想不到你是这样的番茄!

这不是你做番茄炒蛋的番茄,也不是你爱吃的小番茄哈,它是不一样的番茄——番茄工作法!

最近在听微课,关于知识管理的,里面有提到番茄工作法。于是便去了解了下。对于我这样的拖延症患者,虽然不能根治,但能有效解决注意力不集中的问题。

好了。直奔主题。先上一张我画的思维导图。

什么是番茄工作法

番茄工作法是由同样是拖延症患者的弗朗西斯科·西里洛发明的,是一种简单易学的优秀的工作法,比较适合普通人,进行任务的纵向执行。番茄工作法的设定是考虑到,对庞大任务的恐惧和抗拒是导致拖延的重要原因,把注意力集中在“当下”,能帮助人更好地集中精力、摆脱过去失败的阴影和对“万一任务完不成”的焦虑。

番茄工作法的优点:


1.让你有更好的注意力,现代人被庞大的信息量淹没着,注意力很容易转移。而番茄工作法,只需要先定一个小目标,比如保持25分钟的专注,就容易得多。

  1. 让你有更强的自控力,番茄时间从15分钟,逐渐增加,可以拥有更长时间的专注。

  2. 更高的效率:用其他的工作法,也不能避免被打断。如果用番茄工作法,可以跟老板说, 我的番茄时间还有10分钟,能够稍微等一下吗?相信大部分的老板,都不是那么不近人情吧?

  3. 更优秀的时间把控能力:使用番茄工作法,能更好地给任务分类,而且能够预估各项任务所需的时间。让你更好地把控时间。

番茄工作法的实践

既然番茄工作法有这么多的好处,那么,要怎样实践番茄工作法呢?

1. 工具
我们需要的工具有:笔,代办事项清单、番茄记录表格,还有计时器。是不是很简单?

2. 步骤
接下来,我们就要用3个步骤,开始番茄工作法了。

第一步:清空你的大脑。你可以把当天所有代办事项记录下来,但是不需要去想细节,只记录需要完成什么事项。

第二步:填写任务表。请注意最好是填写今日可以完成的任务,如果你的任务是需要持续很久的,请把它分解成各个小任务。记录的时候只记录少量的,当天能完成的任务。

第三步:逐项执行任务。我们可以把计时器设置25分钟,这25分钟专注完成任务,不可被打断

万一被打断时,分2种情况:
1)比如你脑海中想起要订餐,或者有个重要电话要打,那么,可以把这些琐事记录到计划外任务,然后马上回到你的番茄钟。

2)如果是不可避免的打断,比如老板找你谈事情,那么,这时候只能把番茄钟作废。等事情谈完,再从头开始。

番茄时间结束后,请停下工作,在番茄记录表格中打钩,然后休息。原则上一个番茄时间,休息5分钟,一个番茄(4个番茄时间),休息20-30分钟。休息时候就专心休息,不想工作的事。

3. 注意事项
要注意的是,一个番茄时间(25分钟),应当是完整的,不可分割的。如果一个任务需要用时比较长,假设预计要5个番茄时间,那么,就像上面提到的,可以把它当成一个项目,然后分割成小任务。

番茄工作法的阶段

执行番茄工作法的阶段分3步走:

第一阶段:当然是执行啦!

第二阶段:总结分析。每天大概用一个番茄的时间进行总结。

第三阶段:任务预估。之后可以对同类任务预估时间,然后任务结束后进行验证,过一段时间后,你预估的时间将会日趋精确。想下你接到一个任务,你马上就能给出完成的时间,并且在该时间内完成,是不是很棒?

番茄工作法的工具

相比其他的工作法,番茄工作法需要的工具非常简单。

计时工具:闹钟,手机上的计时器,还可以下载APP比如潮汐(免费),或者FOREST(6元)。

潮汐有背景音乐,但是不会影响你,反而让人感到安宁,能够集中注意力。

FOREST顾名思义是森林,每开始一个番茄钟,种下一棵树,如果你中途离开界面,树便会枯死,让人有愧疚感。

管理工具:越简单越好。纸、笔是最好的工具。纸张呢,可以列出任务清单,事件跟踪记录表,还有回顾表。

一体化APP:如果你不想用纸笔,也可以用番茄钟、番茄土豆这样的一体化APP。

更好地运用番茄工作法

如何更好运用番茄工作法?对初学者来说,应该注意以下3个方面:

番茄时间:由短到长。一开始可以设定15分钟为一个番茄时间,慢慢的增加时间到20分钟,25.。。。到40分钟。总之,番茄时间可以根据需要进行调整,但是建议在15-40分钟为宜。

休息时间:番茄时间结束后,应有适当的休息时间。比如25分钟为一个番茄钟,那休息时间为5分钟。4个番茄钟结束后,可以休息20分钟。

控制打断:如果你的番茄时间只差5分钟就完成了,但这时候被打断了,这个番茄钟宣告作废,是不是嫩遗憾?那么,怎么做到控制打断呢?可以让身边的人知道,你正在使用番茄工作法。然后下次就可以说:不好意思,请稍等,我这个番茄钟还有3分钟就完成了。我想,你的老板也不会那么不解风情吧?

熟悉了番茄工作法后,我们几乎可以把它用在一切有用的事情上

有的人要说啦,例如我做行政工作的,琐事多,工作杂,怎么用番茄钟呢?假如是占时短的突发事件,紧急的事就做打断处理,不紧急的把它列到计划外任务里,等番茄钟完成后再回头处理。

好了,上面就是番茄工作法,是不是很简单呢?赶紧用起来吧!

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 194,911评论 5 460
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 82,014评论 2 371
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 142,129评论 0 320
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 52,283评论 1 264
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 61,159评论 4 357
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 46,161评论 1 272
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 36,565评论 3 382
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 35,251评论 0 253
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 39,531评论 1 292
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 34,619评论 2 310
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 36,383评论 1 326
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 32,255评论 3 313
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 37,624评论 3 299
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 28,916评论 0 17
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 30,199评论 1 250
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 41,553评论 2 342
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 40,756评论 2 335

推荐阅读更多精彩内容