“时间管理”这个话题盛行,经久不衰!应该说不光是读书人,职场人,还是学生,上到高管,下到基层,几乎人人都在谈论,大家最爱说的就是:我没时间……;接着说:我的时间都去哪了?
我也一样,自从加入简书以来,就更加在意这个话题,因为我想圆我的“斜杠”梦,想利用业余时间去做自己喜欢的事情,并且我想把这些事情做好!这都是需要时间的付出啊!
因此,我花了很多时间去看简书前辈们的相关文章,并且把他们文章中推荐的跟时间管理有关的书籍,都看了个遍!
你还别说,我照葫芦画瓢,模仿加实践,确实还真的起到了效果!一起来看我是如何模仿学习,进行时间管理,且初见成效的!对我影响最大的重要书籍如下:
《番茄工作法图解》
番茄钟是众多工具中最易操作的,简单来说,一个番茄钟包含25分钟的专注时间,以及5分钟休息时间。
1)核心思想休息的时间安心休息,工作的时候一心一意。这个核心思想也是让我最受益的部分,我以前的专注度极差,做事情的时候总是要不时地看看手机,刷下微博,看看朋友圈等等,一早上的时间有大半都被我浪费掉了。
2)工具准备
a.你首先需要在手机上下载一个番茄钟APP,当然你也可以用厨房里的那个定时器,但APP会自动记录你每天的专注时间。
b.一份“活动清单”和一份“每日代办清单”。我会写清单,但没有书上要求的那么精准,活动清单是想起来就写一下,我喜欢的是给清单记录留有足够的地方,提前写3-5天的安排,把重要的事情提前分别安排给每一天,这样就不用在脑子里记了,到那一天,看着清单做事。
3)使用规则
a.设定番茄钟时常对于刚开始使用者来说,可以将时间调整的复合自己的实际情况,10分钟,15分钟,均可。
b.但在设定好时间后,请不要再随意调整,至少坚持2周左右,再进行新的调整。
c.一个番茄钟不可被划分,不存在有半个番茄钟。完成一个番茄钟,把5分钟的休息做为对自己的奖励。
d.每四个番茄钟后,可以进行一次较长时间的休息,建议是15分钟左右。
e.完成一件任务,划掉一个。
f.根据自动记录的使用番茄钟的情况,进行自我调整。
PS:重点不在于一个番茄钟能完成多少工作上,而在于能否集中注意力!
我基本都是在看纸质书时去使用番茄钟,开始设置的10分钟,大概看7页左右。后来用20分钟基本可以看完自己速读划分的一个小章节。尤其让我兴奋的事,通过速度能力训练和这样设定时间结合,我清楚地知道自己的10分钟,20分钟可以看书的内容,在出门时,我就“大胆”的随身携带一本书,因为我可以轻松找到20分钟来搞定一个章节。以前想带书也会觉得没时间看,最后犹豫中把书就放下了。
在碎片化时代里,番茄钟真的是一种款极好的学习工作方法。番茄钟更适合初级时间管理训练者,培养专注度简单方便,易上手。
《4点起床最养生和高效的时间管理》
我刚看到这本书的时候,第一反应是“每天4点起床,休息能够吗?4点起床,还能养生?!要提高工作效率很多方法啊,干嘛要4点起床来折磨自己?会不会适得其反呢?这方法靠谱吗?”总之,一连串的问题冒了出来。静下心来,仔细翻阅,才真正领会“4点起床”工作法的精髓所在。
本书颠覆了我两方面的认知:
1.对“早晨”的认知
我们早起关键不在于教条的“早起”,而是让你重新审视你的“早晨”,可以有更多灵活的用法,让你的工作,生活高效,充实且焕然一新。你可以根据你的实际情况界定你早晨开始的时间,而不是非要和大多数人一个节奏。
2.颠覆我对睡眠的认知
书中提到REM睡眠,快速眼球运动(rapid eyes movement)是一个睡眠的阶段,眼球在此阶段时会呈现不由自主的快速移动。在这个阶段,大脑神经元的活动与清醒的时候相同。
它是全部睡眠阶段中最深的,在REM睡眠时醒过来的人会不同于在其他睡眠阶段的情形,而是充满警觉心并且精神饱满。
我之所以把这部分内容,写的这么详细,就是因为,我希望大家了解,并非睡觉一定要睡8小时状态就最好,而且并非睡的越多越好。科学休息更为重要。
了解睡眠的这个模式,如果你必须要加班熬夜,别硬撑着,你可以先睡3小时后,起来再工作,这样效率较高。我刻意训练了自己早起的习惯,现在每天晚上10点半必须睡觉,早上4点起床,基本在6点30就已经把看书,写字或编辑公众平台推送内容都搞定了。
这是我一天中最高效,专注的时间,同时我再也不用象以前一样熬夜,身体健康也有了一定保障。刚开始,我需要一天中休息4次左右,现在可以基本休息一次即可。
《小强升职记》
书中提到了“时间黑洞”这个概念让我很受益。通过记录时间日志,可以清楚地看到你的时间都用来干了些什么?哪些时间是应该用的?哪些是被荒废了?
为了感知“时间黑洞”,有一次我特意试着以最快的速度去了一趟超市,买了自己要买的东西,记录用时50分钟。隔几天我又在不刻意的情况下随意的转一次超市,记录用时2小时。
看到了吗,通过记录,我可以发现自己至少有1个小时被“时间黑洞”抢走。通过记录时间,我们可以轻松地在一天里找出许多被时间黑洞抢走的时间。
《超级时间整理术》
这本书有个“时间锁”概念,让我又对时间“回收”有了新认识。如果说番茄钟让我开始关注10分钟,那么这个“时间锁”就让我开始关注更小的时间了,比如1分钟2分钟。以前根本不会在意这分分钟的时间。
同理,现在流行收纳整理术,你要着手整理你的家,那些你以前不在意的小角落,通过合理的安排,一样能派上用场。我想说的是无论时间也好,空间整理也罢,对“小”关注,都会有一些额外收获!
你可以在本子上锁定(记录)你所节省的时间。你做任何事,如果今天比昨天快,那么就记录下来,把你节省的每1 分钟都记录下来。此法过于精准,不适合刚开始做时间管理训练的人,可是对于高段位时间管理者来说,你通过这种方法,每天至少能再节省出1 个小时。
《把时间当作朋友》
这本书我以前看过一遍,最近在小六的梦想读书会中又听到他的领读,我从中学到的是如何把节约出的时间更好地用起来,比如:
1.列周计划,无需列较长的计划。
2.做半衰期较长的事情。打游戏属于半衰期段的事情。(这应该是采铜老师说的)
3.提前预估时间,做更合理的安排。
4.做事情要有反馈和验收。(这一点我做的很不好,需特别注意)
我的每一天是怎么过的?
我要求自己日更,通过记录“时间日记”观察发现,我写一篇文章至少需要4到5个小时。我在培训中心工作,通常下午1点安排自己晚上的课程。其余时间都是我可支配的。
凌晨4点——中午1点:写作➕整理家务看书写作5小时,那么,我在10点的时候就可以开始放松一下,听听音乐,做做家务。
中午1点——晚上9点:处理学校相关事务,备课之类。
晚上9点——次日凌晨5点:陪孩子➕休息睡觉时段。
我一周的安排:
周一4:00起床,推送完当天的成语后,用剩下的时间做亲子课堂要用的PPT。
6:30收听小六的梦想读书会
8:00周二的文字初稿(现在变成读书会的作业内容了)
12:00吃饭听梁文道的《一千零一夜》
12:30洗澡
13:15进一步确认亲子课堂的准备情况,并且与朋友圈简单互动。
14:00准时开始
15:30结束
15:50出发去美容院
16:20到达
18:20散步回家晚上陪娃
周二的主要任务是:
1.编辑出7天的成语推送内容
2.看书或用“黄金三分法”深度学习线上大咖们的好文章
3.周三的文章初稿
周三的主要任务是:
1.学校招生宣传推广海报
2.周四➕周五的文字初稿
周四的主要任务:
1.休息放松(和朋友见面,吃饭或爬山或去图书馆)
2.隔周会去给加课的小朋友上课
3.参加拆书帮活动(这是新加的计划,还未执行)
周五的主要任务:
1.准备当天和周六的文章初稿
周六和周日主要任务:
上课
周日会停一天日更
复盘上一周
列下一周迭代更新的事项
我们想要实现自己的梦想,就要舍得去换,小六说先看你有什么,拿你有的去换!我有什么呢?目前来看,我没有资金,没有背景,那剩下的只有自己勤奋我有的只是勤奋和努力了,把节约出来的时间合理安排,用勤奋填满它!
无论做什么事情,只要我付出耐心,时间就会陪着我,甚至帮我等到结果,并从来都将之如实交付与我,从未令我失望!
————《把时间当做朋友》
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PS:
我是爱学习的时尚辣妈
致力于成为一名终身学习者
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