知类型指的是我们头脑加工信息的不同方式,比如对一篇图文进行编辑,处理图片是一种类型,处理语言文字也是一种类型,添加与文中情景相适应音频也是一种类型。
当不同认知类型进行切换时,人需要重新进行调整,这样任务的转换损耗会比较大。
就好比流水线车间,生产一瓶可乐,首先把一个一个没有盖瓶的空饮料瓶放在车间上,然后统一 加饮料,最后统一盖瓶盖,因为这样做的效果会比一会加饮料一会盖瓶盖效率更高。
集中处理同质性工作
比如你现在有两个任务要做,一个是写一个word文档,另一个是做一个PPT,常规的做法是先把其中一个做完再做另一个,而多线程工作法可以这样做,把word和ppt分别分解为文字、图示、排版三部分,然后将相同认知类型的工作组合在一起,多线程工作法好处就是集中处理同质性的工作,减少不同质工作间的损耗。
最后总结一下,“多线程工作法”是完成一个复杂的作品或者复杂项目的基础,甚至是可能做有效的战术,而对于习惯制作简单作品的我们来说,它也是帮助我们迈向更高行动力的一架梯子。所以要学会多线程工作与学习就要掌握下面三个方面:
1. 专注核心思考区间。抓住一个任务的重点
2. 对于不同认知类型的工作分层处理。比如对于这篇文章排版,先把所有的文字编辑完,然后再回头插入图片
3. 集中处理同质性工作。不同任务中,拆解我相同属性,再集中处理其中相同元素