每次写作前都先问自己以下3个问题，弄清楚再写，写完再基于这三个问题修改，反复实践必有收获和提高。
1、你的读者是谁？
一篇好的商务写作将仅仅围绕着文章的受众展开描写的。所以，在写作之前先设想好受众的形象，然后针对不同的受众采用不同的方式、风格和语调进行创作，这样才能打动你的读者。
比如，写报告向上级汇报工作情况时，要尽可能简洁扼要，毕竟领导很忙；如果是写通报给下属，那么尽量描述一些细节，让他们知道问题在哪里，方便他们以后改进工作。
2、你的写作目的是什么？
你希望你的商务写作内容达到怎样的目标？是想上级领导清楚知道你们取得的成就还是存在的问题？这些都应当在你的商务写作中有所指向和体现，其他无关紧要的废话则不用留下太多。
3、你希望你的读者采取怎样的行动？
商务写作的目的在于让你的读者在阅读之后有所反应，并采取相应的行动来响应。所以，写作要有所导向。比如，当你写报告向上级汇报工作中存在的问题时，你希望上级的回应是能够协调解决这些问题；当你向下属通报问题时，你希望下属能够根据你通报的问题采取措施解决。
